起案書とは、ビジネスやプロジェクトなどの計画を具体的にまとめた文書です。
起案書は、目標や目的、計画の内容、実施方法、予算、スケジュールなどを詳細に記載し、関係者に共有するための重要なドキュメントです。
起案書を作成することにより、プロジェクトの進行状況を把握しやすくし、円滑なコミュニケーションやタスクの管理を行うことができます。
また、ビジネスの提案や新しいアイデアなど、様々な場面で起案書が活用されます。
起案書はプロジェクトの成功に不可欠なツールであり、効果的な計画立案と実行のために適切に作成し、関係者と共有する必要があります。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「起案書」の意味と使い方
意味:
起案書は、ある計画や提案を具体的にまとめた文書のことを指します。
通常、プロジェクトや企業の中で新しいアイデアや戦略の実現可能性を評価するために使用されます。
起案書は、目的や背景、目標、具体的な提案、実施計画、予算、スケジュールなどを記述し、詳細な情報や説明を提供します。
使い方:
起案書はプロジェクトチームや管理者に対して具体的な計画や提案を伝えるために使用されます。
以下に、起案書の一般的な使い方を示します。
1. 目的の明確化: 起案書は、計画や提案の目的を明確に定義するために使用されます。
具体的な目標や成果物、期限を設定し、プロジェクトの方向性を示します。
2. 背景情報の提供: 起案書は、計画や提案の背景に関する情報を提供するために使用されます。
関連するデータや調査結果などを引用し、計画の必要性や有効性を説明します。
3. 具体的な提案の提示: 起案書は、具体的な提案やアイデアを詳細に提示するために使用されます。
提案の内容や方法、利点や利益を明確にし、読者に理解しやすくします。
4. 実施計画の作成: 起案書は、提案の実施計画を作成するために使用されます。
具体的なステップやタスク、責任者や期限などを詳細に記述し、プロジェクトの進行管理を容易にします。
5. 予算やスケジュールの設定: 起案書は、提案の予算やスケジュールを設定するために使用されます。
必要な資源や費用、時間の見積もりを行い、プロジェクトの予測可能性を高めます。
起案書はプロジェクトや企業の成果や成功に重要な役割を果たすため、丁寧かつ詳細に作成することが求められます。
起案書の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1:
私は起案書について書く必要があります。
NG部分の解説:
私は起案書について書く必要がありますという表現は間違っています。
正しい表現は、「私は起案書を書く必要があります」となります。
起案書について書くではなく、起案書を書くという表現が正しいです。
NG例文2:
彼は起案書を提案したが、承認されませんでした。
NG部分の解説:
彼は起案書を提案したが、承認されませんでしたという表現は間違っています。
正しい表現は、「彼は起案書を作成したが、承認されませんでした」となります。
起案書を提案したではなく、起案書を作成したという表現が正しいです。
NG例文3:
起案書には計画と予算が含まれています。
NG部分の解説:
起案書には計画と予算が含まれていますという表現は間違っています。
正しい表現は、「起案書には計画と予算が記載されています」となります。
含まれていますではなく、記載されていますという表現が正しいです。
起案書の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：新商品の開発に関する説明
新商品の開発計画について、以下のような書き方をすることで、読み手に分かりやすく伝えることができます。
1. 短い文でまとめる：起案書は要点を明確に伝えることが重要です。
冗長な文章は避け、短くまとめましょう。
2. 具体的な情報を提供する：商品の特徴や開発の目的・背景を具体的に説明し、読み手が理解しやすくしましょう。
例文2：プロジェクトの目標とタイムライン
プロジェクトの目標と進行予定について、以下のような書き方をすることで、読み手に明確な情報を提供することができます。
1. 目標を具体的に設定する：プロジェクトの目標はSMARTの原則に基づいて具体的に設定しましょう。
2. タイムラインを明示する：プロジェクトの進捗状況を把握するために、タイムラインを明確に示しましょう。
例文3：予算計画の概要
予算計画の概要を説明する際には、以下のポイントに注意して書きましょう。
1. 予算の範囲を明確にする：予算計画に含まれる項目や範囲を具体的に説明し、読み手に明確な情報を提供しましょう。
2. 予算の使用目的を明示する：予算の使用目的や配分計画を説明することで、読み手が予算計画を理解しやすくなります。
例文4：リスク管理策
プロジェクトのリスク管理策を起案書に盛り込む際には、以下の書き方のポイントに注意しましょう。
1. リスクを具体化する：具体的なリスク要因を挙げ、それに対する対策や予防策を明確に示しましょう。
2. 対応策を洗練させる：リスクに対する対応策を詳細に検討し、可能な限り効果的な策を採用するようにしましょう。
例文5：プレゼンテーションの内容と構成
プレゼンテーションの内容と構成について、以下の書き方のポイントに従って起案書を作成しましょう。
1. 目的と構成を明確にする：プレゼンテーションの目的と内容の概要を明確に示し、構成をスムーズに伝えましょう。
2. 視覚的な要素を活用する：プレゼンテーションには視覚的な要素（グラフや図表など）を活用し、分かりやすく説明しましょう。
起案書の例文について：まとめ
起案書は、あらゆるプロジェクトや企画の出発点となる重要な文書です。
この文章では、起案書の例文について説明しました。
まず、起案書の目的は、プロジェクトの目標や計画、達成方法などを明確にすることです。
例文では、具体的な目標とそれを達成するための手段が示されています。
また、起案書の内容は、プロジェクトの背景、課題、解決策、予算など多岐にわたります。
例文では、それらの要素が見やすく整理されています。
さらに、起案書は、プロジェクトの関係者やスポンサーに対して提案を行うためのものです。
例文では、具体的な提案内容とその効果が示されています。
起案書の例文を参考にすることで、自分のプロジェクトの起案書を作成する際の手助けとなります。
重要なポイントや文体の使い方なども学ぶことができました。
起案書は、プロジェクトの成功に向けて重要な役割を果たす文書です。
十分な調査と計画を行い、効果的な提案をするために、この例文を参考にしてください。
