書類選考不採用通知について、皆さんはご存知でしょうか？この通知は、企業や団体が応募者に対して送るもので、書類選考で不採用となった旨を伝えるものです。
就職活動や転職活動をしている方にとっては、非常に重要な連絡となります。
そこで今回は、書類選考不採用通知の意味や使い方について詳しく紹介いたします。
書類選考不採用通知の内容や送り方、受け取った際の対応などについて、具体的なポイントを押さえてご説明します。
さあ、それでは詳しく紹介させていただきます。
「書類選考不採用通知」の意味と使い方
意味：
「書類選考不採用通知」とは、企業や組織が応募者に送る通知のことであり、応募者が書類選考で不採用とされたことを知らせる文書です。
この通知には、不採用の理由や改めての応募を促すメッセージが含まれることもあります。
書類選考は、応募者の経歴書や職務経歴書などの書類を審査し、その内容や適性に基づいて選考を行うプロセスです。
使い方：
企業や組織が書類選考で不採用と判断した応募者に対して、書類選考不採用通知を送ることが一般的です。
この通知を送る際には、通知の表題に「書類選考不採用通知」を明記し、応募者の氏名や連絡先を記載します。
内容としては、不採用の理由についてわかりやすく説明し、応募者に次のステップや再応募の機会についての情報を提供することが求められます。
また、応募者に対して丁寧かつ明確な言葉遣いを使用し、失敗に対する理解と再チャレンジへのサポートを示すことが重要です。
書類選考不採用通知は、応募者と企業または組織の関係を明確にするための重要なコミュニケーションツールとなっています。
書類選考不採用通知の間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1:
件名：不採用のお知らせお世話になっております。
私どもの採用担当者でございます。
誠に勝手ながら、貴社の応募書類を選考させていただきましたが、残念ながら不採用となりましたことをお伝えしますNG：採用担当者ではないのに採用担当者として自己紹介する
解説:
採用担当者ではない身分であるにも関わらず、自己紹介を採用担当者として行っているため、誤った情報を伝えてしまっています。
NG例文2:
件名：お知らせご応募いただき、ありがとうございました。
残念ながら、貴社の書類選考は不採用となりましたNG：理由を明示しない
解説:
不採用と伝えるだけではなく、具体的な理由を伝えないため、応募者は不採用の理由が分からず、改善点を見つけることができません。
NG例文3:
件名：選考結果のご連絡お世話になっております。
貴社の書類選考につきまして、結果はNOとなりました。
ご応募いただき、ありがとうございましたNG：丁寧な表現を使用しない
解説:
選考の結果を伝えるだけの冷たい表現を使用しており、不採用通知としては不適切です。
応募者への感謝の気持ちや丁寧な言葉遣いを心掛けるべきです。
例文1：名前宛の例文
〇〇様この度は弊社の採用活動にご応募いただき、誠にありがとうございました。
残念ながら、今回は選考の結果、応募者多数の中からご応募者の方を選び出す中で、お力を借りずにお伝えしきれない弱点が見つかり、応募者を選びさせていただくことはできませんでした。
何卒ご理解の程、お願い申し上げます。
今後のご活躍をお祈り申し上げます。
何かご不明な点や質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具
書き方のポイント解説
・名前を宛先に入れることで、受け取った人が個別に対応されたと感じることができます。
・不採用の理由をあくまで客観的に提示し、応募者が自分の能力を客観的に振り返ることができます。
・不採用の通知を受けた後も、応募者が安心して問い合わせができる旨を伝えます。
例文2：改善点を伝える例文
拝啓〇〇様この度は、当社の採用活動にご応募いただき、ありがとうございました。
残念ながら、選考の結果、あなたのスキルや経験には評価の高いところもありましたが、弊社の採用基準とは少し異なる部分があり、他の候補者には及びませんでした。
今後は、コミュニケーションスキルやプロジェクト管理能力の向上に取り組んでいただければと思います。
他の企業でのご活躍をお祈りしております。
敬具
書き方のポイント解説
・応募者のスキルや経験に対する評価を述べた上で、採用基準との違いを説明します。
