内定辞退書とは、就職が内定したにもかかわらず、その内定を辞退する旨を伝える書面のことです。
内定を辞退する場合、多くの企業では内定辞退書を提出することが求められます。
内定を辞退する理由や感謝の気持ちを述べることで、丁寧な対応を心がけましょう。
内定辞退書は、企業との信頼関係やプロフェッショナリズムを考慮して、適切な形式で作成する必要があります。
では、詳しく紹介させて頂きます。
内定辞退書の意味と使い方
意味：
内定辞退書とは、求職者が企業からの内定を辞退する際に提出する書面のことを指します。
内定が出た後でも、応募者は自身の状況や意向によって辞退を選ぶことがあります。
その際には、丁寧かつ明確に内定辞退理由や感謝の意を伝えることが重要です。
使い方：
内定辞退書は、以下のような形式で書かれることが一般的です： [自分の住所や連絡先] [日付] [会社名] [担当者名] [担当者の肩書き] 件名：内定辞退のご連絡 尊敬する[会社名]/[担当者名]様 内定をいただき、心から感謝申し上げます。
しかし、このたび私は[理由]により、残念ながら[会社名]への就職を辞退させていただくことを決断いたしました。
お忙しい中、私に対して貴重な機会を提供していただき、本当にありがとうございました。
[会社名]の素晴らしい企業文化や魅力的な求人に深く感銘を受けました。
ご縁をいただいたことを心から嬉しく思っております。
辞退の決断は私にとって非常に困難なものであり、躊躇いましたが、[理由]という個人的状況の影響により、この決断を下すに至りました。
私の判断はゆっくりと重みを持って検討し、最終的にはこのような結論に至りました。
もし将来的に再度機会がございましたら、私は心から誇りをもって[会社名]で働くことを望んでおります。
この後の[会社名]のご発展を心からお祈り申し上げます。
また、内定辞退に関してご不明点がございましたら、何でもお気軽にお問い合わせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
礼節ある対応をいただきますようお願い申し上げます。
敬具 [自分の名前] 内定辞退書は、書面による連絡が必要とされるため、電話やメールだけでなく、正式な文書として提出する必要があります。
また、辞退理由は個人的な事情や他の内定を受けた等の理由などが考えられますが、丁寧で感謝の気持ちが伝わるように書くことが大切です。
以上が、内定辞退書の意味と使い方についての一般的な内容です。
NG例文1：内定辞退をする際、社長に謝罪の手紙を書きました
解説：
この文のNG部分は「内定辞退をする際、社長に謝罪の手紙を書きました」という部分です。
内定辞退の際には謝罪の手紙を書く必要はありません。
内定辞退は自身の意思を伝えるものであり、謝罪の対象ではありません。
代わりに丁重な辞退の手紙を書くことが望ましいです。
NG例文2：内定辞退書は雇用主へ送る手紙です
解説：
この文のNG部分は「内定辞退書は雇用主へ送る手紙です」という部分です。
内定辞退書は雇用主へ送る手紙ではなく、内定を辞退するという意思を伝える手紙です。
雇用主に直接送る場合もありますが、内定通知を受け取った担当者や採用担当者へ送ることも一般的です。
NG例文3：内定辞退書は手紙の形式で送られるべきです
解説：
この文のNG部分は「内定辞退書は手紙の形式で送られるべきです」という部分です。
内定辞退書は手紙の形式で送ることもありますが、メールやオンラインフォームなどの方法で送ることも一般的です。
形式は企業によって異なる場合もあるため、指定された方法で送るようにしましょう。
内定辞退書の5つの例文と書き方のポイント解説
例文1： 社内の環境に惹かれるが、他社のオファーを受けたため
この例文では、内定を辞退する理由として他社のオファーを受けたことを主張しています。
社内の環境に惹かれるというポジティブな要素を強調しつつ、他社のオファーを受けたことを誠実に伝えることがポイントです。
例文2： 就職活動中に自分の志望分野に合った企業と出会ったため
この例文では、就職活動中に自分の志望分野に合った企業と出会ったことを理由として内定を辞退していることを伝えています。
自分の意思決定に基づいた理由を示すことで、辞退の決断に対する真剣さを示すことがポイントです。
例文3： 敬愛する先輩の勧めで他の道に進むことにしました
この例文では、敬愛する先輩からの勧めに基づいて他の道に進むことを選んだことを伝えています。
先輩への感謝の気持ちと、自らの成長のための選択を示すことがポイントです。
例文4： 将来的なキャリアビジョンを追求するために辞退します
この例文では、将来的なキャリアビジョンを追求するために内定を辞退する理由を主張しています。
自己成長やキャリアの方向性を重視する姿勢を示し、辞退の決断を尊重されるようにすることがポイントです。
例文5： 他の学術研究機関で研究を続ける機会を得たため
この例文では、他の学術研究機関で研究を続ける機会を得たことを理由として内定を辞退していることを伝えています。
学術的な志向や研究の継続性を示すことで、辞退の理由が納得されるようにすることがポイントです。
内定辞退書の例文について：まとめ
内定辞退書は、求職者が企業からの内定を辞退する際に使用する文書です。
この文書は丁寧かつ明確な表現で、相手に対する感謝の気持ちや辞退理由を伝えることが求められます。
内定辞退書の例文には、さまざまなパターンがありますが、基本的な構成や表現方法には一定のルールが存在します。
まず、文書の冒頭では相手に対する感謝の意を述べることが重要です。
内定をいただいたことに対して感謝の気持ちを示し、企業や採用担当者に対する丁寧な表現を使うことがふさわしいでしょう。
また、内定辞退の理由についても明確に伝える必要があります。
理由は控えめに述べることが望ましいですが、不安要素や他の就職先の選択によるものなど、具体的な事実を挙げることで理解を深めてもらえるかもしれません。
辞退の意思を伝える部分では、直接的で明確な表現を用いることが重要です。
はっきりと辞退の意思を伝えることで、相手に対して迷惑や困惑を与えることを避けることができます。
最後に、再度感謝の意を伝えることで、丁寧な印象を与えることができます。
内定を辞退することは相手にとっても意味のある決断であり、感謝の気持ちを持って伝えることで、良好な人間関係を保つことができるでしょう。
内定辞退書の例文は一つの参考として活用できますが、自身の状況や関係性に合わせて適切な表現を考えることが重要です。
感謝の気持ちや辞退理由を誠実に伝えることで、円満な退職を実現することができるでしょう。
