総会中止のお知らせとは、企業や団体が予定していた総会を中止することを告知するお知らせのことです。
総会とは、会社や組織のメンバー全員が集まって重要な議事や決定を行う場ですが、様々な事情により中止が必要となる場合があります。
総会中止のお知らせでは、中止の理由や予定の変更点、参加者への影響などを詳しく説明することが求められます。
総会はメンバーの重要な機会であり、中止は多くの人に影響を与えるため、的確かつ明確な情報提供が求められます。
以下では、総会中止のお知らせの意味や使い方について詳しく紹介させていただきます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「総会中止のお知らせ」の意味と使い方
意味
「総会中止のお知らせ」とは、主催者が予定されていた総会や会議を中止することを参加者や関係者に通知するための公式な通知書や告知のことを指します。
総会や会議が中止になる理由や中止の期間、代替の対応などが記載されています。
使い方
以下に「総会中止のお知らせ」の一例を示します。
—————————————[会社名/団体名]総会中止のお知らせ拝啓、[参加者/関係者] 様平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは誠に残念ではございますが、予定されていた総会につきまして、以下の通り中止させていただくこととなりましたので、ご連絡申し上げます。
中止理由：[中止の理由を具体的に記載]中止期間：[中止の期間を具体的に記載]代替対応：[中止された場合の代替対応について記載。
例えば、別日程の開催やオンラインでの開催など]詳細につきましては、別途ご案内させていただきます。
何かご質問や不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
[連絡先の連絡先名][連絡先の連絡先情報]お手数ではございますが、本件の内容を関係者へご連絡いただけますよう、お願い申し上げます。
敬具[会社名/団体名]—————————————以上が「総会中止のお知らせ」の一例です。
実際の利用時には、総会や会議の中止に関する具体的な情報や対応内容を適宜追加・修正してご利用ください。
総会中止のお知らせの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
残念ながら、総会が中止になりましたことをお知らせいたします。
NG部分の解説：
この例文で、「総会が中止になりましたことをお知らせいたします」という部分が間違っています。
正しい表現は、「総会の中止をお知らせいたします」となります。
後ろに「ことを」を付けて表現するのは不自然です。
NG例文2：
お知らせしますが、総会は中止となりました。
NG部分の解説：
この例文で、「お知らせしますが」という部分が間違っています。
正しい表現は、「お知らせいたしますが」となります。
後ろに「いたしますが」を付けて表現するのが適切です。
NG例文3：
総会が中止となったことをお知らせしました。
NG部分の解説：
この例文で、「総会が中止となったことをお知らせしました」という部分が間違っています。
正しい表現は、「総会の中止をお知らせしました」となります。
後ろに「ことを」を付けることで、より自然な表現になります。
例文1: 総会中止のお知らせ
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、弊社の総会が中止となりましたことをお知らせいたします。
書き方のポイント解説
この例文では、まず始めに感謝の気持ちを伝え、続いて総会の中止を伝えています。
明確かつ丁寧な表現を心がけ、読み手に対して適切な情報提供を行っています。
例文2: 総会中止のお知らせ（誠に残念です）
いつもご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
残念ながら、弊社の総会が中止となることとなりました。
書き方のポイント解説
この例文では、読み手に対して適切な敬意を払いつつ、総会中止の事実を伝えています。
表現に残念さが感じられるように工夫し、読み手の共感を引き出しています。
例文3: 総会中止のお知らせ（新たな情報をお伝えします）
お世話になっております。
弊社の総会につきまして、新たな情報がございますのでお知らせいたします。
書き方のポイント解説
この例文では、総会中止に関連する新たな情報を伝えることを強調しています。
読み手の関心を引きつけるため、「新たな情報」というフレーズを使用し、具体的な内容を期待させています。
例文4: 総会中止のお知らせ（参加予定者へのお願い）
お世話になっております。
弊社の総会が中止となりましたことを、参加予定の皆様にお願い申し上げます。
書き方のポイント解説
この例文では、読み手の参加予定者に対して伝えることを重視しています。
丁寧な表現と敬意を持ちながら、参加者へのお願いを明確に伝えています。
例文5: 総会中止のお知らせ（代替イベントの案内）
いつもお世話になっております。
弊社の総会が中止となりましたが、代替イベントの開催を予定しておりますのでご案内いたします。
書き方のポイント解説
この例文では、総会の中止に伴い代替イベントの開催を案内することを目的としています。
読み手に対して希望を持たせるため、「代替イベントの開催を予定しております」という明確な文言を使用しています。
総会中止のお知らせの例文について：まとめこの文章では、「総会中止のお知らせの例文」についての内容を提供します。
総会が中止となった場合、会員や関係者に対して適切なお知らせをする必要があります。
この際、例文を参考にすることで、より効果的なお知らせを作成することができます。
タイトルに沿った内容は、主に以下のポイントでまとめられます。
まず、総会が中止となった理由を明確に伝えることが重要です。
具体的な理由を説明し、なぜ中止となったのかを読み手に理解してもらうように心がけましょう。
次に、総会中止の影響や代替策についても触れることが重要です。
総会の中止による影響や、代替の方法について説明することで、読み手に適切な対応を促すことができます。
また、お知らせの文体や表現方法にも配慮が必要です。
丁寧かつ明確な言葉遣いを心がけ、読み手にわかりやすい文章を作成しましょう。
また、追加の質問への対応はしっかりと考慮する必要があります。
以上が、総会中止のお知らせの例文についてのまとめです。
総会中止となった場合、この例文を参考に適切なお知らせを作成し、関係者に適切な情報を提供しましょう。
