稟議申請とは、組織内で特定の事柄を決定するために上司や関係者に申し出る手続きのことです。
稟議申請の目的は、重要な意思決定を行う際に情報を共有し、関係者の承認や意見を求めることです。
組織内の円滑な運営を図るために、個々の判断だけでなく、上層部の合意を得ることが求められます。
稟議申請では、案件の背景や目的、実施計画、予算などを明確にし、関係者に納得を促す努力が必要です。
また、申請のプロセスや手順に沿って適切に進めることも重要です。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「稟議申請」の意味と使い方
意味
稟議申請（りんぎしんせい）は、企業や組織内の上位者に対して、重要な意思決定や投資計画などを提案することです。
一般的には、自身が担当する業務やプロジェクトに関連する意思決定が必要な場合に行われます。
稟議申請を通じて、管理職や上位者に対して説明や説得を行い、承認を得ることを目指します。
稟議申請は、組織内の意思決定プロセスを効率的に進めるために重要な手続きです。
使い方
例えば、あなたがあるプロジェクトのリーダーであり、新しいシステム導入のために予算の確保が必要な場合を考えてみましょう。
この場合、稟議申請を通じて予算の必要性や導入によるメリット・効果を上司や関係者に説明し、賛同を得る必要があります。
具体的には、稟議申請書を作成し、プロジェクトの目的や背景、必要な予算の詳細、想定される効果などを記載します。
また、プレゼンテーションや会議を通じて、詳細な説明や質疑応答を行い、上位者の理解と承認を得るよう努めます。
稟議申請のプロセスを適切に進めることで、意思決定が迅速に行われ、効果的な業務推進が可能となります。
稟議申請の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
稟議申請書を書くときに、敬語を使わずに「これをやりたいんだ。
」と書いてしまった。
NG部分の解説：
稟議申請書は上司や上位の立場の人に対して行うものであり、敬語を使用するのが基本です。
上記の例文では、「これをやりたいんだ。
」という表現はよくなく、敬語を使用するべきです。
NG例文2：
稟議申請書に必要な書類を添付せずに提出してしまった。
NG部分の解説：
稟議申請書には、申請の内容や理由を説明するだけでなく、必要な書類や資料を添付する必要があります。
上記の例文では、必要な書類を添付せずに提出してしまったため、不完全な申請書となっています。
NG例文3：
稟議申請書を提出する前に、上司に相談せずに一方的に進めてしまった。
NG部分の解説：
稟議申請は、上司や関係者に相談し、意見を聞いてから行うべきです。
上記の例文では、上司に相談せずに一方的に進めてしまったため、チームの意思決定プロセスに欠ける行動となっています。
例文１：上司への稟議申請
先日、○○工場で発生した故障に対応するため、新しい設備を導入する必要があります。
そのため、上司に稟議申請を行いたいです。
書き方のポイント解説
この例文では、何のために稟議申請をするのかを明確に述べています。
具体的に、故障対応のための新しい設備導入が必要であることを伝えています。
さらに、稟議申請を承認してもらうために、上司に伝えたいことを明確に表現しています
例文２：予算配分の稟議申請
来年度のプロジェクト活動のために、予算の配分をお願いしたいです。
具体的な予算額とその使途について説明し、稟議申請を行いたいです。
書き方のポイント解説
この例文では、稟議申請の目的を明確に表現しています。
具体的には、来年度のプロジェクト活動のための予算配分をお願いしたい旨を伝えています。
また、具体的な予算額とその使途について説明することで、上司に必要性を理解してもらいやすくしています
例文３：人員配置の稟議申請
新しいプロジェクトに取り組むために、チームの人員配置を変更する必要があります。
具体的にどのような人員変更が必要かを説明し、それに基づいて上司に稟議申請を行いたいです。
書き方のポイント解説
この例文では、プロジェクトに取り組むために人員配置を変更する必要があることを明確に伝えています。
さらに、具体的にどのような人員変更が必要かを説明することで、上司に対して説得力を持った理由を示しています
例文４：新製品の開発の稟議申請
市場の需要に応えるため、新しい製品の開発を行いたいです。
そのために上司に稟議申請を行い、必要な予算とスケジュールの承認を得たいです。
書き方のポイント解説
この例文では、新製品の開発によって市場の需要に応える必要性を明確に伝えています。
さらに、必要な予算やスケジュールの承認を得ることを目的とし、上司に具体的な支援を求めるアプローチを取っています
例文５：経費精算の稟議申請
最近の業務で発生した経費を精算するために、上司に稟議申請を行いたいです。
具体的な経費の内容と金額について報告し、承認を得たいです。
書き方のポイント解説
この例文では、経費精算の目的を明確に述べています。
具体的には、最近の業務で発生した経費を精算する必要があることを伝えています。
また、具体的な経費の内容と金額について報告することで、上司に理解してもらいやすくしています。
稟議申請の例文について：まとめ
稟議申請の例文について、以下のポイントがまとめられます。
1. 目的の明確化：稟議申請書では、何を目的としているのかを明確に記載することが重要です。
具体的な目標や結果を示し、申請の意義や必要性を説明することで、審査者に納得感を与えることができます。
2. 問題の説明と背景事実の提示：稟議申請書には、なぜその申請が必要なのかを明確に説明することが求められます。
問題点や課題を具体的に示し、それを解決するための背景事実を提供することで、審査者に情報を与えることができます。
3. 提案内容の具体化：稟議申請書では、提案内容を具体的に示すことが重要です。
具体的な施策や方法、予算やスケジュールを明確に記載し、審査者に実現可能性を理解してもらえるようにすることが必要です。
4. メリットの強調：稟議申請書では、提案内容のメリットや利点を明確に示すことが重要です。
経済的な効果や業務効率化の具体的な効果を示し、審査者に納得感を与えることができます。
以上のポイントを念頭において、稟議申請の例文を作成することが重要です。
明確で具体的な内容を盛り込み、読み手に審査を受ける側の意図や必要性を正確に伝えることで、申請の成功につなげることができます。
