調査書所見とは、様々な調査や研究の結果をまとめた報告書における重要な要素です。
この文章では、調査書所見の意味や使い方について詳しく紹介していきます。
調査書所見は、報告書の中で調査対象の状況や問題点、調査結果などを明確に示す役割を果たしています。
さらに、どのように所見を書くべきかや、具体的な例なども解説していきます。
興味を持たれた方は、ぜひこの文章を通じて調査書作成のポイントを理解していただければと思います。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「調査書所見」の意味と使い方
意味
「調査書所見」とは、何らかの調査や検査の結果や報告書において、調査者や検査者が得た情報や意見を記載する部分を指します。
調査や検査の結果を客観的にまとめ、リポートするための重要な要素です。
調査書所見は、箇条書きや段落にまとめられることが一般的であり、主観的な意見や客観的なデータなどが含まれる場合があります。
使い方
調査書所見は、さまざまな分野で使用されます。
例えば、建築現場の安全点検調査において、点検結果をまとめた調査書の所見として使用されることがあります。
また、食品衛生の検査結果を示す報告書においても、調査書所見が記載されます。
さらに、製品の品質保証のために行われる検査においても、検査結果や意見が調査書所見としてまとめられます。
調査書所見は、調査や検査のプロセスにおいて重要な役割を果たします。
調査者や検査者は、客観的かつ明確な所見をまとめることで、結果を詳細に報告し、関係者に適切な情報を提供することが求められます。
調査書所見の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1
調査結果によれば、設備は劣悪な状態であります。
NG部分の解説
「設備は劣悪な状態であります」の部分で「であります」という表現が間違っています。
「であります」は堅苦しい表現であり、一般的な調査書では使われません。
正しい表現は、「設備は劣悪な状態です」となります。
NG例文2
現場調査に基づき、結論を導き出した結果、問題が発生していることが判明しました。
NG部分の解説
「現場調査に基づき」という表現は冗長です。
すでに「結論を導き出した結果」で調査結果が示されているので、「現場調査に基づいて」とすれば十分です。
また、「問題が発生していることが判明しました」という表現も冗長です。
問題の存在が分かっているので、「問題が判明しました」と簡潔に表現しましょう。
NG例文3
上記の欠陥を解消するために、速やかに対策を講じる必要があります。
NG部分の解説
「上記の欠陥を解消するために」という表現は、冗長であり文章の語彙も適切ではありません。
代わりに、「これらの欠陥を解消するために」と表現しましょう。
また、「速やかに対策を講じる必要があります」という表現も改善が必要です。
具体的な期限や方法を示すとより明確になります。
例えば、「すみやかに適切な対策を講じる必要があります」とすると具体性が増します。
調査書所見の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
対象物件の建物内部には劣化が見られ、特に壁や床には多数の亀裂が確認されました。
書き方のポイント解説：
この例文ではまず、対象物件の状態について具体的に述べています。
そして、特に問題となる箇所である壁や床について、劣化の具体的な症状である亀裂を指摘しています。
重要な点を冒頭に述べ、具体的な症状を明確に示すことで、読み手にとって理解しやすくなっています。
例文2：
調査の結果、対象物件の屋根には大量の著しい浸水痕が確認され、防水工事の必要性が示されました。
書き方のポイント解説：
この例文では、調査の結果に基づいて対象物件の屋根について言及しています。
具体的には、大量の著しい浸水痕が確認され、それによって防水工事の必要性が示されたことが述べられています。
具体的な状況を指摘し、結果としての必要性を示すことで、読み手に訴求力を持たせています。
例文3：
対象物件の外壁には塗装の剥がれや腐食が生じており、早急な修繕が必要とされました。
書き方のポイント解説：
この例文では、対象物件の外壁について述べられています。
塗装の剥がれや腐食など、具体的な症状が指摘され、それによって早急な修繕の必要性が主張されています。
具体的な問題点と必要性を明確に示すことで、読み手にとって納得しやすい内容となっています。
例文4：
調査の結果、対象物件の更地部分の状態に問題があり、地盤沈下が起きていることが確認されました。
書き方のポイント解説：
この例文では、調査の結果に基づいて対象物件の更地部分について言及しています。
具体的には、地盤沈下が起きていることが問題であると指摘されています。
調査結果に基づく主張を明確に述べ、読み手にとって重要な情報を提供しています。
例文5：
対象物件の配管には錆や漏水が見られ、交換と修復が必要とされることが判明しました。
書き方のポイント解説：
この例文では、対象物件の配管について述べられています。
具体的には、錆や漏水の状態が指摘され、交換と修復の必要性が明確に示されています。
具体的な問題点と対処法の必要性を明確に述べることで、読み手にとって具体的かつ納得しやすい内容となっています。
調査書所見の例文について：まとめ
調査書所見の例文は、調査結果や観察した事実を明確かつ具体的に表現するための重要な要素です。
例文を使うことで、読み手に対して調査の目的や結果をわかりやすく伝えることができます。
例文の作成にはいくつかのポイントがあります。
まずは、調査結果や観察した事実を客観的かつ正確に伝えることが重要です。
主観的な表現や推測に基づいた情報は避け、具体的なデータや証拠を用いて説明することが求められます。
また、例文は明確かつ簡潔に記述することが求められます。
冗長な表現や複雑な文構造は読み手にとって理解しにくくなるため、シンプルな言葉や文で記述することが重要です。
さらに、例文は読み手の背景や知識レベルに合わせた表現を用いることも大切です。
専門的な用語や専門知識に基づいた表現は、読み手にとって理解しづらくなる可能性がありますので、適切なレベルの表現を選ぶことが重要です。
最後に、例文は一貫性を持たせることも重要です。
調査の目的や結果に関連する事実や情報をまとめ、一つのストーリーとして展開することで読み手にとってわかりやすくなります。
調査書所見の例文は、読み手に正確かつ明確な情報を伝えるための重要な要素です。
これらのポイントを意識しながら、例文を作成することで、調査結果を効果的に伝えることができます。
