「死亡通知状」の意味や使い方は、大切な法的手続きの一つです。
この書類は、人の死亡があった場合に、正式に通知するために使用されます。
死亡通知状の内容や作成方法について、詳しく紹介させていただきます。
死亡通知状の役割や必要性について理解し、適切に対応するためには、正確な情報と適切な手続きが不可欠です。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「死亡通知状」の意味と使い方
意味
「死亡通知状」とは、人が亡くなったことを他の人に知らせるための文書のことです。
通常、亡くなった人の氏名、生年月日、死亡日、死因などの情報が記載されています。
この文書は、身内や親族、友人、関係者に対して送付されることが多く、亡くなった人の死亡を伝える役割を果たします。
使い方
「死亡通知状」は通常、亡くなった人の家族や親しい関係者が作成し、送付することが一般的です。
以下に、一般的な使い方の例を示します。
例文：亡くなった方のご家族様へお世話になります。
早急なお知らせがございます。
ご存知の通り、私たちのご家族の大切な方が先日亡くなりました。
このたびは、深い哀悼の意を表し、心からお悔やみ申し上げます。
以下に、亡くなった方の詳細な情報を記載した「死亡通知状」を添付しております。
ご確認いただき、関係者への連絡や手続きのためにご活用ください。
ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
再度、心からのお悔やみを申し上げますとともに、亡くなった方のご冥福をお祈り申し上げます。
敬具-○○家より
死亡通知状の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：死んでいる人に宛てた死亡通知状を書く
申し訳ありませんが、お察しの通り、貴方は死んでしまいました。
NG部分の解説：
この表現は非常に失礼で冷酷です。
死亡通知状の目的は、遺族や関係者に亡くなった人の死を伝えることです。
したがって、適切な表現としては、例えば「貴方のご愛する○○さんが残念ながら亡くなられました」というように、故人を尊重し、遺族の感情を考慮した表現を選びましょう。
NG例文2：死亡通知状をメールで送る
お知らせ致します。
Aさんは亡くなりました。
NG部分の解説：
死亡通知状は重要な情報を伝えるものですので、直接面と向かって伝えることが望ましいです。
メールでの伝達は非常に冷たい印象を与える可能性があります。
死亡通知状を書く際には、できるだけ直接会って伝えるか、もしくは電話や手紙など、より身近な方法を選ぶことを心がけましょう。
NG例文3：死亡通知状に感情を込めて書く
悲しいお知らせですが、Bさんは亡くなりました。
彼はとても素晴らしい人で、みんなにとても愛されていました。
NG部分の解説：
死亡通知状は、冷静かつ客観的な情報を伝えるためのものです。
感情的な表現や評価は避け、事実に基づいた表現を心がけましょう。
故人の素晴らしさや愛され方は、別の機会にゆっくりと伝えることが適切です。
例文1：
書き方のポイント解説：
死亡通知状を書く場合、表現は公式かつ丁寧であることが重要です。
具体的な情報を明瞭に伝えることと同時に、故人やその家族に対するお悔やみの気持ちを示すことも大切です。
以下は一例です。
「ＸＸ株式会社 山田朋子 課長殿平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に残念ながら、山田朋子課長は先日、急逝されましたことを心よりお知らせ申し上げます。
弊社での山田課長の功績には多大なるご尽力をいただき、心から感謝申し上げます。
この度の訃報に接し、深い悲しみと共に、謹んでお悔やみ申し上げます。
故人のご冥福をお祈りするとともに、山田課長のご家族の皆様には大変なるご心痛をおかけすることと存じますが、心よりお悔やみ申し上げます。
何かお手伝いがございましたら、いつでも申し付けください。
故・山田朋子課長との貴重なご縁に心より感謝し、心からのご冥福をお祈り申し上げます。
敬具」この例文では、故人の氏名や役職、会社名を正確に記載しています。
また、先述の通り、お悔やみの気持ちを示すフレーズを適切に使用しています。
尊重と敬意を込めて、語りかけるような表現になるように注意しましょう。
例文2：
書き方のポイント解説：
死亡通知状は、葬儀や告別式などの詳細情報を追加することがあります。
以下の例では、日時と場所を追加しています。
「令和X年X月XX日山田株式会社 総務部長 山口太郎 殿拝啓 時下ますますご清栄の段お慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、山口総務部長は、先日、突然の訃報により、大変なるご心痛をおかけ致しましたことを、深くお詫び申し上げます。
葬儀・告別式は下記の通り執り行われますことを、ご案内申し上げます。
日時：令和X年X月XX日（土）XX時XX分場所：〇〇ホールご多用のこととは存じますが、何卒ご参列賜りますよう、お願い申し上げます。
また、弔問・お悔やみの言葉をお寄せいただく際は、下記までご連絡ください。
