皆様にお知らせがあります。
大変残念なことですが、謝恩会は中止となりました。
この記事では、「謝恩会中止お知らせ」の意味や使い方についてご説明します。
謝恩会は、感謝の気持ちを伝えるための特別なイベントですが、何らかの理由により中止となることもあります。
その場合、主催者は参加者に対して適切な対応を行う必要があります。
詳しい情報については、以下で説明させていただきます。
皆様のご理解とご協力をお願いいたします。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「謝恩会中止お知らせ」の意味と使い方
意味
「謝恩会中止お知らせ」とは、謝恩会の中止を通知するためのお知らせ文です。
通常、謝恩会が計画されていたが、予期せぬ事情により中止となった場合に使用されます。
このお知らせは、主催者や関係者から参加者や招待客へ送られることが多いです。
使い方
以下は「謝恩会中止お知らせ」の例文です。
件名：謝恩会中止のお知らせ拝啓 皆様におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
謝恩会の開催を予定しておりましたが、残念ながら予期せぬ事情により中止となりましたことをご報告申し上げます。
この度、参加予定だった皆様に深くお詫び申し上げますとともに、ご迷惑をおかけいたしましたことを心よりお詫び申し上げます。
なお、中止の理由に関しましては、会場の都合上、謝恩会の開催が困難となったためとなっております。
本当に申し訳ありませんが、ご理解いただけますと幸いです。
なお、参加費につきましては、返金させていただきますので、後日、ご連絡させていただきます。
何かご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具?主催者名?
NG例文1:
謝恩会が中止になりましたので、ご了承ください。
NG部分の解説:
この例文では、謝恩会が中止になったことを伝える際に「ご了承ください」という表現を使っていますが、これは間違った使い方です。
謝恩会が中止になったことは受け入れられるものではなく、むしろ残念であることを伝えるべきです。
NG例文2:
お知らせいたしますが、謝恩会は中止となります。
NG部分の解説:
この例文では、「お知らせいたしますが」という表現を使っていますが、これは間違った使い方です。
お知らせは単なる伝えることであり、その伝える内容に「ためらい」や「変更の意思」を含めるべきではありません。
また、「謝恩会は中止となります」と表現することで、中止の決定が突然であるかのような印象を与えます。
適切な表現は、「謝恩会が中止になることをお知らせいたします」とすることです。
NG例文3:
謝恩会の中止をお知らせします。
NG部分の解説:
この例文では、「謝恩会の中止をお知らせします」という表現を使っていますが、これは間違った使い方です。
お知らせという表現は、既に知られていない情報を伝える場合に使います。
しかし、ここでは謝恩会が中止になったという新しい情報を伝えるため、適切ではありません。
正しい表現は「謝恩会の中止のお知らせです」とすることです。
例文1: 謝恩会中止のお知らせ（一般的なケース）
謝恩会中止のお知らせです。
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
謝恩会は予定通り開催される予定でしたが、諸般の事情により中止となりました。
大変申し訳ございません。
新しい日程が決まり次第、改めてお知らせいたします。
今後の詳細につきましては、当社のホームページをご確認ください。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。
何かご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
弊社一同、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
書き方のポイント解説:
・タイトル部分を明確にし、謝恩会中止のお知らせであることを伝える。
・まずはお礼の気持ちを述べ、謝恩会の予定が中止になることをお知らせする。
・次に、新しい日程についてのお知らせがあることを伝える。
・詳細についてはホームページを確認するよう案内する。
・お客様にご迷惑をお掛けすることを謝罪し、ご了承いただくようお願いする。
・お問い合わせがある際の連絡手段を明示する。
・最後に、再度お礼と願いを述べる。
例文2: 謝恩会中止のお知らせ（イベントの要因を具体的に述べたケース）
謝恩会中止のお知らせです。
いつもお世話になっております。
謝恩会は予定通り開催される予定でしたが、想定外の天候悪化により、会場の安全が確保できない状況となりました。
参加者の皆様の安全を第一に考え、誠に残念ではありますが、謝恩会を中止せざるを得ない判断となりました。
大変申し訳ありません。
今後の詳細につきましては、後日改めてご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。
お問い合わせがございましたら、お気軽にご連絡ください。
皆様のご理解とご協力に心より感謝申し上げます。
今後ともよろしくお願いいたします。
弊社一同、皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます。
