ご連絡申し上げますという表現についてご興味をお持ちいただいてありがとうございます。
ご連絡申し上げますという言葉は、謙譲語の一つであり、相手に対して敬意を表しつつ、重要な連絡や報告を行う際に使用されます。
一般的には、目上の方への報告や、重要なお知らせ、お祝いの場で使用されることが多いです。
ただし、ビジネス文書などで使われる場合には、正式な書き方に気をつける必要があります。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「ご連絡申し上げます」の意味と使い方
意味:
「ご連絡申し上げます」は、相手に対して連絡することを丁寧に伝えるフレーズです。
この表現は、謙譲語を使用して相手に対する尊敬と敬意を表します。
通常、ビジネスや公式な場面で使われることが多く、連絡の目的や内容を丁寧に伝える際に使用されます。
使い方:
以下は「ご連絡申し上げます」の使い方の例です。
1. ビジネスメール：「ご連絡申し上げますが、来週のミーティングの日程を変更したいのですが、可能でしょうか？」このような形で、先方への連絡を行いたい内容を伝える際に使用します。
2. 電話での連絡：「ご連絡申し上げます。
本日の出荷予定商品につきまして、お届け先の住所が不明です。
ご確認いただけますでしょうか？」このような形で、お客様への連絡で問題や確認事項を伝える際に使用されます。
3. ビジネス会議：「ご連絡申し上げます。
次回の社内会議は、8月15日（木）の午後2時から開催いたします。
ご出席の程、お願い申し上げます。
」このような形で、社内メンバーや上司への連絡や会議の案内をする際に使用されます。
「ご連絡申し上げます」は、丁寧かつ謙譲語を使うことで、相手への敬意と尊重を示す表現です。
ビジネスや公式な場面での連絡に適しており、相手に対する丁寧さを伝えるために利用されます。
ご連絡申し上げますの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1: ご連絡申し上げます
「ご連絡申し上げます」という表現は、相手に対して謙譲語を使用する際に使われる表現です。
しかし、この例文では相手に対して謙譲語を用いるべき状況が明示されておらず、不自然です。
正しい使い方では、相手が目上の人や尊敬される存在である場合、または丁重な表現を求められる場合に使用されます。
NG部分の解説:
「ご連絡申し上げます」という表現で、謙譲語を使っていますが、謙譲語を使用する状況が明確にされていません。
NG例文2: ご連絡申し上げますが、お知らせいたします
この例文では、冒頭の「ご連絡申し上げますが」の表現が不自然です。
相手に対して謙譲語を使おうとする意図は理解できますが、文の継続や伝えたい内容が明示されていないため、スムーズなコミュニケーションにはなりません。
NG部分の解説:
「ご連絡申し上げますが」という表現で、謙譲語を使おうとしていますが、伝えたい内容が明示されていません。
NG例文3: ご連絡申し上げますので、お手続きをお願いいたします
この例文では、「ご連絡申し上げますので」という表現が適切ではありません。
このような表現は、事前に連絡をしてお知らせするという意味で使用されますが、具体的な連絡内容が明示されていないため、文脈が不自然です。
NG部分の解説:
「ご連絡申し上げますので」という表現で、事前に連絡をする意味合いがありますが、具体的な連絡内容が明示されていません。
ご連絡申し上げますの5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
ご連絡申し上げます。
本日、お取引先からのご依頼により、商品の配送を行いました。
書き方のポイント解説：
この例文は、あくまで連絡を行ったことを伝えるために使用します。
簡潔で明確な文章にすることが大切です。
適切な敬語を使用して、相手に対する礼儀を忘れないようにしましょう。
例文2：
ご連絡いたします。
お知らせがございますので、ご一読ください。
書き方のポイント解説：
この例文では、相手に重要な情報があることを伝えるために使用します。
用件が短い場合は、このような簡潔な表現が適しています。
要点を明確に伝えるために、シンプルな文言を選びましょう。
例文3：
ご連絡差し上げます。
誠に勝手ながら、開催予定だったイベントは中止となりました。
書き方のポイント解説：
この例文は、予定変更や中止の連絡をする際に使用します。
明確な内容を伝えるために、簡潔な言葉遣いと丁寧な表現を心がけましょう。
相手に不快感を与えないように、適切な敬語を使用しましょう。
例文4：
ご連絡申し上げます。
お支払い期限を過ぎておりますので、ご入金をお願いいたします。
書き方のポイント解説：
この例文は、相手に対して支払いの催促をするために使用します。
明確な要求を伝えるために、丁寧な表現を心がけましょう。
可能な限り具体的な情報を記載し、支払い期限や金額などを明示することが重要です。
例文5：
ご連絡いたします。
担当者の変更がございましたので、お知らせいたします。
書き方のポイント解説：
この例文は、担当者の変更や連絡先の変更などを伝える際に使用します。
明確な変更内容を伝えるために、簡潔な表現を心がけましょう。
相手が混乱することなく情報を受け取れるように、明確な内容と変更点を記載しましょう。
ご連絡申し上げますの例文について：まとめ
ご連絡申し上げますの例文について、以下のようなポイントがあります。
1. 丁寧な表現：「ご連絡申し上げます」というフレーズは、相手に対して敬意を示す表現です。
ビジネス文書や公式な場面で使用されることが一般的です。
2. 目的の明確化：ご連絡の目的を一文で明確に伝えることが重要です。
たとえば、「ご連絡申し上げますが、会議の日程に変更があります」といった具体的な内容を伝えることができます。
3. 事実の伝達：ご連絡申し上げますの例文では、客観的な情報や事実を伝えることが求められます。
婉曲表現や推測は避け、明確な表現で伝えるようにしましょう。
4. 敬語の使用：ご連絡申し上げますの例文では、相手への敬意を示すために敬語を使用することが一般的です。
例えば、「ご連絡申し上げますが、先月の売り上げは順調に推移しておりまして」といった表現があります。
以上がご連絡申し上げますの例文についてのまとめです。
相手への敬意や目的の明確化、事実の伝達、敬語の使用など、様々なポイントに気をつけながら文章を作成することが大切です。
