「4w1h」とは、情報を整理するための基本的な考え方であり、ビジネスやプロジェクト管理などさまざまな場面で活用されています。
この手法は、問題解決や課題解決において非常に役立ち、実践的な結果を生み出すことができます。
本記事では、「4w1h」の具体的な意味や使い方を解説し、効果的な活用方法についても詳しく紹介していきます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「4w1h」の意味と使い方
意味：
4w1hは、質問の基本的な要素を表す言葉の頭文字を集めたものであり、主にジャーナリズムやプロジェクト管理などで使用されます。
具体的には、以下の項目を指します：1. What（何）： 問題や課題の内容や性質についての情報を明らかにするために使用されます。
2. Why（なぜ）： 問題や課題が発生した原因や理由についての情報を明らかにするために使用されます。
3. When（いつ）： 問題や課題が発生した時期やタイミングについての情報を明らかにするために使用されます。
4. Where（どこ）： 問題や課題が発生した場所や場所の特徴についての情報を明らかにするために使用されます。
5. How（どのように）： 問題や課題が発生した方法や手段についての情報を明らかにするために使用されます。
使い方：
4w1hは、情報の収集や解析、問題解決などのプロセスで役立ちます。
以下に例文を示します：- プロジェクトのスケジュールが遅延している。
なぜ遅延が発生しているのか、原因を特定するためにWhy（なぜ）を調査します。
– 新商品の販売が低調な状況になっている。
どのような販売手法が効果的なのか、How（どのように）を分析して改善策を立てます。
– 会議室の予約ができない。
いつ予約ができないのか、When（いつ）が問題であるかを把握して解決策を考えます。
4w1hは、情報を整理し課題にアプローチするための有用なツールです。
大量の情報を効果的に分析し、問題解決に活用する際に役立ちます。
4w1hの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1
誰のためにこのイベントを開催しますか？
NG部分の解説
誰のためにの表現は間違っています。
正しいのは「誰に対して」という表現です。
このように「誰のために」という表現は目的を述べる際には適切ではありません。
NG例文2
どのようにこの新製品を使用しますか？
NG部分の解説
どのようにの表現は間違っています。
正しいのは「どのようにして」という表現です。
このように「どのように」という表現は手段や方法を述べる際には適切ではありません。
NG例文3
ここでいつ会議を開催しますか？
NG部分の解説
ここでの表現は間違っています。
正しいのは「いつ」という表現です。
このように「ここで」という表現は場所を述べる際には適切ではありません。
4w1hの5つの例文と書き方のポイント解説
1. なぜ日本語を勉強するのか？
書き方のポイント解説：
この例文では、なぜ日本語を勉強するのかという理由を説明することが重要です。
まず、自分がなぜ日本語を勉強することに興味を持ったのかを明確に述べることがポイントです。
さらに、日本語を勉強することでどのような利点やメリットがあるのかも具体的に示すと良いでしょう。
最後に、自分の目標や将来のビジョンと関連付けることで、なぜ日本語を勉強するのかの意義をより強調することができます。
2. 誰がそのイベントに参加するのか？
書き方のポイント解説：
この例文では、そのイベントに参加する人々を明確に特定することが重要です。
まず、参加する人々の属性や背景を具体的に記述しましょう。
また、参加者の特徴に関連する理由や動機も考慮して記述すると良いでしょう。
さらに、参加者の数や予想される反応や行動についても触れて、そのイベントへの関心や期待感を示すことがポイントです。
3. いつ日本に旅行したいのか？
書き方のポイント解説：
この例文では、いつ日本に旅行したいのかという具体的な時期を示すことが重要です。
まず、旅行したい時期の理由や要素を考慮して、具体的な季節やイベントなどを挙げましょう。
また、旅行時期に関連する予算や気候などの情報も記述すると良いでしょう。
最後に、自分のスケジュールや制約事項を考慮して、旅行計画を具体的に述べることがポイントです。
4. どこで勉強するのか？
書き方のポイント解説：
この例文では、どこで勉強するのかという場所を具体的に指定することが重要です。
まず、勉強の目的や方法に合わせて、最適な場所や環境を考えましょう。
場所に関連する利点やアクセス性などの情報を具体的に示すと良いでしょう。
また、自分の生活スタイルや制約事項を考慮して、勉強場所を選ぶことがポイントです。
5. どうやって目標を達成するのか？
書き方のポイント解説：
この例文では、目標を達成するための具体的な方法や手段を示すことが重要です。
まず、目標に向けたステップや具体的なアクションプランを考えましょう。
また、自分のスキルや資源を活かした戦略やタイムラインを具体的に述べると良いでしょう。
最後に、目標を達成するための意欲やモチベーションも示し、自分の決意を表すことがポイントです。
4w1hの例文について：まとめ4w1h（Who、What、When、Where、How）は、情報を明確に整理するための手法です。
この手法を使うことで、課題や問題の本質を把握し、解決に向けた具体的なアクションを取ることができます。
まず、Who（誰）について考えましょう。
誰が関わっているのか、誰が問題の主体であるのかを明確にします。
次に、What（何）について考えます。
何が問題なのか、何が起こっているのかを明確に把握します。
When（いつ）、Where（どこ）、How（どのように）についても同様に考えます。
いつ問題が発生しているのか、どの場所で問題が起きているのか、どのように問題が解決できるのかを具体的に洗い出します。
このように、4w1hを使うことで、問題解決に向けた具体的なアクションプランを作成することができます。
また、情報を整理する際にも役立ちます。
例えば、ビジネスシーンにおいて、新規商品の開発を行う際には4w1hの考え方が有効です。
誰が開発チームに参加するのか、何の商品を開発するのか、いつ商品を発売するのか、どの市場で販売するのか、どのように商品を宣伝するのかなど、具体的な要素を整理することで、効果的な商品開発計画を立てることができます。
4w1hの例文を作成する際には、これらの要素を組み合わせて具体的な文章を作成することが重要です。
また、情報が明確になるように適切な情報を盛り込むことも大切です。
要点をおさらいすると、4w1hはWho、What、When、Where、Howの要素を用いて情報を整理する手法です。
これにより、課題や問題の本質を把握し、具体的なアクションを起こすことができます。
ビジネスシーンをはじめ、様々な場面で活用できる手法です。
