「受注礼状」の意味や使い方について、ご説明させていただきます。
受注礼状は、商取引において受注を受けたことをお知らせするために使用される書面です。
受注されたことを確認するだけでなく、お客様に対する感謝の気持ちや、今後の取引に対する期待を示す役割も果たします。
受注礼状の作成には、丁寧な表現や明確な内容が重要です。
また、ビジネスの場では、受注礼状を送ることで信頼関係の構築やお客様満足度の向上に繋がるとされています。
以下では、受注礼状の内容や作成のポイントについて詳しく解説していきます。
それでは詳しく紹介させていただきます。
「受注礼状」の意味と使い方
意味
「受注礼状」とは、商品やサービスの受注が成立したことを確認し、お礼の意を表す文書のことです。
主にビジネスの場で使用され、受注した側から受注をした顧客や取引先に送られます。
受注礼状は、お礼の気持ちを伝えるだけでなく、双方の取引を円滑に進めるためのコミュニケーションツールとしても利用されます。
使い方
受注礼状は、受注が成立した直後や商品やサービスの提供が完了した際に送ることが一般的です。
以下に、受注礼状の一例を示します。
——————————————————-件名: 受注礼状送付のごあいさつお世話になっております。
このたびは、弊社の商品をご注文いただき、誠にありがとうございます。
お客様のご厚情に心より感謝申し上げます。
ご注文いただいた商品は、お客様のご要望に添えるよう、丁寧に製作・梱包させていただきました。
早急なお届けができるよう手配を進めておりますので、もうしばらくお待ちください。
お取引が円滑に進むよう、今後も精進してまいります。
なにぶん至らない点もあるかと存じますが、ご不明な点やご要望がございましたら、いつでもお気軽にお申し付けください。
貴重なご縁をいただき、心より感謝の気持ちでいっぱいです。
またの機会にお会いできることを心待ちにしております。
敬具〇〇株式会社〇〇部——————————————————-このように、受注礼状は感謝の意を込めて作成され、取引先や顧客に送られます。
また、具体的なご要望なども記載することで、より円滑な取引が進められるでしょう。
受注礼状の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
お礼の受注状をお送りいたしました。
NG部分の解説：
「お礼の受注状」という表現は誤りです。
正しくは「受注したことへのお礼の手紙」や「受注のお礼状」と表現するべきです。
NG例文2：
このメールは受注礼状となります。
NG部分の解説：
「受注礼状」という表現は適切ではありません。
正しくは「受注へのお礼のメール」と表現するべきです。
NG例文3：
お客様に受注礼状をお送りします。
NG部分の解説：
「お客様に受注礼状をお送りします」という表現は不適切です。
正しくは「お客様に受注のお礼状をお送りします」と表現するべきです。
例文1: 受注礼状 申し込みを確認する
書き方のポイント解説:
この例文では、受注を確認するために送られた申し込みに対して礼状を送る場面を想定しています。
以下のポイントに注意して書かれています。
冒頭に感謝の意を表す「いつもお世話になっております」を使用することで、丁寧な印象を与えます。
具体的な申し込み内容を明記し、受注を確認している旨を伝えます。
納期や料金など、受注に関連する詳細な情報を提供します。
最後に再度感謝の意を表し、今後の取引について期待を示します。
例文：いつもお世話になっております。
お忙しい中、弊社への申し込みありがとうございました。
このたび、お預かりいたしました申し込みにつきまして、受注を確認させていただきました。
ご指定の納期は〇〇月〇〇日、料金は〇〇円となります。
ご要望に沿った商品をご提供できるよう努めますので、どうぞよろしくお願いいたします。
また、何かご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続き、よろしくお願いいたします。
例文2: 受注礼状 受注を確認し、感謝を伝える
書き方のポイント解説:
この例文では、受注を確認したことを伝えつつ、相手に対して感謝の気持ちを示す場面を想定しています。
以下のポイントに注意して書かれています。
冒頭に相手の会社名や担当者名を具体的に記載することで、個別感を演出します。
感謝の意を伝えるために、「心よりお礼申し上げます」という表現を使用しています。
受注に関連する具体的な内容（注文番号、商品名、数量など）を明記します。
最後に再度感謝の意を示し、今後の取引についての願いを述べます。
例文：株式会社〇〇 様心よりお礼申し上げます。
このたびは、〇〇の受注を確認させていただきました。
注文番号：〇〇〇〇〇受注商品名：〇〇〇数量：〇〇個ご指定の納期に間に合うよう努め、最高品質の商品を提供いたします。
今後も末永いお取引をお願い申し上げます。
お忙しい中、ご注文いただきましてありがとうございます。
