ドタキャンという言葉は、打ち合わせや予定が決まっているにも関わらず、突然キャンセルされることを指します。
この言葉自体は少しネガティブな印象を持つこともあるかもしれませんが、実は他にもさまざまな表現があります。
たとえば、「急な予定変更」とか「追加調整」といった表現がありますね。
大切なのは、思いやりを持って相手に伝えることです。
誰かの時間や予定を尊重し、できるだけ早く連絡をすることが重要です。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
ドタキャンの違う言い方の例文と解説
1. 参加キャンセル
「ドタキャン」という言葉は相手に迷惑をかける印象を与えることがあります。
そのため、参加キャンセルという言い方を使うと、より丁寧な表現となります。
例文：申し訳ありませんが、予定が変わってしまったため、参加をキャンセルさせていただきます。
ご理解いただけると幸いです。
2. 予定の変更
ドタキャンは予定を変更することですが、その意図をあまり伝えずにキャンセルしてしまうため、不快感を与えることがあります。
しかし、予定の変更という言い方をすることで、相手にも理解してもらいやすくなります。
例文：急な予定の変更が発生しまして、申し訳ありませんが、今回の予定に参加することができません。
ご了承いただけますと幸いです。
3. 参加不可能
ドタキャンは予定をキャンセルすることですが、参加不可能というより明確な表現を使うことで、相手にも納得してもらいやすくなります。
例文：誠に申し訳ありませんが、予期せぬ事情により参加が不可能となりました。
ご容赦いただけますと幸いです。
4. 急な欠席連絡
ドタキャンは急に欠席することですが、それを伝える言葉として急な欠席連絡という表現を使うことで、相手にも対応しやすくなります。
例文：急な欠席連絡となりまして、大変申し訳ありません。
お手数をおかけしますが、何卒ご了承のほどお願いいたします。
5. 急用で不参加
ドタキャンの原因に急用がある場合、急用で不参加という表現を使うことで、相手も理解しやすくなります。
例文：急用が発生いたしまして、誠に申し訳ありませんが、今回の予定には参加することができません。
ご了承ください。
いかがでしたか？ドタキャンという言葉は相手に迷惑をかけるイメージがありますので、できるだけ丁寧かつ理解しやすい表現を使いましょう。
これらの違う言い方を使うことで、相手にも納得してもらうことができるでしょう。
「ドタキャン」の違う言い方の注意点と例文
1. 予定変更の連絡
予定変更の連絡をする際、相手の都合を最優先に考え、柔軟な表現を使うことが大切です。
例文：「急用が入ってしまって、予定を変更しなければなりません。
ごめんなさい！」「突然ですが、今日の予定を変更したいと思っています。
都合は大丈夫でしょうか？」
2. 参加キャンセルの申し出
参加予定をキャンセルする場合も、適切な言い回しを心掛けましょう。
相手の迷惑を最小限に抑えるように配慮しましょう。
例文：「ごめんなさい、予定が変わってしまったので、参加をキャンセルさせていただきたいです。
」「突然ですが、急な用事が入りまして、参加を辞退させていただきたいです。
申し訳ありません。
」
3. 予定変更の提案
予定変更を提案する場合には、相手にもメリットがあるという点を強調すると良いでしょう。
柔軟性や調整可能性を示す言葉を使いましょう。
例文：「今回の予定ですが、もし都合がつかないようでしたら、別の日に変更することもできますよ。
どういたしまして。
」「もしも予定が重なったりしてしまった場合、別の日に振り替えることもできますので、お気軽にご相談くださいね。
」
まとめ：「ドタキャン」の違う言い方
ドタキャンは実は避けたい行為です。
予定がキャンセルされることは、計画を狂わせてしまいますし、他の人にも迷惑をかけてしまいます。
ですから、ドタキャンをする代わりに使える言い方を紹介しましょう。
一つ目は「予定の変更」という表現です。
予定の変更という言葉を使うことで、柔らかく事態を伝えることができます。
もちろん、理由はきちんと伝えることが大切ですが、予定の変更という表現を使うことで、相手に落ち着いてもらうことができるでしょう。
二つ目は「予定の見直し」という表現です。
予定の見直しという言葉を使うことで、ドタキャンというネガティブなイメージを避けることができます。
予定の見直しは、状況が変わったために予定を変更することを意味しています。
誠実さと謝意を伝えながらも、相手の理解を得ることができるでしょう。
最後は「急用」という表現です。
急用という言葉は、緊急で重要な用事があることを意味しています。
急用という表現を使うことで、相手にあなたの事情をわかってもらうことができます。
ただし、急用を使う場合でも、相手には誠実に謝罪をして、理由をしっかり伝えることが重要です。
以上が「ドタキャン」の違う言い方です。
予定の変更や予定の見直し、急用という表現を使うことで、相手に優しさと誠実さを感じさせることができます。
ですから、ドタキャンをする前にこれらの言い方を考えてみてください。
相手との関係を大切にするために、適切な言葉遣いを心掛けましょう。