山田株式会社 総務部 山口宛〒XXXX-XXX 〇〇市〇〇町〇－〇－〇TEL：XXX-XXXX-XXXX時節柄、新たなる年を迎え、ますますご盛栄のこととお喜び申し上げますが、まことに残念でございます。
故・山口太郎総務部長との同僚生活を共有できたことに感謝し、敬意を表します。
ご冥福をお祈り申し上げます。
敬具」この例文では、日時と場所の情報が明確に述べられています。
葬儀や告別式の詳細を伝える際は、具体的で正確なデータを提供することが重要です。
例文3：
書き方のポイント解説：
死亡通知状は、故人との関係や業績に触れることで、感謝の気持ちを伝えることができます。
以下の例では、故人の功績と家族への感謝の意を示しています。
「ＹＹ株式会社 開発部長 佐藤 建二 様拝啓 これにお慶び申し上げます。
貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて、心より深い哀悼の意を表し、ご報告申しあげます。
弊社の愛する佐藤建二開発部長は、先日突然の訃報が届き、私たちは大変なる悲しみに打ちひしがれております。
佐藤部長は立派な業績をお残しになりましたことに感謝いたします。
ご家族の皆様には心からお悔やみとお見舞い申し上げます。
貴重なひと時を共有できたことに心より感謝し、佐藤部長のご冥福をお祈り申し上げます。
敬具」この例文では、故人の立派な業績に触れることで感謝の気持ちを伝えています。
故人の功績に敬意を表し、ご家族の悲しみと痛みを共有する言葉を使っています。
例文4：
書き方のポイント解説：
死亡通知状には、故人との思い出や敬愛の念を伝えることができます。
以下の例では、故人への敬愛の意を示しています。
「XXX（故人の名前）殿拝啓 今回のお手紙によって、お知らせするのがたいへん残念な旨でありますが、XXX（故人の名前）以上の価値ある方々のなかから、あのご逝去されたと聞き、この場をお借りして、哀悼の意を追悼の念を表します。
大変温和で善良な存在であったＸＸＸ（故人の名前）氏の御冥福をお祈り申し上げますと共に、故人のご家族及び親類の皆様には、内心よりの悔やみの意を表します。
ＸＸＸ（故人の名前）との出会いは、私たち一同の宝となり、決して忘れることのない思い出です。
故人のお人柄は、大変なる変動のある現在の忙しい世の中においてさえ、心にやすらぎを与えるものでした。
故人（故人との関係）であったＸＸＸ（故人の名前）との出会いは、未だ私たち一同の心の奥底に鮮やかに残り、彼/彼女の良心と誠実さへの敬意へと繋がるものです。
心より故人のご冥福をお祈り申し上げ、ご家族の皆様にはひたすらの悔やみと、失われたひとりの素晴らしい人物を一同共感致します。
」この例文では、故人への深い敬愛の念が表現されています。
また、故人との出会いや思い出に触れることで、感謝と共感を伝えることができます。
例文5：
書き方のポイント解説：
死亡通知状では、故人が生前に果たした役割や功績に触れることがあります。
以下の例では、故人の役割と功績を称える言葉を使っています。
「御冥福をお祈りいたします。
この度、私たちはＸＸ（故人の名前）さんのお訃報を伝える遺力を預かりました。
ＸＸＸ（故人の名前）さんは、私たちにとって一番頼りにしていた存在であり、大変なる事件・事故の際に、緻密な計画と優れたリーダーシップで私たちを守ってくれました。
ＸＸＸ（故人の名前）さんの逝去は、私たちにとっては大きな喪失です。
彼/彼女の遺志や勇気を忘れずに、私たちも彼/彼女のような存在になるべく努力し続けます。
故人を想う気持ちは、決して変わることはありません。
彼/彼女がもたらしてくれたエネルギーに感謝し、私たちは彼/彼女が代わりに進み続けることを誓います。
」この例文では、故人の役割や功績を称えることで、彼/彼女への感謝と尊敬の念を表現しています。
また、故人の遺志や勇気に触れることで、後継者たちに勇気を与えるメッセージを伝えています。
「死亡通知状の例文について：まとめ」死亡通知状は、亡くなった方の死亡を知らせるための書面です。
通常、家族や親しい友人などが手紙やメールで送ることが多く、死亡通知状の作成には一定のルールがあります。
まず、死亡通知状では故人の名前、生年月日、死亡日などの基本的な情報を記載します。
また、通知の相手に対する感謝の気持ちやお悔やみの言葉を添えることも一般的です。
また、死亡通知状では、故人の葬儀・告別式の詳細情報を記載することもあります。
これにより、通知の相手が葬儀に参列することができるようになります。
死亡通知状の例文にはいくつかのパターンがあります。
身内や友人、職場など、関係性に応じて表現方法が異なるでしょう。
そのため、適切な例文を選ぶことが重要です。
最後に、死亡通知状を送る際は、相手の気持ちを考慮し、できるだけ丁寧な表現を心掛けましょう。
亡くなった方への哀悼の意を示すことや、相手の悲しみやショックを受け止めることが大切です。
以上が、死亡通知状の例文についてのまとめです。
大切な人を亡くした際には、適切な通知状を作成し、関係者に迅速に伝えることが大切です。
悲しみに包まれた中での手続きですが、思いやりの気持ちを忘れずに進めていきましょう。
