購入理由書とは、商品やサービスを購入する際に、その決定の背後にある理由や根拠をまとめた文書のことです。
例えば、企業が新たな設備を導入する際には、その設備の必要性や投資効果を説明するために購入理由書を作成します。
また、個人が高額な商品を購入する場合にも、家族や友人と説明するために購入理由書を書くことがあります。
購入理由書は、購入の意図や目的を明確にし、他者に納得してもらうための重要な文書です。
次に、具体的な購入理由書の作成方法や使い方について詳しく紹介していきます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「購入理由書」の意味と使い方
意味:
「購入理由書」とは、商品やサービスを購入する際に、その購入の根拠や理由を述べた文書のことを指します。
購入する側が、なぜその商品やサービスを必要としており、なぜ他の選択肢よりも有利であるのかを明確にするために使われます。
使い方:
1. 購入申請: 企業や組織の場合、社内で商品やサービスの購入を申請する際に、購入理由書を提出することが求められることがあります。
購入理由書には、他の選択肢と比較した利点やコストメリット、業務効率化への寄与など、購入の理由を具体的に説明する必要があります。
2. 提案書: 購入理由書は、商品やサービスの販売業者や提供者に対しても有効なツールです。
購入を検討している組織や個人が提案書の一部として購入理由書を添付することで、相手側に購入の妥当性やメリットをアピールすることができます。
3. 内部報告書: 経営者や上司に対して、新たな商品やサービスの導入を提案する場合にも購入理由書が使用されます。
現状の課題や問題点を明示し、購入のメリットや解決効果を説明することで、購入の承認を得ることができます。
全体として、購入理由書は、購入されるものの価値や必要性を説明し、購入の根拠を提供するための重要な文書です。
具体的かつ説得力のある内容を盛り込むことで、購入の承認や契約が円滑に進むことが期待されます。
NG例文1
本文：私はこの製品を購入することにして、事前にリサーチをしました。
NG部分の解説
「購入することにして」は日本語の言い回しとしては不適切です。
正しくは「購入することに決めた」などと表現します。
NG例文2
本文：理由として、他の人が使っていて便利そうだから買うことにしました。
NG部分の解説
「買うことにしました」という表現は、あくまで自分の意志で決めた場合に使われるものであり、他の人の使用状況を理由にしない方が適切です。
正しくは「他の人の使用状況を参考にして買うことにしました」と表現します。
NG例文3
本文：購入する際、この製品が値段が安いということも理由の1つでした。
NG部分の解説
「この製品が値段が安いということも」は重複している表現です。
値段が安いことが理由の1つであることを表現する場合は、「この製品が安価であることも」と表現します。
例文1: サンプル商品を使用して効果を検証
書き方のポイント解説:
この例文では、購入理由としてサンプル商品を使用して効果を検証したことを強調しています。
具体的な製品名や使用したサンプルの種類を記述すると、より具体的な説得力が生まれます。
また、効果を検証することで、自身の経験に基づいた意見を述べることができます。
このような具体的な経験談は、読み手の信頼を高める効果があります。
例文2: 長期間使用して信頼性をチェック
書き方のポイント解説:
この例文では、購入理由として長期間使用し信頼性をチェックしたことを強調しています。
製品が長期間使用できることを示すことで、耐久性や品質の高さをアピールすることができます。
また、製品の信頼性をチェックすることで、読み手に対して安心感を与えることができます。
信頼性は、購入の決め手となる重要な要素です。
例文3: 公式ウェブサイトの口コミを参考に
書き方のポイント解説:
この例文では、購入理由として公式ウェブサイトの口コミを参考にしたことを強調しています。
公式ウェブサイトの口コミは、複数のユーザーの意見を集約したものであり、信頼性が高いとされています。
具体的な口コミの内容や評価を引用することで、読み手に対して説得力を持たせることができます。
口コミは、他の人の意見を参考にすることで、自身の判断をサポートする役割を果たします。
例文4: お得なキャンペーンや特典に惹かれて
書き方のポイント解説:
この例文では、購入理由としてお得なキャンペーンや特典に惹かれたことを強調しています。
特典や割引が付いたキャンペーンは、読み手に対して購入のメリットをアピールすることができます。
具体的なキャンペーン内容や特典の内容や価値を記述することで、読み手に対して魅力的な条件を提供することができます。
お得なキャンペーンや特典は、購入意欲を高める重要な要素です。
例文5: 専門家の評価や推奨を参考にして
書き方のポイント解説:
この例文では、購入理由として専門家の評価や推奨を参考にしたことを強調しています。
専門家の評価や推奨は、製品の信頼性や効果の高さを示す要素となります。
具体的な専門家の名前や評価内容を記述することで、読み手に対して説得力を持たせることができます。
専門家の評価や推奨は、製品選びの際に重要な要素となるため、信頼性を高める効果があります。
購入理由書の例文について：まとめ
購入理由書とは、商品やサービスを購入する際に、その理由や背景を書く文章です。
この文章は、購入者が提出することで、商品やサービスを説明し、購入の意思決定に寄与する役割を果たします。
購入理由書を作成する際のポイントとしては、以下のような要素が挙げられます。
まずはじめに、購入の背景や目的を明確にしましょう。
なぜその商品やサービスを購入したいのか、どのような問題やニーズを解決したいのかを具体的に記述します。
次に、商品やサービスの特徴や利点を中心に紹介しましょう。
なぜ他の商品やサービスよりも選ぶべきなのか、そのメリットや優位性を具体的に示します。
また、他社との比較や競合分析を取り入れることで、一層の説得力を持たせることができます。
さらに、実績や顧客の声、評価などの証拠を引用することも効果的です。
これにより、商品やサービスの信頼性や品質の高さを訴求することが可能です。
また、自身の経験や感想を交えることで、具体性を増し、感情的な面からも購入意欲を喚起することができます。
最後に、購入のメリットや効果について具体的に述べましょう。
商品やサービスの利用によってどのような効果や結果が得られるのかを明確に示すことで、購入に対する期待感や充実感を高めることができます。
購入理由書は、商品やサービスを購入する際に重要な役割を果たす文書です。
上記の要素をしっかりと盛り込むことで、説得力のある購入理由書を作成することができます。
購入者の視点やニーズを考慮し、読み手に明確なメリットや価値を伝えることがポイントです。
