見積もりを断る」とは、提案された価格や条件を受け入れずに、その理由を伝えることです。
この表現は、ビジネスや日常生活のさまざまな場面で利用されます。
見積もりを断ることは、自分の予算やニーズに合わない場合、他のオプションを探したい場合、または競合他社からのより良い提案がある場合など、さまざまな理由があります。
見積もりを断る際には、丁寧な言葉遣いや誠実な態度を持つことが重要です。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「見積もりを断る」の意味と使い方
意味
「見積もりを断る」とは、他者から提案された価格見積もりを受け入れず、それを断ることを指します。
これは、提案された価格や条件が自身の要件や期待に合わない場合、または他のオファーや提案がより優れていると判断した場合に行われます。
使い方
以下に「見積もりを断る」の使い方の例を示します。
1. 顧客: 「この商品の価格を教えてください」 販売員: 「申し訳ありませんが、見積もりはできません」 この場合、販売員は顧客からの価格の問い合わせに対して、見積もりを断っています。
2. 企業A: 「弊社の提案書に基づいて、お客様のプロジェクトに価格をご提示させていただきます」 企業B: 「提案書をありがとうございますが、他社の見積もりがより適切だと判断しましたので、申し訳ありませんがお断りさせていただきます」 この例では、企業Bは企業Aからの価格見積もりを受け取りましたが、他社の提案がより優れていると判断して、見積もりを断っています。
「見積もりを断る」は、ビジネスやプロジェクトの提案や契約に関する場面でよく使われます。
自身の要件や予算に合わない場合や他のオファーや提案が魅力的な場合に、適切に使用することが重要です。
見積もりを断るの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
「この見積もり、値段が高すぎるのでごめんなさいが、断ってもいいですか？」
NG部分の解説：
この例文では、「ごめんなさいが、断ってもいいですか？」という表現が誤っています。
実際には、「ごめんなさいが、断ることはできますか？」のように、「断ることはできますか？」という表現の方が適切です。
断ることができるかどうかを尋ねるためには、動詞「断る」を使う必要があります。
NG例文2：
「この見積もりの価格はちょっと…もう少し安くしてくれませんか？」
NG部分の解説：
この例文では、「もう少し安くしてくれませんか？」という表現が誤っています。
実際には、「もう少し安くしていただけませんか？」のように、「していただけませんか？」という尊敬語を使う方が適切です。
相手にお願いをする場合は、丁寧な言葉遣いをするのが一般的です。
NG例文3：
「この見積もりに対しては他社と比べても、価格が高すぎるのでお断りします。
」
NG部分の解説：
この例文では、「この見積もりに対しては他社と比べても、価格が高すぎるのでお断りします。
」という表現が誤っています。
実際には、「他社と比べても価格が高すぎるため、この見積もりはお断りさせていただきます。
」のように、「他社と比べても価格が高すぎるため」という理由を先に述べ、最後に「お断りさせていただきます」という丁寧な言い方をする方が適切です。
例文1：
お世話になっております。
現在お送りいただいた見積もりを、大変ありがたいのですが、他社の見積もり内容によりまして、今回はお断りさせていただきたく思います。
書き方のポイント解説：
この例文では、丁寧に感謝の気持ちを伝えつつ、他社の見積もりとの比較を理由に断りを伝えています。
相手の労力を認める一文で始め、明確な断りの意思を示すことで、相手に失礼がないようにしています。
例文2：
ご連絡ありがとうございます。
お送りいただいた見積もりを検討しましたが、残念ながら弊社の予算に合わないため、今回はご縁をいただけないことをご了承ください。
書き方のポイント解説：
この例文では、感謝の気持ちを示しつつ、弊社の予算に合わないことを理由に断りを伝えています。
断りの理由は具体的に予算の問題を挙げることで、相手に納得してもらえるようにしています。
例文3：
お忙しい中、見積もりをお送りいただきありがとうございました。
ただ、想定していた費用よりも高いため、今回はお断りさせていただきたく思います。
またの機会にご連絡いただければ幸いです。
書き方のポイント解説：
この例文では、丁寧なお礼と感謝の気持ちを伝えつつ、予想より高い費用を理由に断りを伝えています。
また、再度の連絡を待ち望む旨も伝えることで、関係を損なわないようにしています。
例文4：
お見積もりのご依頼ありがとうございました。
ただ、現在のところ他社の見積もりの方がより適しているため、今回はお断りさせていただきたくお願いいたします。
書き方のポイント解説：
この例文では、感謝の意を示しつつ、他社の見積もりの方がより適していることを理由にして断りを伝えています。
相手に対する丁寧な言葉遣いと、断りの理由を明確にすることで、相手にも納得してもらえるようにしています。
例文5：
貴社からの見積もりをいただき、ありがとうございました。
ただ、予算や条件の都合により、今回はご縁を結ぶことができない旨、ご了承ください。
書き方のポイント解説：
この例文では、感謝の意を示しつつ、予算や条件の都合を理由にして断りを伝えています。
相手にも納得してもらうために、具体的な予算や条件の問題を挙げることで説明を行っています。
見積もりを断る際には、丁寧かつ明確なコミュニケーションが重要です。
断る理由を明確に伝えることで、相手との関係を損なうことなく、信頼関係を保つことができます。
また、断りの言葉遣いやトーンに気を配り、相手の感情を傷つけないように心掛けましょう。
文面の中で、相手の要望や提案への感謝の気持ちを示すことも重要です。
また、他の提案や代替案を提示することで、相手が納得しやすくなるでしょう。
最後に、断りの理由を具体的に説明し、相手に納得してもらえるような説明を心掛けましょう。
これにより、相手が次回の提案をより良いものにするためのヒントを得ることも可能です。
こうしたポイントを押さえながら、見積もりの断り文を作成しましょう。
具体的な例文としては、「誠に申し訳ありませんが、弊社では今回のご提案をお受けすることができません」といった断りの言葉を使い、その後に理由を明示的に説明するようにしましょう。
このように、見積もりを断る際には相手の感情を考慮した丁寧なコミュニケーションを心掛けることが重要です。
明確な理由の説明と共に、相手に対する感謝の気持ちも忘れずに伝えましょう。
