「遅刻届」の意味や使い方皆さんは、日常生活や仕事で遅刻したことはありませんか？そんな時に役立つのが、「遅刻届」です。
本記事では、「遅刻届」の意味や使い方について詳しく紹介します。
遅刻届がどのようなものなのか、どんな場面で使われるのか、さまざまな観点からご説明します。
遅刻時に慌てずに済むように、遅刻届の活用方法を覚えておきましょう。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「遅刻届」の意味と使い方
意味
「遅刻届」は、遅刻することを予め上司や学校などに通知するための書類や連絡のことを指します。
遅刻が予想される場合や急な体調不良などで遅刻する場合には、遅刻届を提出することが求められることがあります。
通常、遅刻届には遅刻の理由や予想される到着時間などが記載されます。
使い方
遅刻届を提出する際には、以下の手順を参考にすると良いでしょう。
1. 遅刻届の書類を用意するか、メールや電話などで連絡する準備をする。
2. 遅刻の理由や予想される到着時間などを明確にし、情報を正確に記載する。
3. 上司や学校などに遅刻届を提出するか、連絡する。
4. もし書類で提出する場合は、提出先と提出方法を確認し、必要な手続きを行う。
5. 遅刻した場合は、到着後に必要な報告や手続きを行う。
遅刻届は、遅刻の予測や理由を上司や学校などに伝えることで、遅刻に関するトラブルを避けたり、円滑な業務や学校生活を送るために重要な役割を果たします。
遅刻が生じる場合には、遅刻届を適切に利用し、適時な連絡や報告を行うことが望まれます。
遅刻届の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1
遅刻届を提出しなかったので、出席日に遅刻したことが罰せられました。
NG部分の解説
この文のNGな部分は、「遅刻届を提出しなかった」という表現です。
正しくは、「遅刻届を提出しなかったため」とする必要があります。
遅刻届を提出しなかったために正当な理由を説明できなかったことが、遅刻に対する罰として与えられたという意味を表現するためです。
NG例文2
遅刻届を出したからといって、遅刻が許されるわけではありません。
NG部分の解説
この文のNGな部分は、「遅刻届を出したからといって」という表現です。
正しくは、「遅刻届を出したからといっても」とする必要があります。
遅刻届を出したことがあるからといって、遅刻が必ずしも許されるわけではないことを表現するためです。
遅刻には様々な要因があるため、遅刻届を出していることだけで免罪されるわけではありません。
NG例文3
遅刻届は前日の16時までに提出する必要があります。
NG部分の解説
この文のNGな部分は、「遅刻届は前日の16時までに提出する必要があります」という表現です。
正しくは、「遅刻届は前日の16時までに提出しなければなりません」とする必要があります。
提出期限を過ぎると遅刻届が受け付けられないため、必ず前日の16時までに提出しなければならないことを表現するためです。
例文1：
遅刻届を提出します
書き方のポイント解説：
この例文は、遅刻届を提出することを明確に伝えています。
遅刻届とは遅刻することを予め報告するための書類ですので、タイトルに「遅刻届」と明記し、文中でも明確に提出する意思を伝えることが重要です。
書き方のポイントは、具体的な行動を表す「提出します」という表現を用いることです。
これによって、読み手はどのような行動が期待されているのかを理解しやすくなります。
例文2：
遅刻する旨を伝えます
書き方のポイント解説：
この例文は、遅刻する旨を伝えることを目的としています。
遅刻届を提出する場合、理由や予定時間の詳細は後日提出することが多いですので、こちらの例文ではそれらの詳細を伝える必要はありません。
書き方のポイントは、「遅刻する旨を伝えます」という明確な表現を用いることです。
これによって、読み手はどのような情報を伝えるべきかを把握できます。
例文3：
急遽遅刻することになりましたので、遅刻届を提出いたします
書き方のポイント解説：
この例文は、急な変更が生じた場合に使用することを想定しています。
具体的には、「急遽遅刻することになりました」という事実を伝え、遅刻届の提出を約束しています。
書き方のポイントは、丁寧な表現と明確な目的の伝達です。
急な変更の場合には、事前に遅刻届を提出することが重要ですので、読み手に対してその意向をしっかり伝える必要があります。
例文4：
明日は予定よりも遅れて出社する旨、遅刻届を提出いたします
書き方のポイント解説：
この例文は、遅刻する理由や予定時間の詳細を伝える場合に使用することを想定しています。
書き方のポイントは、具体的な情報を提供することです。
こちらの例文では、遅刻する日の状況（明日）と遅刻する理由（予定よりも遅れて出社する旨）を明確に伝えることで、読み手に具体的な情報が伝わります。
遅刻届には通常、予定時間の詳細や理由を記載する必要がありますので、それらの情報を不明瞭にせずに明確に伝えることが重要です。
例文5：
明日の朝、急用が発生したため、遅刻届を提出いたします
書き方のポイント解説：
この例文は、急用など予期せぬ事態により遅刻する場合に使用することを想定しています。
書き方のポイントは、事態の発生と遅刻届の提出を明確に伝えることです。
急用が発生したことを読み手に理解させるために、明日の朝という具体的な時間帯を示すことが重要です。
また、事態の発生により遅刻する旨もはっきりと伝えることで、読み手には伝えたい情報が明確に伝わります。
遅刻届の例文についてのまとめです。
遅刻届の例文についてまとめると、以下のポイントが挙げられます。
1. 遅刻の理由を明確に伝える遅刻する理由は必ず遅刻届に記載しましょう。
具体的で正直な理由を書くことで、相手に納得してもらいやすくなります。
2. 謝罪の気持ちを伝える遅刻すること自体が他人に迷惑をかけることですので、謝罪の気持ちを忘れずに伝えましょう。
丁寧な表現や言葉遣いを使うことで、相手に対する敬意や反省の気持ちが伝わります。
3. 遅刻の時間や日時を明確にする遅刻する時間や日時を正確に書きましょう。
相手がいつまで待つ必要があるのかを明確にすることで、スムーズな対応ができます。
4. 再発防止策を示す遅刻を繰り返さないために、再発防止策を提案することも大切です。
自分の意識改革や時間管理の工夫など、具体的な対策を書くことで相手への信頼も高まります。
以上が遅刻届の例文についてのまとめです。
遅刻する場合は必ず遅刻届を提出し、上記のポイントに気を付けるようにしましょう。
