喪中ハガキとは、ご家族や親しい方々への年賀状や挨拶状を控える期間を通知するための伝統的な文書です。
喪中ハガキを送る際には、故人のご冥福をお祈りし、喪中であることを周知することが一般的です。
このようなハガキは、故人の命日や法要が終わった後、一定期間が経った後に送るのが通例です。
喪中ハガキを送ることで、周囲の方々に故人の供養を知らせるとともに、自身の気持ちを整理することができます。
喪中ハガキの使い方やマナーには地域によっても差がありますので、詳しく紹介させて頂きます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「喪中ハガキ」の意味と使い方
意味
「喪中ハガキ」とは、亡くなった方がいる家庭から送られるお知らせのはがきのことを指します。
通常、喪中ハガキは葬儀や法要のお知らせと、その期間中の挨拶や訪問を控えるように周囲に伝える役割を持っています。
使い方
喪中ハガキは、故人のご家族や身近な方々に亡くなったことをお知らせするために利用されます。
一般的には、以下のような情報が記載されます。
1. 発信者の情報：喪主（亡くなった方の最も身近な親族）や連絡先などの基本的な情報が記載されます。
2. 亡くなった方のお知らせ：故人の名前や生没年月日、葬儀や法要の日時・場所に関する情報を記載します。
3. 訃報やお悔やみの言葉：喪主や家族からのメッセージや、故人への思いなどを記載することもあります。
4. 自粛のお願い：喪中の期間中は、一定のマナーや節度を持って行動することが望まれます。
訪問や挨拶の控え、喪中ハガキへの返信の遅延などが含まれる場合もあります。
喪中ハガキは、亡くなった方のご家族や身内に対する気遣いや配慮の表れとして大切な役割を果たします。
NG例文1：
喪中ハガキを送る際に、宛先に「様」と書かずに「さま」と書いてしまう。
NG部分の解説：
宛先に「さま」と書くことは、丁寧な表現ではありません。
「様」が正しい表記です。
喪中ハガキは故人がご家族以外の人に送るものであり、丁寧な言葉遣いが大切です。
NG例文2：
喪中ハガキの送付先に「+1-234-567-8901」と携帯電話番号を記載してしまう。
NG部分の解説：
喪中ハガキの送付先には、電話番号を記載する必要はありません。
喪中ハガキはあくまで故人のご逝去を知らせるためのものであり、電話連絡を求めるものではありません。
送付先には、住所を正しく記載することが重要です。
NG例文3：
喪中ハガキの文面に個人的な感謝の言葉を書いてしまう。
NG部分の解説：
喪中ハガキは故人のご家族へのお悔やみを伝えるためのものであり、個人的な感謝の言葉を書くべきではありません。
喪中ハガキはシンプルで、故人への哀悼の意を表す文章を書くことが適切です。
例文1:
いつもお世話になっております。
突然のご連絡で恐縮ですが、私の家庭に不幸があり、今年の喪中ハガキをお送りできないことをお知らせいたします。
どうかご理解いただければ幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
書き方のポイント解説:
この例文では、丁寧な言葉遣いを使いつつ、相手に不幸を伝える目的を明確にし、申し訳の気持ちも示しています。
また、最後に改めてお礼を述べて結びます。
例文2:
お世話になっております。
この度、家族の不幸により、喪中ハガキの送付を見合わせることになりました。
ご理解いただければ幸いです。
お忙しい中、お手数をおかけしますが、よろしくお願い申し上げます。
書き方のポイント解説:
この例文では、簡潔かつ丁寧な表現を使い、相手に不幸の事情を伝えています。
また、相手にご理解とお礼の気持ちを伝えつつ、お手数をかけることを謝っています。
例文3:
いつもお世話になっております。
誠に勝手ながら、今年の喪中ハガキの送付を見合わせさせていただきます。
ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
今後とも何卒よろしくお願い致します。
書き方のポイント解説:
この例文では、丁寧な表現を使いながらも、事実を明確に伝えるために簡潔な言葉を選びます。
また、相手にご容赦とお願いの気持ちを伝え、最後に改めてお礼を述べます。
例文4:
お世話になっております。
このたび、身内の不幸により、今年は喪中のため喪中ハガキの送付を見合わせさせて頂くことになりました。
ご了承いただければ幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説:
この例文では、具体的な家族の不幸を伝えることで、相手に理解を求める意図を持っています。
また、お手数をかける旨と改めてお礼を述べています。
例文5:
いつもお世話になっております。
誠に勝手ながら、喪中のため今年は喪中ハガキの送付をお休みさせていただきますことをご報告申し上げます。
ご承知おきいただければ幸いです。
これからもどうぞよろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説:
この例文では、相手に対して状況を明確に伝えつつも、丁寧な言葉遣いを心がけています。
最後に改めてお礼を述べ、今後の関係継続を伝えます。
喪中ハガキの例文について：まとめ
喪中ハガキは、故人を偲ぶために送る通知文書です。
喪中ハガキの例文を作成する際は、以下のポイントに注意することが重要です。
1. 故人の名前と死亡日を明確に記載すること：喪中ハガキでは、故人の名前と死亡日を明記することが一般的です。
これにより、受取人が故人を正確に追悼できるようになります。
2. 故人への思いや感謝の気持ちを伝えること：喪中ハガキは、故人への思いや感謝の気持ちを伝える場でもあります。
例えば、「いつもお世話になりました」「ご厚情に感謝しております」といった言葉を使うことで、受取人に対する感謝を表現しましょう。
3. 受取人への配慮を忘れないこと：喪中ハガキは、受取人に故人の死を知らせるものです。
そのため、受取人の心情を考慮した言葉遣いや表現を心がけることが大切です。
あまりにも直接的な表現や、受取人を悲しませるような内容は避けましょう。
4. 無理に華やかさや感謝の言葉を含めないこと：喪中ハガキは、故人を偲ぶためのものであるため、無理に華やかさや感謝の言葉を含める必要はありません。
故人を深く思い、心からの言葉を綴ることが大切です。
以上のポイントを踏まえながら、喪中ハガキの例文を作成しましょう。
故人の思い出や感謝の気持ちを自然に表現することで、受取人に心温まるメッセージを届けることができます。
