新しいオフィスへの移転を考えている方にとって、事務所移転は重要なイベントです。
移転には様々な要素が関わり、スムーズな移行を実現するためには準備が必要です。
本記事では、「事務所移転のご案内」について詳しくご紹介します。
移転の意味や使い方、注意点など、ご興味のある方はぜひ読んでみてください。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「事務所移転のご案内」の意味と使い方
意味:
「事務所移転のご案内」とは、事務所やオフィスの移転を通知する文書やメッセージのことを指します。
通知の内容は、移転先の住所や連絡先、移転日などが含まれることが一般的です。
このような案内は、スタッフや取引先、顧客などに対して、事務所の移転を円滑に進めるために重要な役割を果たします。
使い方:
例文1：弊社では、今後の業務拡大に伴い、新しいオフィスへの事務所移転を予定しております。
移転先は以下の通りです。
住所：〒123-4567 東京都渋谷区新宿1-2-3電話番号：012-3456-7890移転予定日：2022年1月1日詳細な情報やアクセス方法については、別途ご案内いたしますので、ご了承ください。
例文2：拝啓、株式会社ABCの皆様平素は格別のご高配をいただき、誠にありがとうございます。
このたび、弊社は新しい事務所への移転を実施する運びとなりましたことをご報告いたします。
移転に伴い、以下の点にご注意ください。
1. 移転日：2021年12月15日2. 新しい住所：〒987-6543 東京都新宿区渋谷1-2-33. 新しい電話番号：012-3456-7890なお、移転による業務の中断は最小限に抑えるよう努めておりますが、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
新しい事務所にお越しいただいた際には、改めてご挨拶させていただく予定です。
何卒ご了承ください。
今後とも、より一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。
以上が「事務所移転のご案内」の意味と使い方の解説です。
ご参考になれば幸いです。
NG例文1
来月、弊社は新しいオフィスに引っ越す予定です。
⇒来月、弊社は新しいオフィスに移転する予定です。
解説：
「引っ越す」は個人や家族が住む場所を変える場合に使います。
一方、会社や組織が事務所を変える場合は「移転する」という表現を使います。
NG例文2
新しいオフィスは駅からとても遠いです。
⇒新しいオフィスは駅からとても遠い場所にあります。
解説：
「駅から遠い」という表現は場所や距離を表す場合には「遠い場所にある」という形で使います。
NG例文3
皆様には、新しい住所への到着が時間がかかるかもしれません。
⇒皆様には、新しい住所への到着に時間がかかるかもしれません。
解説：
「時間がかかる」という表現の場合、動作や事象に限定して使うのが一般的です。
したがって、この場合は「新しい住所への到着に時間がかかる」が適切な表現です。
事務所移転のご案内の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
お世話になっております。
このたび、弊社は事務所を移転する運びとなりましたことをご報告いたします。
書き方のポイント解説：
この例文では、まずは丁寧な挨拶から始め、移転のお知らせを伝えています。
移転の事実を明確に伝えるため、簡潔かつ明確な表現を心掛けましょう。
例文2：
いつもお世話になっております。
お知らせですが、弊社は新たな事務所に移転いたしました。
書き方のポイント解説：
この例文では、まずは挨拶をしてから、移転の事実を伝えています。
短い文で簡潔に伝えることがポイントです。
必要な情報を伝える際にも、シンプルな表現を心掛けましょう。
例文3：
拝啓、いつも格別のお引き立てをいただきまして誠にありがとうございます。
弊社はこの度、新たなオフィスへ移転する運びとなりました。
書き方のポイント解説：
この例文では、丁寧な表現を使って、引き続きのご支援への感謝と移転のお知らせを伝えています。
堅苦しさを避けつつも、謙虚な気持ちを忘れずに伝えることが大切です。
例文4：
いつもお世話になっております。
ご報告がございます。
弊社は新しいオフィスに移転しました。
書き方のポイント解説：
この例文では、挨拶の後に移転の報告を簡潔に伝えています。
語尾に丁寧な表現を使わず、要点を明確に伝えることがポイントです。
例文5：
拝啓、いつも格別なご厚情を賜り厚くお礼申し上げます。
お知らせですが、弊社は新たな事務所に移転いたしましたことをご報告いたします。
書き方のポイント解説：
この例文では、挨拶とお礼の気持ちを含め、移転のお知らせを伝えています。
ふさわしい敬意を示しつつも、シンプルな表現で伝えることがポイントです。
事務所移転のご案内の例文について：まとめ
事務所移転のご案内には、正確かつ明瞭な情報提供が求められます。
タイトル以外にも、以下の要点が重要となります。
1. 移転の背景情報：なぜ事務所移転が行われるのか、その理由について明確に説明する必要があります。
移転の目的や目標が示されることで、従業員やお客様に対する理解を深めることができます。
2. 移転の日程と場所：移転予定日程や移転先の場所について、具体的な情報を提供しましょう。
従業員やお客様がスムーズに新しい事務所に行けるように、アクセス方法や駐車場の案内も忘れずに行いましょう。
3. 影響範囲と対策：移転によってお客様や関係者に影響がある場合、その内容と対策を明確に伝える必要があります。
営業活動やサービス提供に支障がないよう、準備や配慮を行うことも重要です。
4. 連絡先情報：移転後の連絡先や連絡方法についても記載することをお勧めします。
お問い合わせや取引に際して、スムーズに情報共有ができるようにすることが大切です。
以上のポイントを踏まえて、事務所移転のご案内文を作成することができます。
注意点としては、明瞭な文章と具体的な情報提供が求められることです。
読み手に対して、移転による変更点や対策を理解しやすく伝えることが大切です。
