「6w3h」の意味や使い方について、わかりやすく紹介いたします。
6w3hはビジネスやプロジェクトの進行管理においてよく使用される手法です。
具体的には、「What（何が問題なのか）」「Who（誰が関与しているのか）」「Where（場所はどこなのか）」「When（いつ発生したのか）」「Why（なぜ発生したのか）」「How（どのように対処するのか）」の6つの質問と、「How much（どの程度なのか）」「How many（いくつあるのか）」「How long（どのくらいの期間か）」の3つの質問を用いて、問題や課題を分析し解決策を見つけ出す手法です。
これにより、問題解決における必要な情報を網羅的に把握することができます。
さらに、6w3hはコミュニケーションの改善や問題解決の効率化にも大きく貢献します。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「6w3h」の意味と使い方
意味
6w3hとは、調査や問題解決などの方法論の一つで、情報収集や問題の分析を効果的に行うための手法です。
6wとは「Who（誰）」「What（何）」「When（いつ）」「Where（どこ）」「Why（なぜ）」「How（どのように）」を指し、3hとは「How much（いくら）」「How many（いくつ）」「How often（どのくらいの頻度で）」を指します。
これらの質問を用いることで、情報を網羅的に収集し、問題の本質を把握することができます。
使い方
調査や問題解決において、6w3hの手法を使用する際には以下の手順を踏むことが一般的です。
1. 誰が関与しているのか（Who）を明確にする。
2. 何が起こっているのか（What）を把握する。
3. いつそれが起こっているのか（When）を特定する。
4. どこでそれが起こっているのか（Where）を特定する。
5. なぜそれが起こっているのか（Why）を分析する。
6. どのような方法で解決するのか（How）を考える。
さらに、問題解決の際には、料金や数量、頻度などの具体的な情報を把握する必要があります。
7. 問題解決にかかる費用やコスト（How much）を計算する。
8. 問題解決に関わる数量や数値（How many）を把握する。
9. 問題が発生する頻度や周期（How often）を調査する。
以上の手法を活用することで、より効果的かつ網羅的な情報収集や問題解決が可能となります。
6w3hの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1
本日の天気で、何時に雨が降りますか？
NG部分の解説
「本日の天気で」は適切な表現ですが、「何時に雨が降りますか？」という部分が間違っています。
正しい表現は「何時に雨が降るか？」です。
間違った表現ではなく、疑問詞「何時に」が付いていることが間違いです。
NG例文2
昨日の会議に誰が遅れたのですか？
NG部分の解説
「昨日の会議に」は適切な表現ですが、「誰が遅れたのですか？」という部分が間違っています。
正しい表現は「誰が遅刻したのですか？」です。
「遅れる」ではなく、「遅刻する」が正しい日本語です。
NG例文3
いつまでに宿題を終わりますか？
NG部分の解説
「いつまでに」は適切な表現ですが、「宿題を終わりますか？」という部分が間違っています。
正しい表現は「宿題を終わらせますか？」です。
「終わる」ではなく、「終わらせる」が正しい日本語です。
6W3Hの5つの例文と書き方のポイント解説
Who is going to the party? (パーティーに誰が行くのか?)
例文：John and Lisa are going to the party.
書き方のポイント解説：
パーティーに関連する人物の名前を明確にし、行動主体を明示しましょう。
What did you eat for dinner last night? (昨晩の夕食に何を食べたのか?)
例文：I ate sushi and miso soup for dinner last night.
書き方のポイント解説：
具体的な食べ物の名前を挙げ、時制（昨夜）を明示しましょう。
When is the deadline for submitting the report? (レポート提出の締め切りはいつですか?)
例文：The deadline for submitting the report is next Monday.
書き方のポイント解説：
明確な締め切り日を述べ、必要に応じて週や日にちなどの具体的な期間を指定しましょう。
Where can I buy tickets for the concert? (コンサートのチケットはどこで購入できますか?)
例文：You can buy tickets for the concert at the box office or online.
書き方のポイント解説：
チケットの購入場所を具体的に指示し、複数の選択肢がある場合にはそれらを列挙しましょう。
Why did she quit her job? (彼女はなぜ仕事を辞めたのか?)
例文：She quit her job because she wanted to pursue a new career opportunity.
書き方のポイント解説：
辞めた理由を明確に述べ、具体的な動機や目的を示しましょう。
6w3hの例文について：まとめ本記事では、6w3hという考え方について解説してきました。
6w3hは「What（何を）、Why（なぜ）、Who（誰が）、When（いつ）、Where（どこで）、How（どのように）」という6つの質問と、「How much（いくら）、How long（どのくらい長い）、How often（どのくらい頻繁に）」という3つの質問を組み合わせることで、事象や問題に対して詳細な情報を把握するための手法です。
まず、「What」では、特定の行動や状況において何が起こっているのかを明確にすることが重要です。
次に、「Why」では、その行動や状況が起こる理由や目的について考えます。
また、「Who」では、関係者や担当者について明確にすることで、責任や役割分担を明確化することができます。
そして、「When」では、行動や状況が起きるタイミングや期間について考慮します。
「Where」では、行動や状況が発生する場所や環境について明確にすることが重要です。
また、「How」では、行動や状況が具体的に実行される方法や手順について考えます。
さらに、「How much」では、費用や数量に関する情報を把握することが可能です。
「How long」では、時間の長さを把握することで進捗管理や期限設定に役立ちます。
「How often」では、頻度や回数を考えることで、継続的な改善や習慣化につなげることができます。
以上が6w3hの例文についてのまとめです。
6w3hを活用することで、問題や課題に対してより具体的で詳細な情報を把握し、解決策を見つけることができるでしょう。
是非、実践してみてください。