書き方のポイント解説:
・イベントの中止要因を具体的に示し、天候悪化による安全性の問題で中止になったことを伝える。
・参加者の安全を第一に考えた判断であることを述べる。
・新しい日程については後日ご連絡する旨を伝える。
・お客様にご迷惑をお掛けすることを謝罪し、ご了承いただけるようお願いする。
・お問い合わせがある際の連絡手段を明示する。
・最後に、再度お礼と願いを述べる。
例文3: 謝恩会中止のお知らせ（主催者の事情を含むケース）
ご参加予定のみなさまへ謝恩会中止のお知らせです。
いつもお世話になっております。
今回の謝恩会は、主催者の急な体調不良により中止となることとなりました。
主催者の回復が優先となりますため、やむを得ず謝恩会の中止を決定いたしましたことをお詫び申し上げます。
新しい日程につきましては、後日改めてご連絡させていただきますので、もうしばらくお待ちください。
ご理解いただきたく存じますが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
皆様のご理解とご協力に深く感謝いたします。
何卒ご健勝でありますようお祈り申し上げます。
書き方のポイント解説:
・参加者へのお知らせであることを明確に示す。
・主催者の急な体調不良により中止になったことを伝える。
・主催者の回復が最優先であることを強調し、中止を決定したことをお詫びする。
・新しい日程については後日ご連絡する旨を伝える。
・参加者に理解とご了承をお願いする。
・お問い合わせがある際の連絡手段を明示する。
・最後に、お礼と健康を祈るメッセージを添える。
例文4: 謝恩会中止のお知らせ（COVID-19の影響を考慮したケース）
謝恩会中止のお知らせです。
いつもお世話になっております。
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の状況を鑑み、参加者の皆様の健康と安全を第一に考え、謝恩会を中止することといたしました。
大変心苦しい決断ではございますが、感染拡大のリスクを最小限に抑えるための判断です。
何卒ご理解いただき、ご協力をお願い申し上げます。
新しい日程が決まり次第、改めてご連絡いたしますので、もうしばらくお待ちください。
ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんが、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。
お問い合わせがございましたら、お気軽にご連絡ください。
皆様のご理解とご協力に深く感謝いたします。
何卒健康でいらっしゃいますようお祈り申し上げます。
書き方のポイント解説:
・参加者へのお知らせであることを明確に示す。
・COVID-19の感染状況を考慮し、参加者の健康と安全を最優先に中止を決定したことを伝える。
・感染拡大のリスクを最小限に抑えるための判断であることを述べる。
・新しい日程については後日ご連絡する旨を伝える。
・お客様にご迷惑をお掛けすることを謝罪し、ご了承いただけるようお願いする。
・お問い合わせがある際の連絡手段を明示する。
・最後に、お礼と健康を祈るメッセージを添える。
例文5: 謝恩会中止のお知らせ（大災害の影響を考慮したケース）
謝恩会中止のお知らせです。
お世話になっております。
この度の大災害により、開催予定だった謝恩会は中止となりました。
皆様の安全面を第一に考慮し、申し訳ありませんが中止を決定せざるを得ない状況です。
詳細につきましては、後日改めてご連絡いたしますので、ご理解いただけますようお願い申し上げます。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
皆様のご協力とご理解に心より感謝いたします。
お体をご自愛くださいませ。
書き方のポイント解説:
・参加者へのお知らせであることを明確に示す。
・大災害により中止になったことを伝える。
・参加者の安全を最優先に考慮した判断であることを述べる。
・新しい日程については後日ご連絡する旨を伝える。
・お問い合わせがある際の連絡手段を明示する。
・最後に、お体を大切にするよう伝える。
謝恩会中止お知らせの例文について：まとめ
謝恩会の中止をお知らせする際には、明確で分かりやすい表現を用いることが重要です。
まずは、謝恩会が中止になった理由と背景を説明しましょう。
中止理由を明確に伝えることで、参加者や関係者に不安を与えずに済みます。
また、中止に伴う対応策や代替案についても触れましょう。
謝恩会の中止によって生じる問題や影響を最小限に抑えるために、代替案や予定変更についての情報を提供する必要があります。
最後に、参加者や関係者への謝罪と感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。
中止のお知らせとともに、今後の展開や再開の可能性についても明示することで、信頼関係の維持に努めましょう。
謝恩会の中止をお知らせする文章には、冷静かつ丁寧な表現を用いることが求められます。
参加者や関係者の理解と協力を得るために、適切な言葉遣いや表現を心がけましょう。
以上が、謝恩会中止お知らせの例文についてのまとめです。
中止理由や対応策、謝罪と感謝の気持ちを伝える際には、明確かつ丁寧な表現を心がけることが大切です。
参加者や関係者の理解と協力を得るために、十分な配慮が必要です。
