「5w3h」の意味や使い方について、皆さんはご存知ですか？この言葉はビジネスやプロジェクト管理などでよく使用されるもので、情報を効果的に整理するための手法です。
では、具体的にどのような意味や使い方があるのでしょうか？お待ちください、「5w3h」の意味や使い方について詳しく紹介させていただきます。
「5W3H」の意味と使い方
意味
「5W3H」は、「Who, What, When, Where, Why」（誰、何、いつ、どこ、なぜ）の頭文字を取ったものであり、ある情報や出来事を完全に理解するために必要な基本的な質問を指します。
この手法を使用することで、情報の欠落や不明確さを避け、より詳細な情報を得ることができます。
使い方
「5W3H」は、特に報告書や記事、プレゼンテーションなどで情報を整理する際に役立ちます。
以下は「5W3H」を使用して文章を構成する例です。
1. Who (誰) – 誰が関与しているのか例: このプロジェクトには、プロジェクトマネージャー、開発チーム、マーケティング部門が関与しています。
2. What (何) – 何についての情報なのか例: この報告書は、会社の売上と月次財務状況に関するものです。
3. When (いつ) – いつの期間やタイミングに関する情報なのか例: このプロジェクトは、2021年1月から2022年6月までの期間で実施されました。
4. Where (どこ) – どこで行われたのか例: 商品のローンチイベントは、東京のカンファレンスセンターで開催されました。
5. Why (なぜ) – なぜその行動や決定が行われたのか例: 新商品を開発する理由は、競争力を維持し、市場シェアを拡大するためです。
6. How (どのように) – どのように目標を達成するのか例: プロジェクトチームは、アジャイル開発手法を使用し、週次のスプリントミーティングを行いながら、タスクを進めました。
このように、「5W3H」を使うことで、情報の整理と理解を深めることができます。
5w3hの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
私は昨日、誰を会いました。
NG部分の解説：
この文は、「誰を会いました」のように、疑問詞「誰」が動詞「会いました」の直前に来ているため、間違った語順になっています。
正しい表現は「私は昨日、誰に会いました」です。
NG例文2：
彼女はどこで出生しましたか。
NG部分の解説：
この文は、「どこで出生しましたか」のように、疑問詞「どこ」が動詞「出生しましたか」の直前に来ているため、間違った語順になっています。
正しい表現は「彼女はどこで生まれましたか」です。
NG例文3：
彼はいつ昼ご飯を食べましたか。
NG部分の解説：
この文は、「いつ昼ご飯を食べましたか」のように、疑問詞「いつ」が動詞「食べましたか」の直前に来ているため、間違った語順になっています。
正しい表現は「彼は昼ご飯をいつ食べましたか」です。
5w3hの5つの例文と書き方のポイント解説
1. Who is the author of Harry Potter?
書き方のポイント解説：
この例文では、『ハリーポッター』の作者について尋ねています。
質問は簡潔で明確であり、回答者は特定の人物の名前を提供する必要があります。
2. Where is the nearest supermarket?
書き方のポイント解説：
この例文では、最も近いスーパーマーケットの場所について尋ねています。
質問は具体的であり、回答者は場所の説明やアドレスを提供する必要があります。
3. When is the concert?
書き方のポイント解説：
この例文では、コンサートの日程について尋ねています。
質問は簡潔であり、回答者は特定の日付や時間を提供する必要があります。
4. What is the capital of France?
書き方のポイント解説：
この例文では、フランスの首都について尋ねています。
質問は明確であり、回答者はパリがフランスの首都であることを答える必要があります。
5. How did you learn to speak English?
書き方のポイント解説：
この例文では、英語を話す方法について尋ねています。
質問は具体的であり、回答者は自身の英語学習方法や経験について説明する必要があります。
5w3hの例文について：まとめ本記事では、5w3hの例文について解説してきました。
5w3hとは、Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）、How（どのように）、How much（いくら）、How many（いくつ）の7つの情報を意味します。
まず、例文の中で最も基本となるのがWhoです。
例えば、「John is my friend（ジョンは私の友達です）」という文では、Whoに該当します。
次に、Whatは行われる具体的な動作や出来事です。
「I am studying（私は勉強しています）」という文では、Whatに当たります。
Whenは時間や期間を表します。
「I will meet Tom tomorrow（私は明日トムに会います）」という文では、Whenが明日に該当します。
Whereは場所を示します。
「She lives in New York（彼女はニューヨークに住んでいます）」という文では、Whereに該当します。
Whyは理由や目的を表します。
「He went to the park to play soccer（彼はサッカーをするために公園に行きました）」という文では、Whyがサッカーをするためにという理由です。
Howは方法や状態を示します。
「She is driving carefully（彼女は注意深く運転しています）」という文では、Howに該当します。
How muchは量や金額を表します。
「The book costs $10（その本は10ドルです）」という文では、How muchに該当します。
最後に、How manyは数量を表します。
「There are three apples（りんごが3つあります）」という文では、How manyが3つに該当します。
このように、5w3hを使った例文を作成することで、情報を整理し具体的な内容を伝えることができます。
是非、これらのポイントを参考にして、効果的な文章を作成してください。