・将来の成長のために必要な項目を指摘し、応募者に向上の方向性を提示します。
・最後に他の企業での活躍を祈ることで、応募者に希望を持たせることができます。
例文3：感謝の気持ちを伝える例文
拝啓、○○様いつもお世話になっております。
先日は当社の採用選考にてご応募いただき、誠にありがとうございました。
しかし、数多くの優れた応募者の中からご応募者の方を選びさせていただくことができなかったことを心よりお詫び申し上げます。
ご応募いただきましたことに感謝いたします。
ご応募者の方のお力を生かせなかったことを、心よりお詫び申し上げます。
今後のご活躍を心から応援しております。
何卒、ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
敬具
書き方のポイント解説
・応募者に対して感謝の気持ちを伝えることで、応募者との関係性を保ちます。
・不採用の旨と挨拶を並べて、応募者の方を尊重することができます。
・最後に、応募者の今後の活躍を願っている旨を伝え、ポジティブな印象を与えます。
例文4：評価ポイントを伝える例文
〇〇様このたびは、当社の採用活動にご参加いただき、ありがとうございました。
選考の結果、皆さん非常に優秀で、私たちの目を引く能力をお持ちでした。
残念ながら、採用人数の限りにより、ご応募の皆さんの中から選びさせていただくことはできかねますが、今回の結果は将来のご活躍の可能性を示しているとお考えいただければ幸いです。
ぜひ他の企業でその能力を活かしてください。
今後のご活躍をお祈り申し上げます。
敬具
書き方のポイント解説
・応募者全員への評価をすることで、適切な判断が下されたという印象を与えます。
・不採用の理由を採用人数に関連づけることで、応募者が納得しやすくなります。
・最後に他の企業での活躍を祈ることで、応募者に希望を持たせることができます。
例文5：再応募を促す例文
拝啓〇〇様この度は、当社の採用活動にご応募いただき、ありがとうございました。
非常に優れた能力をお持ちであるため、その能力を生かす場を提供できなかったことを心よりお詫び申し上げます。
ただ、応募者は限られており、皆さん非常に有望な候補者であったため、ご応募者の方と一緒に共に働く機会を得ることは叶いませんでした。
しかし、採用活動は年間を通して行っており、また将来機会が訪れた際には改めてご応募いただければ幸いです。
今後の素晴らしい成績とご活躍を心よりお祈り申し上げます。
敬具
書き方のポイント解説
・応募者の能力を高く評価し、再応募を促すことで、将来の共同作業の可能性を示しています。
・不採用の理由を採用人数に関連づけることで、応募者が納得しやすくなります。
・最後に再応募を促す言葉を添えることで、応募者が将来のチャンスを期待できます。
書類選考不採用通知の例文についてのまとめです。
この記事では、書類選考不採用通知の例文について解説しました。
書類選考不採用通知は、採用プロセスの中でも重要な一環であり、応募者に対して丁寧かつ明確に伝える必要があります。
まず、書類選考不採用通知の例文を作成する際には、一般的なフォーマットを参考にすることがおすすめです。
例えば、挨拶の部分から始まり、応募者に感謝の気持ちを伝えるといった流れが一般的です。
また、選考結果を明示的に伝えることや、理由やフィードバックを記載することも重要です。
次に、書類選考不採用通知の例文のポイントについても解説しました。
例文を作成する際には、明確かつ分かりやすい表現を用いることが大切です。
また、感謝の気持ちや応募者の努力を称える一文を追加することで、丁寧な対応ができます。
さらに、フィードバックを含める場合には、具体的な理由や改善点を挙げることで、応募者の成長につながる助言を提供することができます。
最後に、書類選考不採用通知の例文を自分自身で作成する際には、適切な表現や文体を選ぶことが重要です。
企業のイメージやターゲットとする応募者を考慮しながら、丁寧で分かりやすい文章を心掛けましょう。
以上が書類選考不採用通知の例文についてのまとめです。
採用プロセスを円滑に進めるためにも、適切な書類選考不採用通知を作成することは非常に重要です。
応募者に対して丁寧かつ明確なメッセージを伝えることで、信頼関係を築き、良好なイメージを残しましょう。
