コンタクトをとるとは、人とのコミュニケーションを目的として連絡を取ることを指します。
ビジネスやプライベートなど、さまざまな場面でコンタクトをとる機会があります。
この記事では、コンタクトをとる方法や重要なポイントについて紹介していきます。
コミュニケーション能力は人間関係を築く上で欠かせない要素ですので、ぜひ参考にしてみてください。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「コンタクトをとる」の意味と使い方
意味
「コンタクトをとる」は、他の人や組織と連絡を取り合うことを意味します。
相手とコミュニケーションを取り、意思疎通を図ることを目的としています。
使い方
「コンタクトをとる」は、ビジネスや個人の両方の場面で広く使用されます。
以下にいくつかの使い方の例を示します。
– ビジネスの場合： – 取引先とのコンタクトをとる必要があります。
– 新しい顧客とコンタクトをとるために営業活動を行います。
– 取引の進捗状況を確認するために、プロジェクトメンバーとコンタクトをとります。
– 個人の場合： – 友人や家族とコンタクトをとるために電話をかけます。
– メールやSNSを使って遠く離れた友人とコンタクトをとります。
– 仕事の関係者とコンタクトをとり、連絡事項を共有します。
注意：「コンタクトをとる」は比較的フォーマルな表現です。
一般的な会話や日常会話では、「連絡を取る」や「話をする」といった表現がより一般的です。
コンタクトをとるの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1
彼に連絡とるためにメールを使ったんだけど、返事がこなくて困ってる。
NG部分の解説
「彼に連絡とるために」の表現は間違っています。
正しい表現は「彼と連絡をとるために」です。
動詞「とる」の後には、間接目的語「彼」と「とるために」の間に「と」を入れて接続します。
NG例文2
電話で彼に電話番号を聞くために、彼に電話をかけました。
NG部分の解説
「電話で彼に電話番号を聞くために」の表現は冗長です。
正しい表現は「彼の電話番号を聞くために、彼に電話をかけました。
」です。
直接目的語の「彼に」は、動詞「電話をかける」に後置されるのが自然です。
NG例文3
友達と連絡を取るために、彼女にFacebookでメッセージをしました。
NG部分の解説
「友達と連絡を取るために」の表現は冗長です。
正しい表現は「友達に連絡を取るために、彼女にFacebookでメッセージをしました。
」です。
直接目的語の「彼女に」は、動詞「メッセージをする」に後置されるのが自然です。
コンタクトをとるの5つの例文と書き方のポイント解説
例文1: お仕事の依頼をする場合
例文：お世話になります。
私は〇〇株式会社の山田と申します。
お忙しいところ恐縮ですが、弊社の新プロジェクトについてご相談させていただきたく思い、ご連絡させていただきました。
書き方のポイント解説
この例文では、自己紹介の後に仕事の依頼をする意図を明確に述べています。
相手に対して敬意を表しつつも、自分の目的を明確に伝えることが重要です。
例文2: 友人への誕生日メッセージ
例文：お誕生日おめでとう！〇〇さんにはいつも元気をもらっています。
今日は素晴らしい一年を迎えるために、特別な日を思いっきり楽しんでください！
書き方のポイント解説
この例文では、友人への誕生日メッセージとして、お祝いの気持ちを伝えています。
相手への思いやりや喜びを表現することで、より心温まるメッセージになります。
例文3: 面接の予約をする場合
例文：お世話になります。
私は〇〇大学の学生で、来週の月曜日に面接を予約したいと思っています。
日程と場所のご都合を伺いたく、連絡を差し上げました。
書き方のポイント解説
この例文では、自分の身分と面接の予約について具体的に伝えています。
相手に対して丁寧な言葉遣いを心がけつつ、予約に関する必要な情報を伝えることが重要です。
例文4: 相手との会食の誘い
例文：こんにちは。
先日のお取引でお世話になった〇〇株式会社の田中です。
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひお食事でもご一緒できればと思い、ご連絡させていただきました。
書き方のポイント解説
この例文では、先にお取引をした相手に対して会食の誘いを行っています。
相手への感謝の気持ちを伝えつつ、気軽な雰囲気で誘いをすることがポイントです。
例文5: 友人への感謝のメッセージ
例文：お久しぶりです！元気にしていますか？最近〇〇さんのおかげで励まされることが多く、本当に感謝しています。
改めてお礼を言いたくてメッセージを送りました。
書き方のポイント解説
この例文では、友人への感謝の気持ちを伝えています。
相手に対して具体的な感謝の理由を述べることで、自分の思いを伝えることができます。
コンタクトをとる際には、例文を使用することで効果的にコミュニケーションを図ることができます。
例文を使うことで、相手に伝えたい内容や意図を明確に伝えることができます。
また、例文は相手との関係やコンテキストに合わせて適切な表現を選ぶことができます。
例文を作成する際には、以下のポイントに注意することが重要です。
まず、相手の立場や感情に配慮し、できるだけわかりやすく伝えることを心掛けましょう。
また、無駄な情報を省き、簡潔にまとめることも大切です。
さらに、文体や敬語の使い方にも注意しましょう。
相手との関係や場面に応じて、適切な敬語や丁寧な表現を選ぶことが求められます。
コンタクトをとる例文は、ビジネスやプライベートなど、様々な場面で使用することができます。
例えば、メールや手紙を書く際、面接や商談の場での会話、友人や知人との連絡など、さまざまなシーンで活用することができます。
例文を使うことで、コミュニケーションの効率化や円滑化につながります。
相手に適切な情報を伝えることで、誤解や折り合いの悪さを減らし、円滑な関係を築くことができます。
重要なポイントとしては、例文を使う際には他人の文章をそのままコピーするのではなく、自分自身の言葉で表現することが大切です。
相手に対して真摯な態度を示し、信頼関係を築くためにも、自分の言葉で考えを整理し伝えることが求められます。
コンタクトをとる際には、例文を使用して明確で効果的なコミュニケーションを目指しましょう。
適切な例文の活用は、円滑なコミュニケーションを実現するための有効な手段です。
