副業申請とは、企業員が本業以外の活動を行うことを許可する手続きです。
現代の働き方の多様化に伴い、副業のニーズも増えてきました。
副業申請をすることで、追加の収入を得たり、自身のスキルを活かしたりすることができます。
しかし、副業を行う際には会社の承認が必要であり、一定の条件が設けられています。
例えば、他の企業との競合や会社の信用を損ねるような活動は認められない場合があります。
また、副業による業務の遅延や品質の低下が生じる恐れがある場合も、許可がおりないことがあります。
副業申請の手続きは、所属する企業の規定に従い、専用の書類を提出することで行われます。
副業を行う際には、自身の能力や状況を考慮し、適切な申請を行うことが重要です。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「副業申請」の意味と使い方
意味
副業申請とは、本業以外に行う副業を実施するために、所属する会社や組織に対して届け出をすることを指します。
副業申請をすることにより、副業を行う際のリスクを軽減し、会社側との関係を円滑に保つことができます。
使い方
副業を行いたい場合は、まず所属する会社や組織に対して副業申請を行う必要があります。
具体的な手続きや必要な書類は、各会社や組織によって異なる場合があります。
一般的には、副業を行う意図や内容、予定する勤務時間などを記入した書類を提出する必要があります。
会社や組織は、申請内容を審査し、副業の許可や禁止、条件などを決定します。
副業を行う際には、所属する会社や組織のルールや制約を遵守する必要がありますので、申請が必要な場合は、早めに手続きを行うことが重要です。
副業申請の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
副業を開始するためには、まず上司に申告を出さなければならない。
申告が承認されれば、副業を始めることができます。
NG部分の解説：
「申告を出す」という表現は間違いです。
正しくは「申請を出す」や「申請書を提出する」と言うべきです。
副業は許可を得るために申請を行う行為なので、「申請を出す」という言い方が適切です。
NG例文2：
副業をするには、事前に会社の約款を確認する必要があります。
約款に副業が禁止されていれば、副業はできません。
NG部分の解説：
「会社の約款」という表現は誤りです。
「会社の規則」と言うべきです。
「約款」という言葉は契約書などに使用されることが一般的であり、会社のルールや規定を指すものではありません。
NG例文3：
副業を始める前に、法律や規制をよく確認してください。
副業を適切に行うためには、法律を遵守することが重要です。
NG部分の解説：
「法律や規制を確認する」という表現は不適切です。
「法律を確認する」と正確に言うべきです。
副業に関連する法律や規制を調べる必要がありますが、その調査や確認の対象は「法律」であり、単に「法律や規制」を確認するという表現は曖昧です。
例文1: フリーランスとしての副業申請
申請先：人事部門申請の目的：シフト外の時間を活用してフリーランスの仕事を行いたい申請内容：平日の午後7時以降および週末にフリーランスの仕事を行います。
仕事と副業のスケジュールを調整し、双方で兼業が可能です。
前職でも協力プロジェクトに参加し、副業と本業を上手に両立できました。
副業と本業での相克はなく、むしろ互いのスキルを向上させる効果があると考えています。
副業に必要な時間は現行の勤務表に影響しません。
本職での責任を果たしつつ、副業にも十分な時間を確保いたします。
ご担当者のご意見を伺い、副業に関わるルールにも厳守することをお約束いたします。
書き方のポイント解説
この例文では、フリーランスとしての副業申請をするための具体的な内容を伝えています。
以下のポイントに注意しながら述べています：1. 申請の目的を明確に伝える：シフト外の時間を活用してフリーランスの仕事を行いたいという明確な目的を述べています。
2. 兼業の可能性を示す：副業と本業を上手に両立できる経験があり、互いのスキルを向上させる効果があるという点を強調しています。
3. 勤務表への影響を排除する：副業に必要な時間は現在の勤務表に影響しないことを明確に述べています。
4. ルールの厳守を約束する：副業に関わるルールを守り、ご担当者のご意見を伺いながら進めることを約束しています。
副業申請の例文について：まとめ
副業を申請する際に、適切な例文を作成することは非常に重要です。
例文はあなたの目的や経験を明確に伝えるためのツールであり、申請者としての信頼性を高める助けとなります。
例文の中で重要な要素は、まず自己紹介です。
あなたの名前や職業、副業の目的、どのような経験やスキルを持っているのかを明確に記述しましょう。
また、副業が本業との兼ね合いでどのように運営されるのか、時間管理や仕事の分担方法についても詳細に説明することが必要です。
次に、副業の内容について詳細を述べましょう。
具体的にどのような業務を行うのか、どのような成果物を提供するのかを明記し、自身の専門知識やスキルを活かすことができることを伝えましょう。
また、副業が本業に与える影響やリスクについても包み隠さず説明し、それに対する対策や補償方法についても示すことが重要です。
最後に、申請を受けた側に対して感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。
副業を許可してくれることへの感謝や、信頼を寄せていただけることへの喜びなどを述べることで、好印象を与えることができます。
副業申請の例文を作成する際には、上記のポイントを押さえながら自分自身の情報を具体的に伝えることが重要です。
適切な例文を作成することで、副業申請の成功につながるでしょう。
