内定式お礼メールについて、多くの人が疑問を抱いていることでしょう。
内定式お礼メールとは、内定を頂いた企業や団体に対して感謝の気持ちや決意を伝えるメールのことです。
このメールは、内定を頂くことになった喜びや、新たな環境での活躍への意気込みを伝える機会です。
内定式お礼メールは、そのまま一般的なお礼メールとしても応用できますので、重要なコミュニケーション手段として覚えておくと良いでしょう。
以下では、内定式お礼メールの意味や使い方について詳しく紹介していきます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「内定式お礼メール」の意味と使い方
意味
「内定式お礼メール」とは、内定をもらった後に自分の感謝の気持ちや喜びを伝えるために送るメールのことです。
内定式は企業からの正式な内定の発表の場であり、その後に送るお礼メールは内定を受け入れる意思や感謝の気持ちを示す手段です。
自己紹介や入社の意気込みなどを含めることで、内定先の会社との良好な関係を築く大切な一通となります。
使い方
内定式お礼メールを送る際のポイントは以下の通りです：1. 送信タイミング：内定をもらったら、できる限り早めに内定式お礼メールを送るようにしましょう。
内定が確定した日時や内定式の日時を明記すると良いです。
2. 件名：メールの件名には「内定式お礼」と明記し、簡潔で具体的な表現を用いると良いです。
例えば、「内定式お礼と入社日についてのご連絡」というような表現があります。
3. 礼状のイントロダクション：メールの冒頭部分では、自分の名前、内定をいただいた会社名、内定日などの基本情報をまとめて書きます。
また、内定を受け入れた喜びや感謝の気持ちを表現しましょう。
4. 内定式お礼の本文：内定式お礼メールの本文では、自己紹介や入社への意気込み、個人的なエピソードや感謝の言葉などを織り交ぜながら、内定を受け入れる意思や感謝の気持ちを伝えましょう。
具体的な内容やポジティブな言葉を使うと、印象に残りやすくなります。
5. 締めの言葉：メールの締めくくりでは、改めてお礼の気持ちを述べると共に、入社までの間、より良い関係を築けることを期待する表現を使うと良いです。
6. 署名：最後に自分の名前と連絡先の情報を記載し、丁寧な署名をすることが大切です。
NG例文1：
本日は、内定式のご出席ありがとうございます。
お陰様で、大変に嬉しく思っています。
この場を借りて、お礼を言いたく存じます。
NG部分の解説：
「借りる」という表現は、この文脈で適切ではありません。
正しくは「借りる」ではなく、「利用する」や「使わせていただく」などを使うべきです。
また、「存じます」は敬語の一種であり、改まった場面で使用する言葉です。
内定式のお礼メールでは、より自然な表現や敬語の使用が求められます。
例文1：
件名：内定式へのご招待について本文：拝啓、 株式会社ABCの採用担当者 様お世話になっております。
先日は内定をいただき、大変嬉しく思っております。
このたびは内定式に出席させていただくことになり、心より感謝申し上げます。
内定式へのご招待、誠にありがとうございます。
私の採用を決めていただいたことに、心から感謝しております。
内定式が楽しみで仕方ありません。
当日の連絡先や参加方法について、詳細をお教えいただけますと幸いです。
参加できる同期の方々にも連絡を取りたいと思っておりますので、お手数ですがお知らせください。
改めまして、貴社への入社を心より楽しみにしております。
内定式で再びお会いできることを楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具ご入社予定 ○○○○（参考）内定者の状況によっては、連絡先や参加方法の詳細は記載する必要があります。
その場合、ビジネスメールのフォーマットに従って、正式な文体で伝えるようにしましょう。
書き方のポイント解説：
1. まずは件名を明確にし、内定式へのご招待であることを伝えましょう。
2. 丁寧な言葉遣いと敬意を示す表現を使いましょう。
3. 内定をいただいたことへの感謝の気持ちを述べましょう。
4. 参加方法や連絡先の詳細をお願いする場合は、具体的な内容を記載しましょう。
5. 最後に再度入社を楽しみにしていることを伝え、敬意を示しましょう。
例文2：
件名：内定式のご案内ありがとうございます本文：拝啓、 株式会社ABCの人事部 様いつもお世話になっております。
内定式のご案内をいただき、ありがとうございます。
心より感謝申し上げます。
内定式に出席させていただけることを大変喜んでおります。
貴社で働くことが決まった喜びと、緊張感が入り混じっていますが、内定式を楽しみにしております。
当日の詳細や参加方法について、お知らせいただけますと幸いです。
同期の方々とも連絡を取りたいと思っておりますので、お手数ですがご連絡をお願いいたします。
改めて、内定をいただきありがとうございます。
すでに楽しみな気持ちでいっぱいです。
内定式でお会いできるのを楽しみにしております。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具ご入社予定 ○○○○（参考）内定者の状況によっては、参加方法や詳細を確認する必要があります。
その場合、心を込めて感謝の気持ちを伝えた後に、詳細をお願いする文章を記載しましょう。
書き方のポイント解説：
1. 件名で内定式のご案内に感謝の気持ちを示しましょう。
2. 丁寧な言葉遣いと謙虚な表現を使いましょう。
3. 内定の喜びと緊張感を伝えつつ、内定式を楽しみにしていることを述べましょう。
4. 参加方法や詳細についてお願いする場合は、具体的に記載しましょう。
5. 最後に再度感謝の気持ちを伝え、敬意を示しましょう。
例文3：
件名：内定式へのご案内について本文：株式会社ABC 採用担当者 様お世話になっております。
