ご多忙のところ大変恐縮ですが、今回は「ご多忙のところ大変恐縮ですが」の意味や使い方についてご紹介いたします。
このフレーズは、相手が忙しい状況であることを踏まえて、恐縮の意を表す表現です。
社会やビジネスの場面でよく使用され、相手に対して気遣いの気持ちを示しつつ、依頼やお願いをする際に使用されることが多くあります。
さまざまなシチュエーションで活用することができる表現ですので、具体的な例や注意点を含めて詳しく説明させて頂きます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「ご多忙のところ大変恐縮ですが」の意味と使い方
意味
「ご多忙のところ大変恐縮ですが」は、相手が忙しい状況であることを前提にして、お願いや要望を伝える際に使われる表現です。
このフレーズは相手に対して謙譲の意を示し、相手の貴重な時間を尊重する姿勢を表現するために用いられます。
使い方
この表現はビジネスや公式な場で特によく使用されます。
相手が忙しい状況であることを理解していることを伝えつつ、丁寧に要件やお願い事を伝えることができます。
例文：1. 「ご多忙のところ大変恐縮ですが、来週の会議に出席していただけますでしょうか？」2. 「ご多忙のところ大変恐縮ですが、予定の合間を縫ってプレゼンテーションの資料を作成していただけないでしょうか？」3. 「ご多忙のところ大変恐縮ですが、お時間をいただいて、今後の戦略についてご意見を伺いたいのですが」
ご多忙のところ大変恐縮ですがの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
ご多忙のところ大変恐縮ですが、お手数ですが、お時間がありましたら、メールをお送りいただければと存じます。
解説：
「お手数ですが」「お時間がありましたら」という表現は、お願いや依頼の際に使われますが、これらの表現では相手に無理や負担をかけるイメージを与えてしまいます。
より丁寧で適切な表現としては、「お忙しい中、恐れ入りますが」「お時間を割いていただけましたら」という形でお願いすることが望ましいです。
NG例文2：
ご多忙のところ大変恐縮ですが、明日の会議はご出席可能でしょうか？
解説：
「ご出席可能でしょうか？」という形での質問は、相手の意志や都合を尋ねる際に使われますが、この表現では相手に負担を感じさせる可能性があります。
代わりに、「お時間の都合がつかないでしょうか？」という形で、相手に柔軟な回答を促すことができます。
NG例文3：
ご多忙のところ大変恐縮ですが、お忘れ物がございましたらお手すきの時にお返しいただけますでしょうか？
解説：
「お手すきの時に」という表現は、相手の都合に合わせて自由な時間を選ぶことを期待する意味ですが、相手に対して負担をかける可能性があります。
代わりに、「お手続きいただける際に」という表現を使うことで、相手に具体的なタイミングを指定することが望ましいです。
ご多忙のところ大変恐縮ですがの5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
ご多忙のところ大変恐縮ですが、お忙しい中お時間をいただき、アポイントメントの設定をお願いできますでしょうか。
書き方のポイント解説：
この例文では、相手が忙しいことを認識した上で、丁寧にお願いする表現を使っています。
相手に対して感謝の気持ちを示しつつ、アポイントメントの設定をお願いしています。
場面や相手によっては、「大変忙しいところ恐れ入りますが」などの表現を使うこともあります。
例文2：
ご多忙のところお手数をおかけしますが、お願いしたいことがございます。
書き方のポイント解説：
この例文では、相手にお願い事があることを伝える際に、丁寧にお手数をおかけする表現を使っています。
相手の忙しさに対して理解を示しつつ、お願いの内容を伝えています。
相手にとって負担にならないよう、具体的なお願いを明確にすることが重要です。
例文3：
お忙しい中、お手続きのご案内をお送りさせていただきます。
書き方のポイント解説：
この例文では、相手が忙しいことを認識しつつ、お手続きの案内をすることを伝えています。
相手に対して配慮を示し、サービスや情報提供を行うことで、相手との信頼関係を築くことができます。
具体的なお手続きの内容や方法を明記することが重要です。
例文4：
お忙しい中、ご連絡いただきありがとうございます。
書き方のポイント解説：
この例文では、相手が忙しい中で連絡してくれたことに対して感謝の気持ちを示しています。
相手の行動や時間を尊重し、相手とのコミュニケーションを大切にすることが重要です。
相手に対する感謝の気持ちを適切な表現で伝えることで、相手との関係を良好に保つことができます。
例文5：
大変お忙しいところお恥ずかしいのですが、助けのお願いがあります。
書き方のポイント解説：
この例文では、相手が忙しいことを認識し、助けをお願いすることを伝えています。
相手に対して自分の困っている状況や問題意識を明確に伝えることで、相手に協力や支援をお願いすることができます。
相手に対して丁寧な態度を示し、恥ずかしさや謙虚さを表現することが重要です。
ご多忙のところ大変恐縮ですがの例文についてのまとめです。
ご多忙の中でお読みいただき、誠にありがとうございます。
今回は「ご多忙のところ大変恐縮ですがの例文」についてまとめさせていただきました。
まず、この例文は日本語でのビジネス文書やメールの作成において頻繁に使用される表現です。
相手方への謙虚な表現や礼儀正しい言葉遣いが求められる場面でよく利用されます。
この表現の使い方にはいくつかのポイントがあります。
まずは、「ご多忙のところ」という部分です。
相手方が忙しいということを踏まえて、自分の要件を伝える際に使用します。
これにより、相手方に配慮を示し、依頼やお願い事をすることができます。
そして、「大変恐縮ですが」という表現も重要なポイントです。
これは相手方に対して自分の要件を伝える際に謙虚な態度を示すために使用します。
相手方に対する謙虚さや感謝の気持ちを表現することで、協力や理解を得やすくなります。
この例文はビジネス文書やメールの冒頭部分や依頼文の中でよく使用される表現ですが、使いすぎると逆効果になる場合もあります。
適度な使用を心掛け、相手方との関係性や文脈に合った使い方を心がけましょう。
以上が「ご多忙のところ大変恐縮ですがの例文」についてのまとめでした。
お忙しい中、最後までお読みいただき、ありがとうございました。
