突然のご連絡失礼いたしますというフレーズは、ビジネスコミュニケーションや公式文書によく使用される表現ですが、その意味や使い方について知っておきたいと思いませんか？このフレーズの使い方や適切なシーンについて詳しく紹介させて頂きます。
「突然のご連絡失礼いたします」の意味と使い方
意味
「突然のご連絡失礼いたします」は、相手に対して予告なく連絡することを謝罪しながら伝える表現です。
通常、相手方の予定や都合に配慮せずに連絡することがある場合に使用されます。
使い方
1. ビジネスの場面での使用例： – 「突然のご連絡失礼いたしますが、明日のミーティングの時間変更についてご報告があります。
」 – 「突然のご連絡失礼いたしますが、プロジェクトのスケジュールに変更が生じたため、ご一報させていただきます。
」 2. プライベートな場面での使用例： – 「突然のご連絡失礼いたしますが、今週末に予定していた出かける予定がキャンセルとなりましたので、ご案内申し上げます。
」 – 「突然のご連絡失礼いたしますが、実家から急ぎのお知らせがありまして、今週末の予定を変更せざるを得ません。
お詫び申し上げます。
」以上のように、「突然のご連絡失礼いたします」は、予告なく連絡することを謝罪しながら伝える表現です。
適切なタイミングや丁寧な謝罪表現を使いながら、相手に不快感を与えずに伝えることが大切です。
NG例文1：
突然のご連絡失礼いたしますが、明日の会議は午前10時に延期となります。
NG部分の解説：
「突然のご連絡失礼いたしますが」は、一般的なビジネスの文書で使用される表現ですが、この表現は電話やメールなど、非対面のコミュニケーションに適しています。
ただし、この表現を口頭で使用する場合には、やや重たい印象を与える可能性があります。
また、この表現は相手に対して謝罪や配慮を示す意図があるため、前置きが不要である場合は適切ではありません。
NG例文2：
突然のご連絡失礼いたしますが、明日の会議は午前10時遅れてしまいます。
NG部分の解説：
「遅れてしまいます」は、会議の時間が予定よりも遅くなってしまう状況を表す場合に使用される表現です。
ただし、この文脈で使用される場合、会議の時間が遅れることについて謝罪や配慮を示す必要がありません。
そのため、「突然のご連絡失礼いたしますが」という前置きは適切ではありません。
NG例文3：
突然のご連絡失礼いたしますが、明日の会議は午前10時に開始となります。
NG部分の解説：
「突然のご連絡失礼いたしますが」という表現は、連絡内容が相手にとって予期せぬものであることを示すために使用されます。
しかし、明日の会議の開始時間を伝える場合は、突然性や失礼さを強調する必要はありません。
そのため、この文脈での「突然のご連絡失礼いたしますが」の使用は適切ではありません。
例文1:
書き方のポイント解説:
まず、挨拶をしましょう。
相手に対して丁寧な言葉遣いを使い、失礼のないようにしましょう。
また、簡潔な表現で内容を伝えることがポイントです。
例文2:
書き方のポイント解説:
問題の内容を明確に伝えるために、すぐに要点を述べましょう。
具体的な事実や詳細な背景情報を付けて説明することで、相手により具体的に伝わります。
例文3:
書き方のポイント解説:
重要な情報は前置きや言葉遣いで強調しましょう。
相手がすぐに理解できるように、簡潔な言葉で伝えることが大切です。
また、具体的な対応や返答を求める場合は、明確な要求を述べましょう。
例文4:
書き方のポイント解説:
相手の都合や状況に配慮しましょう。
具体的な日時や場所を指定することで、相手が返答しやすくなります。
また、丁寧な言葉使いと敬意を示す表現を使用することで、より好印象を与えることができます。
例文5:
書き方のポイント解説:
最後に、相手への感謝の気持ちを伝えましょう。
また、連絡の結果や返答を期待する場合は、明確な要求を述べることが重要です。
丁寧な締めくくりを忘れずに行いましょう。
突然のご連絡失礼いたしますの例文について：まとめ。
この記事では、「突然のご連絡失礼いたします」という言葉を使った例文について解説しました。
まず、突然のご連絡失礼いたしますは、ビジネスや公式な場面でよく使われる表現です。
相手に失礼のないように連絡をするために使用されることが多いです。
また、この表現を使った例文の組み立て方についても詳しく説明しました。
例えば、簡潔な挨拶の後に理由や目的を伝えるという構成があります。
相手に対し丁寧かつ分かりやすく伝えることが重要です。
さらに、この表現を使う際の留意点も解説しました。
相手が驚かないようにするために、前置きの段落や導入文を加えることが重要です。
また、相手の反応を考慮しながら適切なタイミングで連絡をすることも大切です。
以上が、突然のご連絡失礼いたしますの例文についてのまとめとなります。
ビジネスや公式な場面で適切な連絡をするために、このような表現を使うことができるようになりましょう。