内定式へのご案内、ありがとうございます。
大変嬉しく思っております。
内定式に出席させていただけることを喜んでおります。
貴社での新たなスタートに向けて、心待ちにしております。
当日のプログラムや参加方法について、ご連絡いただけますと幸いです。
同期の方々とも連絡を取りたいと思っておりますので、お手数ですがお知らせください。
また、内定者同士の交流の機会があると嬉しいです。
内定者同士の情報交換や親睦を深めることで、より良い人間関係の構築にもつながると思います。
引き続き、当日のご案内を楽しみにしております。
心より感謝申し上げます。
敬具ご入社予定 ○○○○（参考）内定者同士の交流を希望する場合は、内定者同士の情報交換や親睦を深める旨を伝えると良いでしょう。
書き方のポイント解説：
1. 件名で内定式への感謝の気持ちを伝えましょう。
2. 社名や相手の肩書きを正確に伝えることに注意しましょう。
3. 内定者としての喜びと心待ちの気持ちを述べましょう。
4. 参加方法や具体的なプログラムについてお願いする場合は、明確に伝えましょう。
5. 内定者同士の交流を希望する場合は、文末にお願いの一文を追加しましょう。
例文4：
件名：内定式のご案内とお礼本文：拝啓、 株式会社ABCの採用担当者 様この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。
内定式のご案内もいただき、心から感謝申し上げます。
内定式に出席させていただくことを大変嬉しく思っております。
貴社でのスタートがますます楽しみになってきました。
当日の詳細や参加方法について、お手数をおかけいたしますが、ご教示いただけますと幸いです。
また、内定者同士の交流の機会があると嬉しいです。
内定者同士の情報共有や親睦を深め、より良い協力体制を築いていきたいと思っておりますので、ご検討いただけるとうれしいです。
改めまして、内定をいただき、本当にありがとうございます。
内定式でお会いできることを楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具ご入社予定 ○○○○（参考）内定者同士の交流の希望を伝える場合は、内定者同士の情報共有や親睦を深める旨を伝えると良いでしょう。
書き方のポイント解説：
1. 感謝の気持ちを込めて件名で内定式のご案内とお礼の意を伝えましょう。
2. 内定の喜びと貴社でのスタートに対する期待を述べましょう。
3. 参加方法や詳細についてお手数をおかけする場合は、丁寧にお願いしましょう。
4. 内定者同士の交流を希望する旨を伝え、内定者同士の情報共有や親睦を深めることを希望する場合は、具体的な内容を述べましょう。
5. 最後に再度感謝の気持ちと敬意を示しましょう。
例文5：
件名：内定式への参加のご連絡本文：株式会社ABC 採用担当者 様平素よりお世話になっております。
内定式への参加のご連絡を申し上げます。
内定をいただいたことに心から感謝しております。
内定式に出席させていただけることを光栄に思っております。
当日のプログラムや参加方法について、詳細をご教示いただけますと幸いです。
また、内定者同士の交流の機会があれば、ご一報いただければ幸いです。
引き続き、貴社での勤務を心待ちにしております。
内定式でお会いできることを楽しみにしております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具ご入社予定 ○○○○（参考）内定者同士の交流の希望を伝える場合は、内定者同士の情報共有や親睦を深める旨を伝えると良いでしょう。
書き方のポイント解説：
1. 件名で内定式への参加のご連絡であることを明確に伝えましょう。
2. 感謝の気持ちを述べ、内定式への出席が光栄であることを伝えましょう。
3. 参加方法や詳細についてお願いする場合は、丁寧に具体的な内容を伝えましょう。
4. 内定者同士の交流を希望する場合は、お願いの文を追加しましょう。
5. 最後に再度感謝の気持ちと敬意を示しましょう。
内定式お礼メールの例文について：まとめ
内定式お礼メールは、内定をいただいた企業や人事担当者に感謝の気持ちを伝えるために送る重要なメールです。
このメールは、あなたの印象を良くするためにもしっかりとした内容を盛り込む必要があります。
まず、メールの冒頭では挨拶をし、内定のお礼を述べましょう。
具体的には、内定をいただいたことへの感謝の気持ちを伝え、大変嬉しく思っていることを伝えると良いでしょう。
さらに、その後には、自身の意気込みや将来の抱負を述べることで、自身の意欲や将来への期待をアピールできます。
次に、内定式お礼メールでは、参加できなかった場合や、参加できる場合の両方に対応するために、参加の可否を伝えましょう。
参加できる場合は、その旨を返信し、感謝の気持ちを再度伝えることで、内定企業への意欲を示すことができます。
参加できない場合も、忠誠心と感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。
また、内定式お礼メールには、内定後の連絡先や入社日についての確認も忘れずに行いましょう。
入社に関する詳細情報を確認しておくことで、円滑な就職活動を進めることができます。
最後に、内定式お礼メールの締めくくりでは、再度感謝の意を述べ、改めて内定をいただいたことに対する喜びを伝えると良いでしょう。
丁寧な言葉遣いや感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、良好な印象を残すことができます。
内定式お礼メールは、内定のお礼だけでなく、自身の意気込みや忠誠心を示す機会でもあります。
文章を丁寧に作成し、心のこもったメールを送ることで、内定企業との良好な関係を築くことができるでしょう。
