休業連絡とは、企業や店舗が一時的に営業を停止することを事前に周知する手段です。
休業連絡は、多くの場合、予定された休業期間や再開予定日といった詳細情報を含みます。
休業連絡を行うことで、顧客や取引先は営業時間の変更に対応することができます。
また、休業連絡は非常事態や予期せぬ事故などの場合にも利用されることがあります。
この記事では、「休業連絡」の意味や使い方について詳しく紹介します。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「休業連絡」の意味と使い方
意味について
「休業連絡」とは、特定の場所や組織が一時的に閉鎖されたり、業務が一時停止されることを他の人に伝えるための連絡です。
休業連絡は、様々なシチュエーションで使用されることがあります。
例えば、店舗や事業所がリノベーションなどのために一時的に閉鎖される場合や、天災や災害によって業務が中断される場合などです。
使い方について
休業連絡を行う場合、以下のような方法や手段が一般的に使用されます。
1. 掲示物やポスター: 店舗や事業所の入り口や窓に休業の連絡を掲示することがあります。
これにより、周囲の人々に閉鎖や休業の情報を伝えることができます。
2. ウェブサイトやSNS: インターネットやソーシャルメディアの利用は、広範な範囲の人々に休業連絡を伝えるために便利です。
休業の詳細や再開予定日などをウェブサイトやSNSで公開し、関係者や利用者にアクセスしやすくすることができます。
3. 電話またはメール: 関係者や利用者に個別に連絡する場合は、電話やメールを使用することがあります。
これにより、直接的に情報を伝えることができます。
4. マスメディア: 大規模な閉鎖や休業の場合、テレビやラジオ、新聞などのマスメディアを利用して広く周知することが求められることがあります。
休業連絡は、人々が予定や行動を調整するために重要な役割を果たします。
正確で明確な連絡を行うことで、周りの人々に不便や混乱を引き起こさずに済みます。
休業連絡の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1：
お知らせです。
私たちは数日通常の営業時間を閉じている間旅行に行くことを計画しています。
NG部分の解説：
この文では、「閉じている間旅行に行くことを計画しています」という表現が適切ではありません。
正しい表現は、「閉じている間、旅行に行く予定です」となります。
間違った使い方では、「閉じている間」の後に「旅行に行くことを計画しています」という動詞句を置くことができません。
NG例文2：
営業日変更のお知らせです。
私たちは明日から数週間閉まっております。
NG部分の解説：
この文では、「明日から数週間閉まっております」という表現が適切ではありません。
正しい表現は、「明日から数週間営業を休止します」となります。
間違った使い方では、「閉まっております」という表現がありますが、このように主語が省略されている形は適切ではありません。
NG例文3：
ご注意ください。
私たちは急な理由により明日から一週間程度お休みを頂戴いたします。
NG部分の解説：
この文では、「一週間程度お休みを頂戴いたします」という表現が適切ではありません。
正しい表現は、「一週間程度休業いたします」となります。
間違った使い方では、「お休みを頂戴いたします」という丁寧な表現が用いられていますが、ここでは「休業いたします」という結論的で明確な表現が適切です。
例文1：
いつもご利用いただきありがとうございます。
誠に申し訳ございませんが、弊社は以下の期間、休業させていただくことになりました。
期間：2021年1月1日（金）?2021年1月3日（日）ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、以下のポイントに注意しています。
・感謝の気持ちを伝える：「いつもご利用いただきありがとうございます」という一文で、顧客への感謝の気持ちを表しています。
・休業期間を明確にする：「期間：2021年1月1日（金）?2021年1月3日（日）」という一文で、休業期間を具体的に示しています。
・お詫びとご了承のお願い：「ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます」という一文で、顧客に対してお詫びとご了承のお願いを述べています。
例文2：
お客様各位平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
この度、弊社は下記の通り休業いたしますので、ご案内申し上げます。
期間：2021年2月10日（水）?2021年2月14日（日）ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、以下のポイントに注意しています。
・お客様各位への感謝の表明：「お客様各位 平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます」という一文で、お客様への感謝の気持ちを述べています。
・休業期間の明示：「期間：2021年2月10日（水）?2021年2月14日（日）」という一文で、休業期間を具体的に示しています。
・お詫びとご了承のお願い：「ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承いただきますようお願い申し上げます」という一文で、お詫びとご了承のお願いを述べています。
例文3：
平素よりお世話になっております。
この度の休業期間につきまして、以下の通りご連絡申し上げます。
休業期間：2021年3月20日（土）?2021年3月21日（日）ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、以下のポイントに注意しています。
・感謝の気持ちを伝える：「平素よりお世話になっております」という一文で、顧客への感謝の気持ちを表しています。
・休業期間を明確にする：「休業期間：2021年3月20日（土）?2021年3月21日（日）」という一文で、休業期間を具体的に示しています。
・お詫びとご了承のお願い：「ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます」という一文で、顧客に対してお詫びとご了承のお願いを述べています。
例文4：
ご利用いただいているお客様へ誠に勝手ながら、下記の期間、休業させていただきます。
休業期間：2021年4月29日（木）?2021年5月5日（水）ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいませ。
書き方のポイント解説：
この例文では、以下のポイントに注意しています。
・ご利用いただいているお客様への感謝の表明：「ご利用いただいているお客様へ」という一文で、お客様への感謝の気持ちを述べています。
・休業期間の明示：「休業期間：2021年4月29日（木）?2021年5月5日（水）」という一文で、休業期間を具体的に示しています。
・お詫びとご了承のお願い：「ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいませ」という一文で、お詫びとご了承のお願いを述べています。
例文5：
いつもお世話になっております。
誠に勝手ながら下記の日程で休業いたします。
休業期間：2021年7月10日（土）?2021年7月18日（日）ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
書き方のポイント解説：
この例文では、以下のポイントに注意しています。
・感謝の気持ちを伝える：「いつもお世話になっております」という一文で、顧客への感謝の気持ちを表しています。
・休業期間を明確にする：「休業期間：2021年7月10日（土）?2021年7月18日（日）」という一文で、休業期間を具体的に示しています。
・お詫びとご了承のお願い：「ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます」という一文で、顧客に対してお詫びとご了承のお願いを述べています。
休業連絡の例文についてまとめると、以下のポイントが挙げられます。
1. 休業の理由を明確に伝えること：休業の理由は、例えば施設の改装や従業員の訓練など、具体的で理解しやすい内容であり、それを明確に伝える必要があります。
2. 休業期間を明示すること：休業期間は具体的な日程や期間を指定し、読み手が理解しやすいように伝えることが重要です。
また、休業期間が変更される場合は、適宜情報を更新して伝える必要があります。
3. 代替措置や対応策について伝えること：休業中の代替措置や対応策についても明確に伝えることで、顧客や関係者の不便を最小限に抑えることができます。
具体的な案内や手続き方法などを記載し、読み手が迷わないようにすることが重要です。
4. 読み手への謝罪と感謝の気持ちを示すこと：休業により不便やご迷惑をおかけすることに対して、謝罪の意を込めて伝えることが大切です。
また、休業再開後には、読み手への感謝の気持ちを示すことで、信頼関係を築いていくことができます。
以上のポイントを踏まえ、休業連絡例文を作成することで、読み手に休業に関する情報を的確かつ分かりやすく伝えることができます。
