結婚式に招待されたけれども、欠席しなければならない場合、招待状欠席メッセージの作成が必要です。
招待状欠席メッセージは、新郎新婦に対して丁寧な言葉で喜びと共にお断りする内容を伝える手紙です。
正式な言葉遣いや感謝の気持ちを示すことが大切ですが、何を書いたら良いか分からない方も多いかもしれません。
ここでは、「結婚式招待状欠席メッセージ」の意味や使い方について詳しくご紹介します。
招待状欠席メッセージを書く際のポイントや例文など、参考になる情報が盛りだくさんです。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
意味
結婚式招待状欠席メッセージは、結婚式に招待されたが都合がつかず出席できないことを通知するためのメッセージです。
結婚式においては、正式な招待状の受け取り後に出席の可否を返信する必要があります。
招待状欠席メッセージは、出席ができない旨を礼儀正しく伝えるための文書です。
使い方
以下は結婚式招待状欠席メッセージの例文です：尊敬する〇〇様（招待主の名前）、ご招待いただき、誠にありがとうございます。
このたびは〇月〇日に行われる〇〇さん（花嫁・花婿の名前）の結婚式にお招きいただきましたことに心より感謝申し上げます。
しかしながら、大変残念ですが私たちはその日に他の予定が入っており、結婚式に出席することができません。
どうかご了承ください。
このような形でお伝えすることを、心からお詫び申し上げます。
結婚式が最高の日になることをお祈りいたします。
今後とも〇〇さんの幸せを心から願っております。
敬具〇〇より
NG例文1：結婚式には参加できないので、ごめんなさい
NG部分の解説：
この文では、「結婚式には参加できない」という招待状の内容を伝えていますが、表現が不適切です。
招待状を受け取った側に失礼な印象を与える可能性があります。
正しい使い方は、「結婚式に出席できないため、大変申し訳ございません」というように、謙虚な表現を使いましょう。
NG例文2：都合が悪くなったので、結婚式には行けなくなりました
NG部分の解説：
この文のNG部分は、「都合が悪くなったので」という表現です。
結婚式は大切なイベントであり、相手に合わせることが求められる場合があります。
そのため、相手に迷惑をかける要因を明確に表現することは避けるべきです。
正しい使い方は、「結婚式には参加できず大変申し訳ございません」というように、謝罪と謙虚な表現を使いましょう。
NG例文3：ご招待いただきありがとうございますが、残念ながら結婚式には行けません
NG部分の解説：
この文のNG部分は、「ご招待いただきありがとうございますが」という表現です。
結婚式に招待されることは、相手にとっては特別な喜びであるため、感謝の意を忘れずに伝える必要があります。
しかし、この表現では結婚式への参加を断る理由を明確に伝えていないため、相手に誤解を招く可能性があります。
正しい使い方は、「ご招待いただき誠にありがとうございます。
しかし、私の都合により結婚式には参加できないことをお伝え申し上げます」というように、感謝の意と断りの理由を丁寧に表現しましょう。
例文1: 仕事の都合で参加できない場合
いつもお世話になっております。
誠に申し訳ありませんが、結婚式には参加できません。
仕事の都合で出席できなくなりましたので、心苦しいですがご了承ください。
書き方のポイント解説：
この例文では、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に対してお礼の意を表しています。
また、具体的な理由として「仕事の都合」という言葉を使用しています。
最後には「ご了承ください」という表現を使い、相手に理解を求める姿勢を示しています。
例文2: 病気や体調不良のため欠席する場合
ご招待いただき、ありがとうございます。
残念ですが、結婚式には参加できません。
私の体調が思わしくなく、医師の指示に従って安静にしている必要があります。
ご理解いただきますようお願いいたします。
書き方のポイント解説：
この例文では、お礼の言葉から始まり、具体的な理由として「体調不良」という言葉を使用しています。
最後には「ご理解いただきますようお願いいたします」という表現を使い、相手に理解を求める姿勢を示しています。
例文3: 他の予定との重複やスケジュールの都合で参加できない場合
ご招待いただき、ありがとうございます。
残念ながら、結婚式には参加できません。
他の予定と重なってしまい、申し訳ありませんが欠席させていただきます。
お二人の幸せを心から祈っております。
書き方のポイント解説：
この例文では、感謝の気持ちを示すお礼の言葉を使っています。
具体的な理由として「他の予定と重なってしまい」という言葉を使用しています。
最後には「お二人の幸せを祈っている」という穏やかなメッセージを添え、相手への祝福を示しています。
例文4: 長距離移動や出張のため出席が難しい場合
お招きいただき、ありがとうございます。
結婚式には参加できないことをお伝えいたします。
私は遠方に住んでおり、長距離の移動が必要になるため、出席が難しくなってしまいました。
どうか、楽しい結婚式になることを心よりお祈りしています。
書き方のポイント解説：
この例文では、感謝の気持ちを示すお礼の言葉で始まります。
具体的な理由として「遠方に住んでいる」という言葉を使用しています。
最後には「楽しい結婚式になることを祈っている」という穏やかなメッセージを添え、相手への祝福を示しています。
例文5: 不必要な出費を抑えるために欠席する場合
このたびは、結婚式のご招待ありがとうございました。
大変恐縮ですが、当日は参加できません。
私たちは現在、経済的に厳しい状況に立たされており、不必要な出費を避けるために欠席することとしました。
お二人の幸せを心から祈っております。
書き方のポイント解説：
この例文では、感謝の気持ちを示すお礼の言葉を使っています。
具体的な理由として「経済的な厳しさ」という言葉を使用しています。
最後には「お二人の幸せを祈っている」という穏やかなメッセージを添え、相手への祝福を示しています。
結婚式招待状の欠席メッセージについての例文について、以下の内容をまとめます。
結婚式に欠席する場合、招待状に適切なメッセージを書くことが重要です。
欠席の理由や感謝の気持ちを伝えることで、相手に失礼がないように配慮しましょう。
メッセージの一般的な例文としては、「大変恐れ入りますが、急な都合のために結婚式に参加することができなくなりました」「心からお祝い申し上げますが、予定が重なりまして残念ながら出席できません」などが挙げられます。
招待者に対しての礼儀として、欠席の連絡は早めに行うことが望ましいです。
また、できるだけ具体的な理由を伝えることで、相手に理解を示すことも重要です。
ただし、あまりに詳細な理由を伝えるのは避け、簡潔かつ丁寧な言葉遣いで伝えることがポイントです。
また、欠席の際には心からのお祝いの言葉やお礼の気持ちを添えることもふさわしいです。
結婚に関するお祝いの言葉や、おめでとうの気持ちを伝えることで、お祝いの意味合いをしっかりと伝えましょう。
さらに、招待者に対して感謝の気持ちを伝えることも大切です。
招待していただいたことへの感謝の気持ちや、おめでとうの言葉を忘れずに伝えましょう。
以上が、結婚式招待状の欠席メッセージについての例文のまとめです。
欠席の理由や感謝の気持ちを丁寧に伝えることがポイントであり、早めの連絡が望ましいです。
結婚に対するお祝いの言葉も忘れずに添えましょう。
