転職を考えているあなたにとって、内定辞退のメールの書き方は重要なポイントです。
内定辞退のメールは、丁寧で感謝の気持ちを伝えることが求められます。
また、メールのみで辞退する場合は、表現に工夫が必要です。
この記事では、「転職 内定辞退 メールのみ」の意味や使い方について詳しく紹介します。
転職活動の中で重要な一歩となる内定辞退のメールを上手に書くためのポイントを押さえていきましょう。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「転職 内定辞退 メールのみ 」の意味と使い方
意味
「転職 内定辞退 メールのみ」は、転職活動中に内定を受けた企業に対して、メールで内定を辞退することを意味します。
通常、企業からの内定を受けると、採用に対する確定的な回答を求められますが、「メールのみ」という表現は、その回答をメールで行うことを示しています。
使い方
転職活動中に複数の企業から内定を受けた場合、自身のキャリアや将来の展望を考慮し、内定を辞退するケースもあります。
このような場合、以下のような形式で転職 内定辞退メールを作成することが一般的です。
—件名: 内定辞退のご連絡親愛なる[企業名]の採用担当者様（もしくは宛名の指定がある場合）この度は、貴社より頂戴いたしました[職種]の内定のご連絡をありがとうございます。
大変光栄に思っております。
しかしながら、慎重に考えた結果、私は他の企業との契約を選択いたしました。
このため、誠に申し訳ありませんが、貴社の内定を辞退させていただく運びとなりました。
貴社のご厚意に深く感謝いたします。
今後の貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
お手数をおかけいたしますが、受領の連絡をメールにて頂ければ幸いです。
何卒、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
敬具[氏名]—このように、転職 内定辞退 メールのみを行う際は、丁寧かつ感謝の気持ちを忘れずに伝えることが重要です。
また、辞退の理由を明確に述べることで、企業側が納得しやすいメールとなるでしょう。
転職 内定辞退 メールのみ の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
本日はお忙しいところ申し訳ございませんが、この度は私の転職先の内定を辞退したいとお伝えしたくメールさせていただきました。
NG部分の解説：
「私の転職先の内定を辞退したい」となっていますが、辞退する相手を具体的に指定する必要があります。
この場合は、「貴社の転職先の内定を辞退したい」と正しく記述する必要があります。
NG例文2：
これまでの採用選考に参加させていただき、大変光栄に思っております。
しかしながら、予想外の事情により、内定を断ることにしました。
NG部分の解説：
「内定を断ることにしました」となっていますが、より丁寧な表現が求められます。
内定を辞退することになった理由や詳細な事情を明確に説明する必要があります。
NG例文3：
申し訳ありませんが、私は他の申し出を受け入れることにしましたので、貴社の内定を辞退させていただきます。
NG部分の解説：
「他の申し出を受け入れることにしました」という表現は、相手を不快にさせる可能性があります。
相手を傷つけず、内定辞退の理由や感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
以上が、転職内定辞退メールでの間違った使い方の例文とそのNG部分の解説になります。
注意点を押さえて、丁寧で明確なメールを送ることが大切です。
例文1: 企業への感謝と辞退の意思を明確に
私は大変光栄なことと感謝の気持ちでいっぱいですが、この度は貴社の内定の辞退をさせていただきたいと思います。
大変に悩んだ結果ですが、他の申し出を受けることとなりました。
書き方のポイント解説:
感謝の気持ちを示すことで、相手に対する敬意を示しましょう。
辞退の意思を明確に伝えることで、相手に誤解の余地を与えないようにしましょう。
悩んだ結果と他の申し出を受けることを明示することで、辞退の理由を相手にわかりやすく伝えましょう。
例文2: 応募者としての失礼は避ける
この度は貴社からの内定をいただき、誠にありがとうございました。
しかしながら、私は予想外の事情により、内定を辞退せざるを得ない状況となりました。
書き方のポイント解説:
内定をいただいたことに対して感謝の気持ちを示しましょう。
予想外の事情や辞退せざるを得ない状況であることを明確に伝えることで、相手に理解してもらえるようにもしましょう。
失礼のないような表現を心掛けましょう。
例文3: 誠意を込めた丁寧な理由の説明
この度は貴社の内定をいただき、誠にありがとうございます。
しかし、私はこの辞退メールを書くことにためらいを感じています。
私の予想外な家族の事情により、内定を辞退せざるを得ない状況になりました。
書き方のポイント解説:
感謝の気持ちを示し、辞退メールを送ることに躊躇があることを伝えましょう。
予想外な家族の事情や辞退の状況に関する説明は丁寧に行いましょう。
相手に対する誠意を持って辞退の理由を伝えることが大切です。
例文4: 非常に悩ましい決断であることを伝える
この度は、お仕事の機会を与えていただき、心より感謝申し上げます。
残念ながら私は他の申し出を選ぶことにしたため、内定の辞退をさせていただきたく存じます。
書き方のポイント解説:
感謝の気持ちを示し、お仕事の機会への感謝を伝えましょう。
他の申し出を選ぶことを明確に伝えることで、辞退の理由を相手に理解してもらいやすくしましょう。
非常に悩ましい決断であることを相手に伝えることで、辞退の重みを示しましょう。
例文5: 丁寧に謝罪と理由の伝え方
この度は貴社の内定をいただき、心より感謝申し上げます。
しかしながら、残念ながら家族の都合により、内定の辞退をさせていただかざるを得ません。
書き方のポイント解説:
感謝の気持ちを示しながら、内定の辞退を伝えましょう。
家族の都合により辞退せざるを得ない状況であることを明確に伝えましょう。
謝罪の言葉を添え、丁寧に伝えることが大切です。
転職 内定辞退 メールの例文についてのまとめ転職を考えている人は、内定を辞退しなければならない場面に直面することがあります。
このとき、メールで内定を辞退することが一般的です。
内定辞退のメールを送る際には、以下のポイントを考慮することが重要です。
まず、丁寧な言葉遣いと礼儀正しい態度を持つことが求められます。
相手の感情を傷つけず、感謝の気持ちを伝えることが大切です。
また、具体的な理由を伝えることも重要です。
転職の意思や他の内定を受けたことなど、辞退の理由を明確に説明することで、相手に対して納得感を与えることができます。
さらに、迅速に返信することも大切です。
相手の時間や労力を無駄にせず、早急に内定辞退の意思を伝えることが望まれます。
以上のポイントを踏まえ、転職 内定辞退 メールの例文を参考にすることで、スムーズなコミュニケーションが可能となるでしょう。
内定辞退のメールの例文では、「内定を頂き、大変光栄に思っておりますが、誠に申し訳ありませんが、他の内定を受けることになったため、辞退させていただくことにしました」といった内容が含まれています。
このように、転職 内定辞退 メールの例文を参考にしながら、丁寧かつ誠実な言葉で内定辞退の意思を伝えることが重要です。
