内定者挨拶は、新たなステージに進む者や就職が決まった者が、採用企業や関係者に感謝の意を示す場になります。
内定者挨拶は、就職活動の最終フェーズとして行われることが多く、自身の成果や意気込みを伝える絶好の機会となります。
この記事では、内定者挨拶の意味や使い方について詳しく解説します。
内定者挨拶のポイントや例文も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「内定者挨拶」とは
意味
「内定者挨拶」とは、企業が内定を出した個人に対して、内定を受け入れたことを正式に祝福し、歓迎するための挨拶のことです。
内定が出た後、入社前に行われる場合が一般的です。
この挨拶は、内定者への認めと感謝の気持ちを表し、会社と内定者の関係を築いていく重要な儀式となります。
使い方
内定者挨拶は、通常会社側が内定者に対して行います。
以下は内定者挨拶の具体的な使い方の例です。
1. 挨拶のタイミング: 内定者挨拶は通常、内定が出た後、入社前に行われます。
具体的な日程や場所は企業によって異なりますが、内定通知後に早めに行うのが一般的です。
2. 内容: 内定者挨拶では、内定者を歓迎し、会社の求める抱負や期待などのメッセージを伝えます。
また、日程や手続きに関する情報も共有される場合があります。
3. 形式: 内定者挨拶は、個別、または複数の内定者が集まる形式で行われることがあります。
会社の役員や担当者が挨拶を行い、内定者とコミュニケーションを取る機会も提供されることがあります。
4. 慶祝会: 内定者挨拶の後には、慶祝会や歓迎会などが開催されることもあります。
これにより、内定者同士や内定者と社員の交流が深まり、組織への参加意欲が高まります。
内定者挨拶は、内定者への配慮やエンゲージメントの向上に大きく貢献する重要なイベントです。
企業側は、内定者に対して十分なサポートや情報提供を行うことで、内定者の入社意欲と組織への帰属感を高める努力を行うべきです。
内定者挨拶の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
内定者の皆様、ご入社おめでとうございます！この度は、私は貴社に入社させていただくことになりました。
これから一緒に働けることを楽しみにしています。
NG部分の解説：
この例文では、「内定者の皆様」という表現が誤っています。
内定者は1人ではなく複数いるため、単数である「皆様」ではなく「皆さん」という表現が適切です。
NG例文2：
入社のご連絡をいただき、ありがとうございます。
今後の皆様との協力を通じて、貴社の発展に貢献していきたいと思います。
NG部分の解説：
この例文では、「入社のご連絡」という表現が誤っています。
正しくは「入社のお祝いのご連絡」または「内定のご連絡」という表現が適切です。
NG例文3：
貴社の内定をいただき、非常に嬉しく思っております。
引き続き成長し、良い結果を出せるよう努力していきますので、よろしくお願いします。
NG部分の解説：
この例文では、「貴社の内定」という表現が誤っています。
正しくは「貴社からの内定」という表現が適切です。
内定は貴社からもらうものであるため、所有格の「貴社の」と付ける必要があります。
内定者挨拶の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：メールでの内定者挨拶
内定者挨拶をメールで送る場合、以下のような例文が使われます。
件名: 【内定者挨拶】XXX株式会社 内定承諾のご連絡お世話になっております。
XXX株式会社採用担当です。
この度は内定のご連絡をさせていただきます。
心より御礼申し上げます。
入社日については、後日改めてご案内させていただきます。
これからもよろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説：
・件名には内定者挨拶であることが分かるように明記する。
・挨拶の冒頭でお礼を述べる。
感謝の気持ちを伝える。
・具体的な入社日については後日案内する旨を伝える。
