休業告知の意味や使い方について、わかりやすくお伝えいたします。
休業告知とは、一時的に営業や業務を停止することを周知するお知らせのことを指します。
休業告知は、企業や店舗が定期メンテナンスを行う場合や、災害や緊急事態が発生した場合に利用されます。
また、長期の休暇や、営業時間の変更、重要なイベントのための休業などにも用いられます。
休業告知は、顧客や関係者に影響を与えるため、事前に適切な方法で告知することが重要です。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「休業告知」の意味と使い方
意味
「休業告知」とは、事業所や店舗などが一時的に営業を停止することを公表する通知のことを指します。
一般的には、業務の運営に支障が生じるような場合や、定期的なメンテナンスや休暇などで休業する際に行われる告知です。
使い方
例文１：例えば、大型台風が接近するなどの緊急事態が発生した場合、店舗は安全を確保するために休業告知を行うことがあります。
この場合、告知はSNSや公式ウェブサイト、ポスターなど様々な媒体で行われることが一般的です。
例文２：また、定期的なメンテナンスや施設の改装工事のために一時的に休業する場合も、事前に休業告知を行うことが重要です。
顧客や関係者に対して、営業の一時停止期間や再開予定日などを明確に伝えることで、不便や困惑を最小限に抑えることができます。
休業告知は、事業者や店舗側の責任として行われる重要な手続きであるため、正確で分かりやすい情報を提供することが求められます。
休業告知の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
いつもお世話になっております。
お知らせですが、当店は月曜日から１週間休業となります。
NG部分の解説：
間違った使い方や表現：- 「月曜日」からの休業ではなく、「月曜日以降」や「来週月曜日から」のように期間を具体的に示すべきです。
– 「１週間」ではなく、具体的な休業期間を明示しましょう。
NG例文2：
お知らせです。
本日より無期限で休業となります。
NG部分の解説：
間違った使い方や表現：- 「無期限」ではなく、具体的な休業期間を明示しましょう。
例えば、「当面の間」や「未定期間」といった表現が適切です。
NG例文3：
重要なお知らせです。
当店は休業期間中、商品の発送を行いますただし、お届けまでに通常よりもお時間をいただく場合があります。
NG部分の解説：
間違った使い方や表現：- 休業期間中は、通常通り商品の発送は行われないべきです。
正しくは、「商品の発送は休業期間中停止いたします」などと表現しましょう。
– 「ただし」の使い方も誤っています。
ここでは、逆に「ただし」という言葉が休業期間中の例外事項を示しているため、不適切です。
休業告知の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
平素よりご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
この度、急な休業のため（期間）休業させていただくこととなりました。
お客様には大変ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、まずはじめに感謝の気持ちを伝える形で始めています。
そして、休業の理由や期間を明確に記載し、お客様にご不便をおかけすることを謝罪しています。
最後に、ご理解とご協力をお願いする文言を添えています。
例文2：
お客様各位平素よりご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、（期間）休業させていただくこととなりました。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、まずはじめにお客様各位に対しての感謝の気持ちを述べています。
そして、休業のことを伝える前に「勝手ながら」という表現を使い、少し謙虚なニュアンスを持たせています。
最後に、ご了承をお願いする文言を記載しています。
例文3：
いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
恐れ入りますが、（期間）休業とさせていただくことになりました。
ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、お客様に対して「いつもご利用いただき、誠にありがとうございます」という感謝の気持ちを伝えています。
そして、簡潔に休業の期間を伝え、ご不便をおかけすることを謝罪しています。
最後に、ご了承をお願いする文言を添えています。
例文4：
平素は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、（期間）休業させていただくことになりました。
皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、「格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます」という表現でお客様への感謝の気持ちを述べています。
そして、「勝手ながら」という表現を使い、謙虚なニュアンスを持たせて休業のことを伝えています。
最後に、ご容赦をお願いする文言を添えています。
例文5：
お客様へいつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
つきましては、（期間）休業とさせていただくこととなりました。
ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、「お客様へ」という明確な対象を示しておらず、一般的に使えるようにしています。
休業の期間を明確に伝え、ご迷惑をおかけすることを謝罪しています。
最後に、ご了承をお願いする文言を添えています。
休業告知の例文について：まとめ休業告知の例文についてまとめます。
休業告知は、事前に顧客や関係者に休業の日程や理由を明確に伝えるために重要です。
例文では、明確で簡潔な言葉を使い、休業の理由や再開予定日を明記することがポイントです。
また、休業告知を発信する方法も重要です。
例えば、ウェブサイトやソーシャルメディア、メールなど、顧客がよく利用するチャネルを活用することが効果的です。
さらに、告知文の見出しやメッセージのトーンにも注意を払い、顧客にとってわかりやすく、丁寧な表現を心掛けましょう。
休業告知の例文では、以下の情報を伝えることが必要です。
1. 休業の日程と時間：具体的な休業期間や開始時間、終了時間などを明示することで、顧客が正確に把握できるようにします。
2. 休業の理由：なぜ休業する必要があるのかを明確に伝えましょう。
メンテナンスや改装、スタッフの研修など、具体的な理由を述べることが重要です。
3. 再開予定日：休業後の再開予定日を明確に伝えることで、顧客に不便をかけないようにします。
また、再開までの間、別の対応策や代替案がある場合は、それも併せて伝えましょう。
休業告知の例文は、休業する事業や組織の特性や状況に合わせてカスタマイズすることが重要です。
適切な言葉遣いやフォーマットを選ぶことで、顧客や関係者に適切な情報を伝えることができます。
休業告知の例文を作成する際には、具体的な情報と丁寧な表現を心掛けることが大切です。
顧客や関係者が休業について把握しやすく、不便を感じることなく対応できるように、注意深く文言を選びましょう。
