メールのでのご連絡失礼いたしますとは、ビジネスや日常生活において、メールを用いて他の人々とコミュニケーションをとる際によく使用される表現です。
このフレーズは、他者へのメール送信において、丁寧な挨拶や謙虚な姿勢を表現するために利用されます。
メールのでのご連絡失礼いたしますという表現は、相手に対する礼儀や敬意を示すために重要です。
この文章では、メールのでのご連絡失礼いたしますの意味や使い方について詳しく紹介していきます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「メールのでのご連絡失礼いたします」の意味
「メールのでのご連絡失礼いたします」は、ビジネスや公式な場で使用される日本語のフレーズです。
このフレーズは、「メールを使用して連絡していることにより、失礼させてしまうことをお詫びする」という意味を持ちます。
この表現は、ビジネスや公式なコミュニケーションにおいて、相手に対して丁寧さや敬意を示すために使用されます。
例えば、知らない相手に対して初めてメールで連絡する場合や、目上の人に対してメールで連絡する場合などに使用されます。
「メールのでのご連絡失礼いたします」の使い方
以下に「メールのでのご連絡失礼いたします」の使い方の例を示します。
例文１：ビジネスのメールでの初めての連絡件名: 新しい取引についてのご連絡お世話になっております。
私は株式会社ABCの山田と申します。
この度、弊社とお取引をご検討いただけるとのことで、メールのでのご連絡失礼いたします。
例文２：目上の方へのメールでの連絡件名: お茶会の開催についてのご連絡いつもお世話になっております。
私は株式会社XYZの鈴木と申します。
ご多忙の中、恐れ入りますが、お茶会の開催についてご連絡させていただきたく、メールのでのご連絡失礼いたします。
以上が、「メールのでのご連絡失礼いたします」の意味と使い方です。
このフレーズを使用することで、相手に対して丁寧さと敬意を示すことができます。
ビジネスや公式な場でのコミュニケーションでは、この表現を適切に使い、相手への配慮を示すことが大切です。
NG例文1：
こんにちは、メールでのご連絡失礼いたします。
お返事が遅くなっていますが、明日までには送りますので、お待ちください。
NG部分の解説：
「メールでのご連絡失礼いたします」は、メールで相手に連絡をする際に使われる挨拶ですが、この文の場合は実際に連絡をするのが遅れているため、失礼な表現となっています。
相手に対して遅れていることを謝罪する表現が必要です。
NG例文2：
メールでのご連絡失礼いたします。
何か質問があれば、お気軽にお聞きください。
NG部分の解説：
「お気軽にお聞きください」は相手が質問をしやすいように促す表現ですが、相手に対して「何か質問があれば」という前提があるため、この文の場合は相手に質問をする必要がある状況ではないと誤解を与えるかもしれません。
この表現は相手の意向や状況に合わせて変えるべきです。
NG例文3：
メールでのご連絡失礼いたします。
お手数ですが、内容を確認していただけますか？
NG部分の解説：
「お手数ですが」という表現は、相手に手間や労力をかけることを伝えるための謙譲表現ですが、この文の場合は確認を頼むだけで相手に手間や労力をかけるような内容ではありません。
相手に対して不要なお願いをしているような印象を与えかねません。
適切なお願いや依頼の表現を使うべきです。
例文1:
メールの件名を明確にする
書き方のポイント解説:
誤:
件名：お知らせ本文：いつもお世話になっております。
いくつかのお知らせがございます。
正:
件名：今週末の予定についてのお知らせ本文：いつもお世話になっております。
このメールは、今週末の予定についてお知らせいたします。
例文2:
本文を簡潔にする
書き方のポイント解説:
誤:
いつもお世話になっております。
お忙しいところ、恐れ入りますが、お願いがあります。
明日の打ち合わせについて、確認をしたく存じます。
できれば、時間の候補を教えていただければ幸いです。
正:
お忙しい中、失礼いたします。
明日の打ち合わせについて、時間の確認をさせてください。
候補としては、午前11時か午後3時で宜しいでしょうか？
例文3:
段落に分けて整理する
書き方のポイント解説:
誤:
お疲れ様です。
明日の朝会議の件ですが、急な予定変更になりまして、開始時間が1時間遅れることになったので、ご連絡いたしました。
遅刻の理由は、台風による電車の遅延です。
どうぞよろしくお願いいたします。
正:
お疲れ様です。
明日の朝会議の件ですが、急な予定変更がございます。
開始時間が1時間遅れることになったため、ご連絡いたしました。
遅刻の理由は、台風による電車の遅延です。
ご了承くださいませ。
なお、その他の予定には変更はございません。
どうぞよろしくお願いいたします。
例文4:
段落毎にまとめる
書き方のポイント解説:
誤:
お久しぶりです。
お元気でお過ごしでしょうか？最近は休暇を取って旅行に行ってきました。
とても楽しかったです！また連絡するのを楽しみにしていますね。
正:
お久しぶりです。
お元気でお過ごしでしょうか？最近は休暇を取って旅行に行ってきました。
とても楽しかったです！また連絡するのを楽しみにしていますね。
例文5:
敬語を使用する
書き方のポイント解説:
誤:
お疲れ様です。
何かご不明点がございましたら、いつでもご連絡ください。
正:
お疲れ様です。
何かご不明点がございましたら、いつでもご連絡いただければ幸いです。
メールのでのご連絡失礼いたしますの例文についてのまとめです。
メールのでのご連絡失礼いたしますの例文について、以下のポイントをまとめました。
1. 例文の目的：メールでの連絡を行う際、丁寧かつ適切な表現をするための参考となる例文です。
2. 敬語の使用：ビジネスメールの場合、相手に対して敬意を示すため敬語を使用することが重要です。
例文では、敬語の使い方や敬語表現の一例が示されています。
3. 件名の表現：例文では、件名の表現についても参考になる表現が提示されています。
重要な連絡や緊急の場合には、それを明示する表現を使用することが大切です。
4. 本文の構成：例文では、挨拶、本文、結びの部分といった構成が示されています。
メールの本文は、簡潔かつ明確に伝えることが求められます。
5. 丁寧な表現：例文では、相手に対する敬意や感謝の気持ちを示す丁寧な表現が使われています。
文末には、適切な結びの言葉も提示されています。
以上が、メールのでのご連絡失礼いたしますの例文についてのまとめです。
これらのポイントを参考にしながら、相手に適切かつ丁寧なメールを送ることができるでしょう。