・最後に改めてよろしくお願いするようにする。
例文2：手紙での内定者挨拶
内定者挨拶を手紙で送る場合、以下のような例文が使われます。
宛先社名担当者様へ送信日拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、この度は内定いただき、誠にありがとうございます。
お忙しい中、面接の機会を与えていただき、心より感謝申し上げます。
内定を受諾させていただきますことをお知らせいたします。
入社日については、後日改めてご連絡いたします。
受け入れていただいた範囲で、貢献できるよう最善の努力をいたします。
改めまして、ご多忙の中お手数をお掛けいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
敬具
書き方のポイント解説：
・手紙の形式で送るため、宛名や送信日を記載する。
・冒頭でお礼を述べる。
感謝の気持ちを伝える。
・内定の受諾を明確に伝える。
・具体的な入社日については後日連絡する旨を伝える。
・最後に改めてよろしくお願いするようにする。
例文3：直接の面談での内定者挨拶
内定者挨拶を直接面談で行う場合、以下のような例文が使われます。
採用担当者：「おめでとうございます。
内定のご連絡です。
」内定者：「ありがとうございます！」採用担当者：「引き続きよろしくお願いします。
」内定者：「私も引き続き頑張ります！」
書き方のポイント解説：
・冒頭でおめでとうの言葉を伝える。
・両者の短い挨拶を交わし、お互いに頑張る意気込みを示す。
例文4：電話での内定者挨拶
内定者挨拶を電話で行う場合、以下のような例文が使われます。
内定者「もしもし、(会社名)の(担当者名)さんですか？」担当者「はい、(担当者名)です。
内定のご連絡です。
おめでとうございます！」内定者「ありがとうございます！すごく嬉しいです！」担当者「引き続きよろしくお願いしますね。
」内定者「はい！私も引き続き頑張ります！」
書き方のポイント解説：
・電話であることを伝える挨拶から始める。
・内定のおめでとうの言葉を伝える。
・お互いに頑張る意気込みを示す。
例文5：ビデオ会議での内定者挨拶
内定者挨拶をビデオ会議で行う場合、以下のような例文が使われます。
採用担当者：おめでとうございます！内定のご連絡です。
内定者：ありがとうございます！嬉しいです。
採用担当者：引き続きよろしくお願いしますね。
内定者：はい、私も頑張ります！
書き方のポイント解説：
・採用担当者から内定のおめでとうの言葉を伝える。
・内定者が喜びの言葉を述べる。
・お互いに頑張る意気込みを示す。
内定者挨拶の例文について：まとめ
内定者挨拶は、内定を受けた個人が企業への感謝の意を示し、これからの協力を約束する重要な場面です。
この文章では、内定者挨拶の例文についてまとめました。
内定者挨拶の例文は、自己紹介や感謝の気持ち、入社意欲を伝える内容が一般的です。
自己紹介では、名前や出身大学などを簡潔に紹介しましょう。
感謝の気持ちでは、内定の機会を与えてくれたことへの感謝の言葉を述べましょう。
さらに、入社意欲を伝えるために、自身の将来の目標や企業への貢献意欲を述べると良いです。
例えば、「私は〇〇大学を卒業し、〇〇業界での就職を目指していましたが、貴社の魅力に惹かれて応募しました。
内定をいただいたことに感謝の気持ちでいっぱいです。
入社後は、〇〇の部署で〇〇の業務に携わり、企業の成長に貢献したいと考えています。
」といった具体的な内容を盛り込んだ例文があります。
内定者挨拶の例文は、あくまで参考として利用することを忘れず、自身の個性や就職先の特徴を反映させるようにしましょう。
また、挨拶文は明るく元気な印象を与えることが重要です。
最後に、内定者挨拶は社内外の関係者に向けて送る可能性も考慮し、敬語を使用することが一般的です。
また、メールや手紙の形式で送る際には、文面の丁寧さやフォーマットにも気を配りましょう。
内定者挨拶の例文は、企業への感謝の意と入社意欲を伝える大切な文章です。
あなたの個性や目標を反映させつつ、明るく元気な印象を持つ文章を作成してください。
