メールを使って履歴書を送付する場合、効率的で手間のかからない方法として多くの人々に利用されています。
メールを用いることで、時間や手間をかけずに履歴書を一括送付することができるため、求職活動や就職活動において大変便利です。
また、メールには添付ファイルの機能が備わっているため、履歴書のファイルを簡単に送信することができます。
本記事では、「メールので履歴書送付」の意味や使い方について詳しく紹介していきます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「メールので履歴書送付」の意味と使い方
意味
「メールで履歴書送付」とは、履歴書を電子メールの添付ファイルとして送ることを意味します。
通常、求職者が企業に履歴書を提出する際、郵送や持参が一般的ですが、近年では電子メールを利用して履歴書を送ることも増えてきました。
使い方
メールで履歴書を送付する場合、以下の手順を参考にすることが一般的です。
1. メールの件名には、「履歴書添付の件」といった内容を明記します。
例えば、「【求職者名】様 履歴書添付のご連絡」といった具体的な文言が適しています。
2. メール本文では、履歴書の送付を依頼する旨を明確に伝えます。
敬語を使用し、丁寧な言葉遣いでメッセージを伝えることが重要です。
3. 履歴書はPDF形式やWord形式などの添付ファイルとしてメールに添付します。
ファイルは容量を抑え、扱いやすい形式を選ぶことが望ましいです。
4. メール送信前に、添付ファイルが正しくアップロードされ、問題ないことを確認しましょう。
履歴書の内容やファイル名に誤りがないかも注意が必要です。
5. メールの締めくくりは、改めて受け取りを確認する旨を伝えると良いでしょう。
また、連絡先や質問がある場合は明示しておくとスムーズです。
「メールで履歴書送付」は、手軽に履歴書を提出する方法として利用されることがありますが、企業や求職者の間で合意がある場合に行われるべきです。
特定の企業の要求や求職者の希望に応じて、適切な手段を選ぶことが重要です。
メールの履歴書送付の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
こんにちは、履歴書を送りましたが届きましたか？添付ファイルで送付しています。
NG部分の解説：
「送りましたが届きましたか？」という表現は、履歴書を送付した後に確認するために使用される表現ですが、この場合はまだ届いていない可能性があるため適切ではありません。
また、「添付ファイルで送付しています」という表現も不正確です。
正しい表現は「添付ファイルとして送付しています」となります。
NG例文2：
ご担当者様宛に履歴書をメール添付してお送り致します。
NG部分の解説：
「ご担当者様宛に」という表現は、相手の役職や名前を知っている場合に使用される表現ですが、特定の担当者に送付するつもりがない場合には不適切です。
また、「メール添付してお送り致します」という表現も冗長です。
単に「履歴書をメールで送ります」と短く表現することができます。
NG例文3：
履歴書を送りますので、添付ファイルをご確認ください。
NG部分の解説：
「履歴書を送りますので」という表現は、メールを送信する前に使用される表現ですが、実際に送信した後に使用する場合は不適切です。
また、「添付ファイルをご確認ください」という表現も敬語が不適切です。
より丁寧な表現は「添付ファイルをご確認いただけますようお願い申し上げます」となります。
例文1: 履歴書送付の依頼
お世話になっております。
株式会社〇〇の採用担当です。
募集要項をご覧いただき、弊社への応募にご興味をお持ちいただきありがとうございます。
応募者の方の履歴書をお送りいただければ幸いです。
詳細な応募方法は添付の募集要項をご参照ください。
※応募される方は、必ず「履歴書:性名」の題名でメールをお送りください。
どうぞよろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説:
この例文では、履歴書の送付を依頼する内容を伝えるために、丁寧な言葉遣いを使用しています。
応募方法や履歴書の題名など、具体的な情報も明記しているため、応募者にとって分かりやすいメールです。
また、最後に簡潔な挨拶文を加えることで、丁寧な印象を与えています。
例文2: 履歴書の添付ファイル名の指定
ご応募いただき誠にありがとうございました。
弊社でご提供しているポジションについて、ご興味をお持ちいただきありがとうございます。
以下のファイルに、応募者の履歴書を添付して送信ください。
【ファイル名】：[応募者の性名] 履歴書ご不明な点やご質問がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説:
この例文では、履歴書の添付ファイル名の指定方法を説明しています。
ファイル名を明確に指定することで、履歴書と他のファイルとの区別がしやすくなります。
また、最後にお問い合わせの窓口を提供し、応募者が疑問や質問がある場合にも迅速に対応できるようになっています。
例文3: 履歴書のファイル形式指定
お世話になっております。
〇〇株式会社の採用担当です。
ご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。
下記の要領にて、ご自身の履歴書データをメールでお送りください。
【要領】・ファイル形式：PDFまたはMicrosoft Word (doc, docx)※ファイルサイズが大きい場合は、圧縮ファイル形式（zipやrar）でお送りください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説:
この例文では、履歴書のファイル形式を指定しています。
ファイル形式を明示することで、応募者が適切な形式で履歴書を送ることができます。
さらに、ファイルサイズが大きい場合の対応方法も説明し、応募者が問題なく応募できるように配慮しています。
最後にもう一度お問い合わせ先を示すことで、応募者が疑問や質問がある場合にも迅速に対応できるようにしています。
例文4: 履歴書の提出期限の案内
お世話になっております。
〇〇株式会社の人事部です。
ご応募いただき、ありがとうございました。
面接の前に必要となる履歴書をご提出いただく必要がございます。
履歴書の提出期限は、本日から一週間後の〇月〇日までとなっております。
お手数ですが、期限までに履歴書をご提出くださいますようお願い申し上げます。
何かご不明な点や疑問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
お忙しい中大変恐縮ではございますが、よろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説:
この例文では、履歴書の提出期限を伝える内容を示しています。
具体的な期限を明記することで、応募者に提出期限を理解しやすくしています。
また、最後にお問い合わせの窓口を案内し、応募者が疑問や質問がある場合にも対応できるようにしています。
例文5: 履歴書送付確認と挨拶
いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の採用担当です。
この度は、弊社にご応募いただき、誠にありがとうございます。
履歴書の送付を確認いたしました。
ご応募いただいたポジションについて、早急に選考させていただきます。
結果については、数日以内にご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。
なお、ご不明な点や追加情報がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
この度は、改めてご応募いただきありがとうございました。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
書き方のポイント解説:
この例文では、履歴書の送付を確認し、選考結果についての連絡を伝える内容を示しています。
送付の確認と選考結果連絡に関する明確な文言を使用し、応募者に安心感を与えることを意図しています。
また、最後に改めてお礼の言葉を述べ、引き続きの協力をお願いすることで、良好な関係を築こうとしています。
メールの履歴書送付の例文についてまとめます。
メールの履歴書送付には、以下のような例文が使われることがあります。
○○株式会社 御中拝啓、○○株式会社の求人広告に応募いたしました△△と申します。
応募につきましては、履歴書と職務経歴書を添付し、ご担当者様のご査収をお願いいたします。
本メールに履歴書と職務経歴書を添付しております。
ご多忙中、大変恐縮ではございますが、採用に関するご連絡をいただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具、△△このような例文を使用して、メールで履歴書を送付することができます。
まとめ：メールでの履歴書送付には、特定の例文が使われることがあります。
この例文を参考にして、応募先に履歴書と職務経歴書を添付し、採用に関するご連絡をお待ちすることができます。
