予約キャンセルとは、予定や予約を取り消すことを指す言葉です。
予約キャンセルは、予定の変更や予約の取り消しを必要とするさまざまな状況で利用されます。
一度予約をしたけれども都合が悪くなった場合や、予定が変更になった場合など、予約キャンセルは便利な機能として広く使われています。
予約キャンセルには各種サービスや施設などで利用できるオンライン予約キャンセルシステムも存在し、簡単に予約をキャンセルすることができます。
予約キャンセルが便利な理由は様々ですが、予定変更やキャンセル時に発生する手続きや料金については事前に確認することが大切です。
予約キャンセルに関してさまざまなポリシーが存在するため、各サービスや施設の利用規約や注意事項を把握する必要があります。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「予約キャンセル」の意味と使い方
意味
「予約キャンセル」とは、予約を取り消すことを指す言葉です。
予約が確定していた場合でも、予定が変更されたり状況が変わったりした場合に、予約をキャンセルすることができます。
一般的には、旅行やホテル、飲食店の予約などに関連して使われます。
使い方
例文1：私は急な予定変更があり、ホテルの予約をキャン
予約キャンセルの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1
私は予約を解除します。
NG部分の解説：
「予約を解除する」という表現は適切ではありません。
正しい表現は、「予約をキャンセルする」となります。
NG例文2
申し訳ありませんが、予約を切り上げたいです。
NG部分の解説：
「予約を切り上げる」という表現は間違っています。
正しい表現は、「予約をキャンセルしたいです」となります。
NG例文3
予約を放棄しませんか？
NG部分の解説：
「予約を放棄する」という表現は誤っています。
正しい表現は、「予約をキャンセルしませんか？」です。
予約キャンセルの5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
申し訳ありませんが、予約をキャンセルしたいです。
理由は〇〇です。
お手数をおかけしますが、ご了承ください。
書き方のポイント解説：
まず、謝罪の意を示す「申し訳ありませんが」で始めます。
次に、予約をキャンセルしたい旨を明確に伝えます。
その後、キャンセルの理由を簡潔に説明しましょう。
最後に、お手数をお掛けする旨とご了承のお願いを添えます。
例文2：
ご予約のキャンセルをお願いしたく連絡いたします。
急な予定変更が生じたため、申し訳ありませんがご了承いただけますでしょうか。
書き方のポイント解説：
まず、丁寧な表現である「お願いしたく」や「ご了承いただけますでしょうか」といったフレーズを使用します。
次に、予約のキャンセル理由として急な予定変更があることを伝えます。
最後に、お手数やご迷惑をかけることを謝罪しつつ、ご了承をお願いします。
例文3：
この度は予約のキャンセルをお願いいたします。
都合が悪くなってしまったため、お手数ですがご了承ください。
書き方のポイント解説：
まず、「この度は」や「お願いいたします」といった丁寧な表現で始めます。
次に、都合が悪くなった旨を伝えます。
最後に、お手数をお掛けすることを謝罪しつつ、ご了承をお願いいたします。
例文4：
ご予約をキャンセルさせていただきたく、ご連絡いたします。
残念ながら、予定が変わってしまいましてご迷惑をおかけします。
書き方のポイント解説：
まず、謙虚な表現である「させていただきたく」や「ご連絡いたします」といった表現を使用します。
次に、予定が変わってしまったことを伝え、ご迷惑をお掛けするということを謝罪します。
例文5：
予定が変わってしまったため、キャンセルのご連絡をさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご了承いただけますと幸いです。
書き方のポイント解説：
まず、予定変更の理由を明確に伝えます。
次に、ご迷惑をおかけすることを謝罪し、ご了承いただくようお願いします。
予約キャンセルの例文について：まとめ
予約をキャンセルする場合、相手に伝えるための例文は様々なシチュエーションで使われます。
以下では、予約キャンセルの理由や詳細を伝える際に役立つ例文を紹介します。
1. 予約のキャンセルを申し出る時：「申し訳ありませんが、予約をキャンセルさせていただきたく思います。
急な予定変更がありまして、ご迷惑をお掛けしますが、何卒ご了承いただければと思います。
」2. 予約キャンセルの理由を詳しく伝える時：「前日に体調を崩してしまいまして、医師からの推奨に従い、外出を控えるように言われました。
安全を最優先に考えるとともに、ご迷惑をお掛けすることをお詫び申し上げます。
」3. 予約キャンセルの代替案を提案する時：「予約のキャンセルを余儀なくされましたが、別の日時での再予約をご検討いただければと思います。
都合によりますが、来週の火曜日以降なら可能な日程もございます。
ご相談いただければと思います。
」4. キャンセルポリシーに関する注意事項を伝える時：「予約をキャンセルする場合、キャンセル料金が発生する可能性があります。
詳細は予約確認メールをご確認ください。
キャンセル料金の回避には、ご予約の変更・キャンセルは24時間前までにお願いいたします。
」以上が、予約キャンセルに関する例文のまとめです。
相手への丁寧な対応や理由の説明、代替案の提案など、予約キャンセルを円滑に行うためのコミュニケーションのポイントを押さえて伝えることが大切です。
