新年が近づくと、手元に届くものといえば年賀状の数々です。
しかし、中には返信が必要な年賀状をどう断るか悩むこともあるでしょう。
そこで今回は、「年賀状断り方」の意味や使い方について詳しく紹介させていただきます。
年賀状の断り方には様々な方法がありますが、相手に失礼のないように上手に伝えることが大切です。
親しい友人や家族との関係性によっても適切な断り方が異なるため、注意が必要です。
また、年賀状を送らない場合の代替手段や年賀状のマナーについても解説します。
年末の忙しさに加えて、年賀状を断るということは気を使うものですが、上手に断ることで円満な関係を保つことができます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「年賀状断り方」の意味と使い方
意味
「年賀状断り方」は、年末や新年に届く年賀状を丁寧にお断りする方法やマナーのことを指します。
年賀状は、新年の挨拶や感謝の気持ちを伝えるために送られるものであり、大切な社会的な文化です。
しかし、時には受け取った年賀状に対してお断りする必要が生じる場合もあります。
その際には、相手への敬意や感謝の気持ちを忘れずに、丁寧な言葉遣いやマナーを守って年賀状をお断りすることが求められます。
使い方
以下に、「年賀状断り方」の具体的な使い方をいくつか例示します。
1. 適切な文体で表現する：例えば、ビジネス関係の年賀状に対してお断りする場合、丁寧な文体を使って明確に意思を伝えることが重要です。
敬称や丁寧な言葉遣いを使用し、相手への感謝の気持ちも併せて表現します。
2. 理由を説明する：年賀状をお断りする際は、適切な理由を説明することが望ましいです。
ただし、理由を述べる際は相手の気持ちを傷つけないように注意しましょう。
例えば、忙しい年末の予定や体調不良などが理由として挙げられます。
3. お礼の言葉を添える：年賀状をお断りする際も、相手への感謝の気持ちを忘れずにお礼の言葉を添えることが大切です。
相手との関係性や状況に合わせて、適切な言葉を選びましょう。
4. 無理に理由をつけずにお断りする：年賀状をお断りする際は、無理に理由をつける必要はありません。
相手に誤解を与えることなく、丁寧にお断りすることが良いマナーとされています。
以上が「年賀状断り方」の意味と使い方についての概要です。
年賀状断り方の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
私は忙しいので、年賀状はもらいたくない。
NG部分の解説：
この文のNG部分は、「年賀状はもらいたくない」という表現です。
正しい表現は、「年賀状をいただきたくない」となります。
「もらう」は自分が受け取る行為を表すため、他人から年賀状をもらいたくないという意味にはなりません。
NG例文2：
年賀状、もう要らないので送らないでください。
NG部分の解説：
この文のNG部分は、「もう要らない」という表現です。
正しい表現は、「今年の年賀状はいりませんので、送らないでください」となります。
「要る」というのは必要という意味であり、年賀状が必要ないという表現ではなく、「いりません」という丁寧な断り方を使うべきです。
NG例文3：
年賀状を受け取りたくない人は、事前に連絡をください。
NG部分の解説：
この文のNG部分は、「年賀状を受け取りたくない人は」という表現です。
正しい表現は、「年賀状を受け取りたくない方は」となります。
「人」という言葉は少しカジュアルな印象を与えることがあるため、年賀状を受け取りたくない場合は「方」という丁寧な言葉を使いましょう。
例文1: 上司への年賀状断り
書き方のポイント解説
上司への年賀状を断る場合は、丁寧かつ感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。
以下のポイントに注意しましょう。
挨拶の後に状況説明を記載する 断りの理由を明確に述べる 感謝の気持ちを表す 丁寧な結びの言葉を添える例文1:〇〇課長へ新年あけましておめでとうございます。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
誠に恐れ入りますが、今年の年賀状はお送りできない状況となっております。
課内のプロジェクトが大幅に進展し、年末年始も業務に追われることになりました。
お忙しい中、毎年温かな年賀状を送ってくださり、心より感謝しております。
私も日頃の努力を重ね、〇〇課の成果に貢献していきたいと考えております。
引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
改めて新年のご挨拶を申し上げ、お身体に気をつけて頑張ってください。
今後ともよろしくお願いいたします。
例文2: 友人への年賀状断り
書き方のポイント解説
友人への年賀状を断る場合は、友情を重んじつつも冷静な理由を伝えることが大切です。
以下のポイントに留意しましょう。
感謝の気持ちを述べる 断りの理由を明確に示す 友情の大切さを伝える 丁寧な結びの言葉を添える例文2:〇〇さんへあけましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。
