機密保持契約とは、ビジネス上で重要な情報を保護するために締結される契約です。
この契約では、企業や個人が他者に機密情報を提供する際に、その情報の漏洩や不正利用を防ぐための取り決めがされます。
機密情報とは、製品の開発やビジネス戦略、顧客リストなど、他者には知られてはならない重要な情報のことを指します。
機密保持契約は、情報を共有する相手に対して秘密を守る義務を課すと同時に、情報漏えいや違法行為に対する罰則も明確に定めています。
また、この契約は一方的なものだけでなく、双方がお互いに機密情報を守る責任を負うこともあります。
企業や個人が機密情報を共有する際には、機密保持契約を締結することで情報の安全性を確保し、ビジネス上のリスクを最小限に抑えることが重要です。
それでは詳しく紹介させていただきます。
「機密保持契約」の意味と使い方
意味
機密保持契約（Confidentiality Agreement）は、企業や組織間で情報漏洩を防ぐために締結される法的な契約のことです。
この契約により、関与するすべての当事者は、取り決められた機密情報を厳密に秘密に保ち、第三者への開示を禁止することに同意します。
機密保持契約は、秘密情報や業務上のノウハウ、特許、営業秘密などの情報に関わる取引や協力関係において非常に重要です。
使い方
機密保持契約は、取引や提携を検討している企業間で一般的に使用されます。
以下には、機密保持契約の一例を示します。
例文1：企業Aと企業Bは、新しい製品開発に関する協力関係を結ぶための機密保持契約を締結しました。
この契約に基づいて、企業Aは自社の特許技術について企業Bに機密情報として提供し、企業Bは同情報を第三者に開示しないことを約束しています。
両社はこの契約により、情報の流出や知的財産権の侵害を防ぐことを目的としています。
例文2：従業員が退職する際には、従業員と会社の間で機密保持契約を締結することがよくあります。
この契約により、従業員は退職後も会社の機密情報を保持し、競合他社などに開示しないことを義務付けられます。
このような契約は、企業が自社の情報を守るために重要な役割を果たします。
機密保持契約は、情報の流出を防ぐために重要な役割を果たす法的な契約です。
関与する各当事者は契約の内容に従い、秘密情報を慎重に取り扱うことが求められます。
機密保持契約の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1:
本契約の目的は、情報の保持を保護することです。
NG部分の解説:
「情報の保持を保護すること」は間違った表現です。
正しい表現は「情報の保護を目的とすること」です。
保護するのは「情報」であり、保持するのは「契約」です。
NG例文2:
受取人は、秘密情報を第三者に提供するために、事前に申請する必要があります。
NG部分の解説:
「受取人は、秘密情報を第三者に提供するために、事前に申請する必要があります」という文は間違っています。
機密情報の提供は禁止されるべきですので、「受取人は、秘密情報を第三者に提供する行為は禁止されます」と正しく表現するべきです。
NG例文3:
双方は、契約終了後も永久に機密情報を保持しなければならない。
NG部分の解説:
「双方は、契約終了後も永久に機密情報を保持しなければならない」という文は間違っています。
機密情報は、契約終了後には適切に廃棄する必要がありますので、「双方は、契約終了後は適切に機密情報を廃棄しなければならない」と正しく表現するべきです。
機密保持契約の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1: 機密情報の定義
この契約において、「機密情報」とは、受け取った側が開示された情報として合理的に認識するすべての非公開情報を指します。
例えば、商業上の秘密、技術情報、顧客リストなどが含まれます。
書き方のポイント解説
機密情報の定義を明確にすることが重要です。
具体的な例を挙げることで、読み手がどのような情報を機密情報として取り扱うべきか理解しやすくします。
例文2: 機密情報の利用目的
受け取った側は、開示された機密情報を本契約の目的の範囲内でのみ使用することに同意します。
この目的には、契約履行、関連する取引の評価、および関係者への適切な開示が含まれます。
書き方のポイント解説
機密情報の利用目的を具体的に示すことで、受け取った側の権利と制限を明確にします。
利用目的について詳細な説明を加えることで、読み手がどのような場面で機密情報を活用できるのか理解しやすくします。
例文3: 機密情報の取り扱い
受け取った側は、機密情報を適切に保護し、第三者に提供したり公開したりすることはできません。
また、必要な場合には情報を暗号化し、安全な場所に保管することが求められます。
書き方のポイント解説
機密情報の取り扱い方法を明確に示すことで、受け取った側に対する責任を明確にします。
具体的な安全対策や保管場所の指示を記載することで、読み手が機密情報の保護に必要な手続きや対策を理解しやすくします。
例文4: 機密情報の開示
受け取った側は、開示が必要となる場合には開示元に事前の承認を求める必要があります。
また、開示要求が法的な義務に従う場合には、開示することができますが、その旨は開示元に速やかに通知する必要があります。
書き方のポイント解説
機密情報の開示手続きを明確に示すことで、開示の条件と要件を明確にします。
事前の承認や通知義務について言及することで、読み手に開示のプロセスを理解しやすくします。
例文5: 契約の有効期間と終了
本契約は、開示元と受け取った側の双方による合意により有効となります。
当事者のどちらかが本契約を終了する意思を表明する場合、30日前までに通知する必要があります。
書き方のポイント解説
契約の有効期間と終了条件を明確に示すことで、契約の範囲と期限を明確にします。
通知期間や終了手続きについて具体的な指示を加えることで、読み手が契約の締結と終了に関する要件を理解しやすくします。
機密保持契約の例文について：まとめ機密保持契約とは、情報の漏洩や流失を防ぐために取引関係にある双方が合意する契約のことです。
この契約には、保持すべき情報の範囲や保持期間、漏洩時の責任などが明確に定められます。
機密保持契約の例文では、一般的な内容や特定の業界に特化した内容が提供されています。
例えば、IT業界ではソフトウェアのソースコードやユーザーデータ、顧客情報などが機密情報として取り扱われます。
その他の業界では、営業秘密や製品の特許情報などが機密情報とされます。
機密保持契約では、情報の取扱いに関する規定が詳細に記載されます。
例えば、受信者は情報を第三者に漏らすことなく厳重に保持しなければならず、送信者は機密情報の提供を制限したり、漏洩時には損害賠償を求めることができます。
機密保持契約の重要なポイントは、適切に定義された情報の範囲と保持期間です。
具体的な情報の範囲を明確に示すことで、漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
また、情報の保持期間も重要であり、必要な期間だけ情報を保持することが求められます。
機密保持契約は、取引関係にある企業や個人間での信頼関係を築くために欠かせない契約です。
情報の適切な保護は企業の競争力を高めるだけでなく、顧客や取引先からの信頼を獲得するための重要な要素となります。
以上が機密保持契約の例文についてのまとめです。
この契約は情報の重要性を認識し、取引関係における信頼関係を構築するために不可欠なものです。