例文3: 受注礼状 受注完了の報告と感謝の意を伝える
書き方のポイント解説:
この例文では、受注が完了したことを報告し、相手に対して感謝の気持ちを伝える場面を想定しています。
以下のポイントに注意して書かれています。
冒頭に相手の会社名や担当者名を具体的に記載し、親しみを持たせる表現を使用します。
受注が完了したことを明確に伝えるために、「ご依頼を受け、受注いたしました」という表現を使用しています。
受注に関連する詳細な情報（注文番号、商品名、数量、納期、料金など）を明記します。
最後に再度感謝の意と今後の取引に対する期待を述べます。
例文：株式会社〇〇 担当者様この度は、弊社にご依頼いただき、誠にありがとうございます。
ご依頼を受け、以下のとおり受注いたしましたことをお知らせいたします。
注文番号：〇〇〇〇〇受注商品名：〇〇〇数量：〇〇個納期：〇〇月〇〇日料金：〇〇円大切なご依頼をいただき、心より感謝申し上げます。
ご指定の納期までに商品をお届けいたしますので、どうぞ安心してお待ちください。
今後もご連絡やサポートが必要な場合はお気軽にご連絡ください。
末永いお取引を心よりお待ちしております。
例文4: 受注礼状 受注に対する感謝と確認の意を伝える
書き方のポイント解説:
この例文では、受注が確定したことに対して感謝の気持ちを伝えつつ、相手に確認の意を示す場面を想定しています。
以下のポイントに注意して書かれています。
受注が確定したことを伝えるために、「ご注文が確認されました」という明確な表現を使用しています。
感謝の気持ちを示すために、「大変ありがたく存じます」という表現を使用しています。
受注に関連する具体的な内容（注文番号、商品名、数量、納期、料金など）を明確に記載します。
最後に再度感謝の意を表し、今後の取引についての期待を伝えます。
例文：拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度は、ご注文いただきまして誠にありがとうございます。
ご注文が確認され、以下の通り受注いたしましたことをご連絡いたします。
ご注文番号：〇〇〇〇〇受注商品名：〇〇〇数量：〇〇個納期：〇〇月〇〇日料金：〇〇円大変ありがたく存じます。
お客様のご期待に添えるよう、全力で対応させていただきます。
今後も良きお付き合いをお願い申し上げ、末永いお取引を心よりお待ち申し上げております。
敬具
例文5: 受注礼状 ご信頼に感謝と受注確認の報告
書き方のポイント解説:
この例文では、相手からの信頼に感謝の気持ちを伝えつつ、受注が確定したことを報告する場面を想定しています。
以下のポイントに注意して書かれています。
信頼に感謝の気持ちを込めて、「お客様のご信頼に心より感謝申し上げます」という表現を使用しています。
受注が確定したことを明確に報告するために、「受注の確認とお礼申し上げます」という表現を使用しています。
受注に関連する具体的な内容（注文番号、商品名、数量、料金など）を明記します。
最後に再度感謝の意を表し、今後の取引について希望を述べます。
例文：株式会社〇〇 担当者様お客様のご信頼に心より感謝申し上げます。
このたびは、ご注文いただきましてありがとうございます。
受注の確認とお礼申し上げます。
注文番号：〇〇〇〇〇受注商品名：〇〇〇数量：〇〇個料金：〇〇円お客様のご要望に添えるよう最善の努力をいたします。
何かご質問やお困りごとがございましたら、お気軽にお知らせください。
今後も良きお付き合いを心よりお願い申し上げ、引き続きのご愛顧をお待ちしております。
敬具 受注礼状の例文についてのまとめです。
受注礼状は、お客様からの受注を喜び、感謝の意を示すために送る文書です。
例文を参考にすることで、適切な表現や文体で受注礼状を作成することができます。
受注礼状の例文は、様々な場面や業種に対応するように用意されています。
例えば、商品の受注をいただいた際には、商品の詳細や納期の確認、お礼の言葉などを含めた内容が適切です。
また、サービス業の場合には、お客様からの依頼や相談に対する返答や対応のお礼を述べることが求められます。
受注礼状の例文を作成する際には、以下のポイントに注意することも重要です。
まず、丁寧な表現や敬語を使い、相手に対する尊敬の念や感謝の気持ちを示すことが大切です。
また、具体的な受注内容や納品予定日などの情報を明確に伝えることで、信頼性や信頼感を高めることができます。
受注礼状の例文は、独自の表現や文体で作成することも可能ですが、基本的なフォーマットや表現方法に則って作成することが望ましいです。
特に、ビジネス文書の場合には、フォーマルな雰囲気を持つことが一般的です。
受注礼状の例文は、お客様との良好な関係を築くためにも重要な文書です。
適切な表現や文体で作成することで、お客様に対する感謝の気持ちや真摯な姿勢を伝えることができます。
是非、例文を参考にして、自分の会社や業種に合った受注礼状を作成してみてください。
お客様との関係を深める一助となることでしょう。