急なご連絡となり、申し訳ありません。
今年の年賀状の送らせていただけない状況となりました。
仕事の都合上、年末年始も忙しく過ごすことになりました。
いつものように楽しい時間を共有することができず、残念です。
しかし、〇〇さんとの友情は私にとってとても大切です。
引き続きお互い頑張っていきましょう。
また、機会があればゆっくりお会いしたいと思っています。
新年が〇〇さんにとって素晴らしい一年となりますように。
お体に気をつけて、ステキな年をお過ごしください。
心からの祝福を込めて。
例文3: 友人への誘いを断りながら年賀状
書き方のポイント解説
友人からの誘いを断りながら年賀状を送る場合、礼儀正しさと親しさを兼ね備えた表現を心掛けましょう。
礼儀正しく断りの理由を述べる 感謝の気持ちを示す 親しみを込めた結びの言葉を添える例文3:〇〇さんへあけましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。
あいにく、〇〇さんからのご招待にお応えすることができず、大変申し訳ありません。
私の予定が詰まってしまい、誘いを断らせていただくことになりました。
いつも温かいお気持ちに心から感謝しております。
〇〇さんとは長いお付き合いであり、これからもお互いに励まし合っていければと思っています。
新しい一年が〇〇さんにとって幸せな一年となりますように。
お体に気をつけて、楽しい時間を過ごされることを心から願っています。
例文4: 先輩への年賀状断り
書き方のポイント解説
先輩への年賀状を断る場合は、敬意を持って断りの意思を伝える必要があります。
以下のポイントに留意しましょう。
敬意と感謝の気持ちを述べる 断りの理由を明確に示す 先輩のご理解を仰ぐ 敬意とお礼を込めた結びの言葉を添える例文4:先輩へ新年あけましておめでとうございます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
お忙しい折、私の贈り物をお受け取りいただき、心から感謝申し上げます。
しかし、今年の年賀状につきましてはお送りすることができない事情がございます。
私の仕事が忙しさを増しており、手紙を書く時間が取れない状況となってしまいました。
先輩とのご縁は私の財産であり、いつも温かいご指導に心から感謝しております。
どうかご理解いただき、何卒お許しください。
新年が先輩にとって素晴らしい一年となりますように。
ご健康にお気をつけて、ますますご活躍されますようお祈り申し上げます。
例文5: 友人への年賀状を断りながら新年の抱負を述べる
書き方のポイント解説
友人への年賀状を断りつつ、新年の抱負を述べる場合は、断りの意思を明確に伝えつつも前向きなメッセージを込めましょう。
友情と感謝の気持ちを述べる 断りの理由を明確に示す 新年の抱負を明確に述べる 結びの言葉で友情を再確認する例文5:〇〇さんへ新年明けましておめでとうございます。
本年もよろしくお願いいたします。
〇〇さんにはいつも温かいご友情をいただきまして、深く感謝しております。
しかし、今年の年賀状はお送りすることができない運びとなりました。
先の予定が詰まってしまい、心苦しい限りです。
新しい年を迎え、私は〇〇さんと同じように成長していきたいと思っております。
目標を持ち、努力を重ねて感謝の気持ちを忘れずに過ごしていきたいと思います。
再来年こそ、ゆっくりとお会いできることを願っております。
新年が〇〇さんにとって充実した一年となりますようお祈り申し上げます。
年賀状断り方の例文について：まとめ
年末年始には、たくさんの人から年賀状が届きます。
しかし、中には返事をすることが難しい場合もありますよね。
そこで、年賀状を断るための例文をご紹介します。
まず、相手に失礼のないように丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。
また、理由を明確に伝えることで、相手に納得してもらえる可能性が高まります。
例文としては、「この度は新年のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
残念ながら、私事により今年の年末年始は忙しく過ごすことになりそうです。
申し訳ありませんが、年賀状のやりとりはお断りさせていただきます。
もし何かご用件がございましたら、別の手段でご連絡ください」といった内容が考えられます。
他にも、「新年のご挨拶をいただき、心より感謝申し上げます。
しかしながら、今年は多忙なスケジュールで年賀状のやりとりが難しい状況となっております。
ご迷惑をおかけすることとなりますが、何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます」といった例文もあります。
年賀状を断る際には、相手の気持ちを考えながら丁寧な言葉で伝えることが重要です。
また、必ず理由を述べることで、相手に無礼がないことを伝えることも大切です。
以上が、年賀状断り方の例文についてのまとめです。
相手に失礼のないように丁寧な言葉遣いを心がけ、理由を明確に伝えることで、円満な関係を保つことができます。
