「長文失礼します」の例文と意味・使い方をビジネスマンが解説

「長文失礼します」の例文と意味・使い方をビジネスマンが解説

こんにちは!今回は「長文失礼します」の意味や使い方についてお話しましょう。

文章やメールで「長文失礼します」というフレーズを目にしたことはありますか?このフレーズは、相手に自分が長い文章を書くことになることを予め伝えるために使われます。

例えば、友達に長い手紙を書く場合や、仕事のメールで詳細な情報を伝える必要がある時には、「長文失礼します」という挨拶を先頭に書くことで、相手に対して自分の長文に気をつけて読んでもらいやすくなります。

このフレーズは敬意を示しながら、相手に自分の文章が長いことを伝える効果的な表現です。

それでは、詳しく紹介させていただきます。

「長文失礼します」の意味と使い方

意味:

「長文失礼します」は、文章やメッセージが長くなることを予め謝罪するために使われる日本語のフレーズです。

相手に対して自身の文章が長くなることに気を使っていることや、相手の時間を奪わないように配慮していることを伝えるために使用します。

使い方:

「長文失礼します」は、主にメールやSNSのメッセージなどで使用されます。

以下にいくつかの例文を示します。

例文1:件名:お知らせ本文:長文失礼します。

先日の会議の議事録をお送りします。

内容は以下の通りです。

(以下、詳細な議事録を記載)例文2:件名:質問があります本文:長文失礼しますが、先日のプレゼンテーションの資料について質問があります。

スライド13の内容について詳しく知りたいのですが、もし時間があれば教えていただけますか?例文3:SNSメッセージ:友達A:今日のイベントの詳細について教えてもらえる?自分:長文失礼しますが、今日のイベントは以下の内容です。

(以下、詳細なイベントの情報を記載)このように、「長文失礼します」というフレーズを使うことで、向かいの相手に対して自身の文章の長さを謝罪し、相手の時間を尊重することができます。

長文失礼しますの間違った使い方の例文とNG部分の解説

NG例文1

長時間お待たせしてしまって、長文失礼します。

NG部分の解説

「長文失礼します」は、メールや文章で長い内容を送る際に使われる挨拶ですが、これを口頭で使用することは適切ではありません。

また、「長時間お待たせしてしまって」の部分も冗長で、不必要な表現です。

簡潔な言い回しにすることを心がけましょう。

NG例文2

長文の内容になってしまいますが、失礼します。

NG部分の解説

「長文の内容になってしまいますが、失礼します」という表現は、相手に不快感を与える可能性があります。

相手の時間を尊重し、要点をまとめたり簡潔に伝えることが重要です。

NG例文3

こちらのお願い事は少々長文になってしまいますが、お許しいただけると幸いです。

NG部分の解説

「少々長文になってしまいますが、お許しいただけると幸いです」という表現は、相手に対して謝罪や許可を求めているようなニュアンスになります。

文章の長さや内容に関して謝罪する必要はありません。

分かりやすく伝えることを心がけましょう。

例文1:

書き方のポイント解説:

この例文は、丁寧な表現を使った挨拶文です。

長文の場合でも、まずは相手に対する丁寧な挨拶から始めることが大切です。

また、「失礼ながら」のような謙譲の表現を使用することで、相手に配慮していることを示します。

例文2:

書き方のポイント解説:

この例文は、伝えたい要件を具体的に述べています。

長文でも、主題を明確にし、論理的な構成にすることが重要です。

文章を読みやすくするために、段落を使って情報を整理することも効果的です。

例文3:

書き方のポイント解説:

この例文は、関心を引く引用文を使用しています。

長文を読み手が興味を持って読むためには、引用や具体的な例を交えることが有効です。

引用の文言を選ぶ際には、信頼性のある情報源からの引用を心掛けましょう。

例文4:

書き方のポイント解説:

この例文は、具体的な事例を挙げて問題を訴える表現を使っています。

長文を読み手に伝える際には、抽象的な言葉ではなく、具体的な事例や状況を挙げて説明することが効果的です。

読み手が具体的な情報を持つことで、より理解しやすくなります。

例文5:

書き方のポイント解説:

この例文は、感謝の気持ちを伝える表現を使用しています。

長文を読み手に伝える際には、最後に感謝の意を示すことが重要です。

感謝の気持ちを表すことで、相手への配慮や尊重を示すことができます。

長文失礼しますの例文について:まとめこの文章では、「長文失礼します」というフレーズの例文についてまとめています。

例文の使い方や注意点などが詳しく説明されており、読み手は例文の作成や使用に役立つ情報を得ることができます。

まず、例文作成の際には文法や表現に気をつける必要があります。

文章の主語と動詞の一致や正しい形容詞の使用などが重要です。

また、文章全体の流れや文体にも注意が必要です。

例文の使い方については、会話やメールなどさまざまな場面で利用することができます。

例文を使うことで、相手に伝えたいことを具体的に表現することができます。

ただし、相手の反応や状況に合わせて適切に使うことが重要です。

さらに、例文を使う際には相手のレベルや背景に合わせた適切な文言を選ぶことが大切です。

相手の理解度やコミュニケーションの目的によって、例文を適宜アレンジすることも必要です。

最後に、例文を作成する際には自身の言葉遣いや表現力を磨く機会として捉えることも重要です。

例文作成を通じて、自分自身のコミュニケーション能力を向上させることができます。

このように、長文失礼しますの例文についてのまとめでは、例文の作成方法や使い方、注意点などが詳しく解説されています。

読み手はこれらの情報を参考にし、より効果的な例文の作成や使用に役立てることができます。

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