お悔やみの手紙の書き方とは、亡くなった方やその家族に対してお悔やみの気持ちを伝える手紙のことです。
この手紙は、亡くなった方やその家族に心の支えや励ましを与える大切な存在です。
しかし、どのように書けば適切で尊厳あるものになるのか、悩む人も多いのではないでしょうか。
この記事では、お悔やみの手紙の書き方について詳しく紹介していきます。
その際に、失礼や不適切な表現を避けるためのポイントなども解説していきます。
お悔やみの手紙を書く際に参考にしていただける内容となっておりますので、ぜひ最後までご覧ください。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「お悔やみの手紙の書き方」の意味と使い方
意味：悲しみや喪失を感じている人に対して、共感や慰めを伝える手紙を書く方法
例文：お悔やみの手紙は、通常、故人の直近の家族や親しい友人に宛てて送られることが多いです。
この手紙は、故人の死やその他の喪失に対して、共感の意を表すために書かれます。
言葉で悲しみを表現し、故人への思いやりと支えを示すことが求められます。
使い方：
例文：1.手紙の開始部分では、あいさつをしましょう。
相手の名前で始めるのが一般的です。
例：親愛なる○○さん、 2.次に、故人の死や喪失に対しての悲しみや衝撃を表現しましょう。
自分の感情や思いを率直に伝えることが大切です。
例：驚きと悲しみで、言葉にならないほどショックを受けました。
お心の痛みをお察しいたします。
3.その後、故人やその家族に対する思いやりや支えを示しましょう。
彼らが困難な時期に感じるであろう感情を理解し、共感することが重要です。
例：お亡くなりになった○○さんは、私たちにとって素晴らしい人でした。
彼の(彼女の)優しさや幸せを感じることができたことを心から感謝しています。
どんな時でも、私たちはあなたとあなたの家族のそばにいます。
4.最後に、手紙を締めくくる言葉で、悔やみや支えの意思を再度伝えましょう。
例：再び、お悔やみ申し上げます。
お体に気を付けてください。
何かお力になれることがありましたら、遠慮なくお知らせください。
5.手紙の結びには、適切な署名を追加しましょう。
例：心からお悔やみ申し上げます。
お名前
お悔やみの手紙の書き方の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
お悔やみの手紙を書く前に、敬具の代わりに「よろしくお願いします」を使ってください。
NG部分の解説：
お悔やみの手紙では、敬意を表すために「敬具」を使う必要があります。
代わりに「よろしくお願いします」を使うのは不適切です。
NG例文2：
お悔やみの手紙にあまり悲しい言葉を使わない方がいいです。
NG部分の解説：
お悔やみの手紙では、相手の喪失に対する悲しみを共有することが重要です。
あまり悲しい言葉を使わないと、相手に共感を示せず、冷淡な印象を与えてしまいます。
NG例文3：
お悔やみの手紙では、相手の名前を呼ぶ代わりに「故人様」という表現を使ってください。
NG部分の解説：
お悔やみの手紙では、相手の名前を呼ぶことが一般的です。
無理に「故人様」という表現を使う必要はありません。
相手の名前を使うことで、より具体的な思いやりを示すことができます。
お悔やみの手紙の書き方の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
大変驚き、お悔やみを申し上げます。
書き方のポイント解説：
お悔やみの手紙では、相手の喪失に対して適切な敬意を示すことが重要です。
この例文では、驚きや悲しみを表現しつつ、丁寧な言葉遣いでお悔やみを伝えています。
例文2：
深い悲しみを共にすることとなりまして、心よりお悔やみ申し上げます。
書き方のポイント解説：
お悔やみの手紙では、自分の思いを相手と共有することが大切です。
この例文では、「深い悲しみを共にすることとなりまして」という表現を使い、相手の痛みに共感を示しています。
例文3：
驚くばかりの知らせを受け、心からお悔やみ申し上げます。
書き方のポイント解説：
お悔やみの手紙では、相手の知らせを受けて驚きや悲しみを表現することが大切です。
この例文では、「驚くばかりの知らせを受け」というフレーズで驚きを表現しています。
例文4：
亡くなられた○○様のご冥福をお祈り申し上げます。
書き方のポイント解説：
お悔やみの手紙では、故人のご冥福を祈ることが一般的です。
この例文では、「亡くなられた○○様のご冥福をお祈り申し上げます」というフレーズで故人への祈りを表現しています。
例文5：
心よりご冥福をお祈りし、ご家族の皆様の悲しみが少しでも癒えることを願っております。
書き方のポイント解説：
お悔やみの手紙では、故人に対する祈りや故人の家族への慰めが大切です。
この例文では、「心よりご冥福をお祈りし、ご家族の皆様の悲しみが少しでも癒えることを願っております」というフレーズで故人とその家族への思いを表現しています。
お悔やみの手紙の書き方の例文についてのまとめです。
お悔やみの手紙は、亡くなった人への最後のメッセージとなるため、丁寧かつ思いやりのある言葉を選ぶことが重要です。
まず、手紙の冒頭では、相手の名前や関係性を明記し、亡くなったことに対するショックや悲しみを表現します。
また、自分自身の感情を率直に綴ることも大切です。
次に、亡くなった人の素晴らしい人柄や功績を振り返り、感謝の気持ちを伝えます。
その際、具体的なエピソードや思い出を交えると、手紙がより深い思い出となるでしょう。
また、悔やむ気持ちや失われた将来への想いを述べることも大切です。
相手の功績や夢に触れながら、未来への希望を綴ることで、悔やみの気持ちとともに希望を与えることができます。
最後に、手紙を締めくくる際には、相手の魂が永遠に安らかであることを祈ります。
お悔やみの言葉や励ましのメッセージを添えることで、相手の家族や友人に少しでも心の支えとなるでしょう。
お悔やみの手紙は、相手の喪失感や悲しみに寄り添いながら、亡くなった人の思い出や功績を共有する大切な手段です。
誠実な言葉を選び、相手の心に寄り添う手紙を書くことで、少しでも慰めや希望を与えることができるでしょう。
