内定をもらって喜んでいたけど、思いがけない事態が発生して、内定を辞退しなければならない時ってありますよね。
でも、辞退の仕方って悩んでしまうものです。
そこで今回は、「内定承諾後辞退」の言い方について詳しく紹介します。
内定を辞退する時には、誠意を持って丁寧に伝えることが大切です。
まずは相手の立場を考えて、感謝の気持ちを伝えましょう。
内定をいただいたことに対して感謝の気持ちをしっかりと伝えると、相手も納得しやすいです。
次に、具体的な理由を伝えることも重要です。
ただ辞退するだけではなく、なぜ辞退するのかを説明することで、相手に納得してもらいやすくなります。
ただし、理由を伝えるときには、相手の感情を考慮し、傷つけないようにしましょう。
最後に、誠意を持ってお礼を言うことも忘れずにしましょう。
内定を辞退することによって相手に迷惑や困難が生じるかもしれないので、お礼の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。
相手が快く受け入れることができれば、関係が悪化することもありません。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
内定承諾後辞退の言い方の例文と解説
1. 内定辞退の理由を丁寧に伝える
内定を承諾した後でも、辞退する場合はまず相手に対して丁寧に伝える必要があります。
理由を明確に説明し、相手の理解を得ることが大切です。
たとえば、「心苦しい気持ちですが、家族の急な都合により、この内定を辞退せざるを得なくなりました。
迷惑をお掛けしてしまい、申し訳ありません」と伝えることで、相手に納得してもらいやすくなるでしょう。
2. 謝罪の言葉を添える
内定を辞退することは相手にとっても困難な状況ですので、謝罪の言葉を添えることが大切です。
例えば、「大変申し訳ありませんが、この度の内定を辞退させていただくことになりましたこと、深くお詫び申し上げます」と言うことで、相手への謝意を示すことができます。
3. 感謝の気持ちを伝える
内定を辞退する場合でも、採用していただいたことに対して感謝の気持ちを忘れずに伝えることが大切です。
例えば、「本当にお世話になり、この素晴らしい機会を与えていただき、心より感謝しております」と述べることで、相手に対して感謝の気持ちを伝えることができます。
4. 素早く返信する
内定辞退の意思を伝える場合は、相手の時間を無駄にせずに早めに返信するよう心掛けましょう。
遅くなってしまった場合でも、速やかに返信し、相手の不安を軽減させるよう努めてください。
相手に「内定辞退の意思を伝えたかったけど連絡先を間違えてしまった」という状況は避けなければいけません。
5. 具体的な行動を示す
内定を辞退する際には、相手が再び募集活動に移行するために具体的な行動を示すことも大切です。
例えば、「なるべく早めに面接を再開いたしますので、他の応募者の方にも公平に対応いただけますようお願い申し上げます」と伝えることで、相手に対して協力の意思を示すことができます。
以上が「内定承諾後辞退」の言い方の例文と解説です。
ご参考までにしてください。
内定承諾後辞退の言い方の注意点と例文
注意点１：早めの連絡
内定を承諾した後に辞退する場合、重要なポイントは早めに連絡することです。
相手企業はあなたの承諾によって他の候補者を断った可能性があります。
そのため、遅れることなく迅速かつ丁寧に辞退の意思を伝える必要があります。
ただし、いきなり連絡するのではなく、自分自身と向き合い、十分に考えた上で伝えることが重要です。
注意点２：直接話す
辞退の意思を伝える場合は、電話やメールではなく、直接対面で話すことが望ましいです。
直接話すことで、相手の反応を見ることができ、誤解や不快感を避けることができます。
また、直接話すことで、感謝の気持ちや謝意を伝えることもできます。
ただし、新型コロナウイルスなどの状況によっては、オンラインでも伝えることが許容される場合もあるので、事前に相手との相談をお願いします。
注意点３：理由を説明する
辞退する際には、理由を説明することも大切です。
ただし、納得のいく理由をしっかりと用意しましょう。
相手に不快感を与えないように、丁寧かつ誠実に理由を伝えることが重要です。
例えば、他社の内定を受けた、家族の事情が変わった、または将来のビジョンが合わないなど、個人的な理由を述べることができます。
ただし、相手に失礼のないように注意しましょう。
注意点４：感謝の意を伝える
内定を辞退する場合でも、その企業から内定をもらったことには感謝の気持ちを持つことが重要です。
辞退の意思を伝える際には、感謝の意をきちんと伝えましょう。
将来的にも関係が築けるかもしれないし、またいい関係を築けることも期待できます。
感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、相手に対する敬意を示し、信頼関係を損なわないようにしましょう。
例文１：早めの連絡と感謝の気持ちを伝える
「お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇です。
先日、内定を頂きまして誠にありがとうございました。
しかし、この度私自身の状況を考慮しまして、大変心苦しいのですが内定を辞退させていだきたく思います。
早急にご連絡差し上げることで、他の候補者への機会を失わせないよう心掛けております。
可能な限り迷惑をかけないよう対応してまいりますので、どうぞご了承くださいますようお願い申し上げます」
例文２：理由を述べて感謝の気持ちを伝える
「お忙しい中、大変お世話になっております。
この度は株式会社〇〇の内定を頂きまして誠にありがとうございました。
しかしながら、私自身の将来ビジョンと企業のビジョンが合致しないことが分かりました。
社内の方々とお話をさせていただいた結果、他の職種や業界で自身のスキルを活かすことが望ましいと考えるようになりました。
心苦しいですが、内定を辞退させていだきたく思います。
ご理解いただけますと幸いです。
また、お忙しい中内定をいただいたことに対し、深い感謝の気持ちを持っております。
今後のご繁栄をお祈り申し上げます。
誠にありがとうございました」
まとめ: 「内定承諾後辞退」の言い方
内定を受けた後に辞退する場合、相手への伝え方は慎重に考える必要があります。
大切なのは相手への感謝の気持ちを表すことです。
素直な気持ちを伝えることで、信頼関係を損なわずに関係を終わらせることができます。
まずは謝罪の気持ちを伝えましょう。
相手には多くの時間と労力を費やしてもらったことを忘れずに感謝の気持ちを伝えることが大切です。
また、なるべく早く伝えることで相手に迷惑をかけないようにしましょう。
具体的な理由を伝える際には、率直に自分の考えを述べましょう。
誠実さを持って話すことで、相手にも納得してもらえる可能性が高まります。
ただし、相手の感情を傷つけるような言葉や非難は避けるべきです。
最後に、再度感謝の気持ちを伝えることで締めくくりましょう。
相手と良好な関係を保つために、感謝の意思を忘れずに伝えることが大切です。
辞退することは悩む場面でもありますが、適切な言葉遣いと心の配慮を持って伝えることで、円満に関係を終わらせることができます。
自分の意志を尊重しながらも、相手を大事にすることを忘れずに伝えましょう。
