［退職願の言い方］退職願とは、働く人が会社や組織を退職する意思を伝えるための書類です。
退職を考えている方にとっては、適切な言葉で退職願を書きたいと思うかもしれません。
では、具体的に「退職願」の言い方についてご紹介しましょう。
まず、退職願を書く際には、丁寧な言葉遣いを心がけることが大切です。
退職の意思を伝える際には、感謝の気持ちを忘れずに伝えることが望ましいです。
また、退職の理由についても、端的かつ誠実に述べるようにしましょう。
さらに、退職願の書き方には一定のフォーマットやルールがあります。
会社によって異なる場合もあるため、所属する会社の規定を確認することが大切です。
一般的には、退職日や引き継ぎについての提案、連絡先の記載などが必要とされます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
退職願の言い方の例文と解説
1. 退職願の基本的な表現
退職願とは、自分の職場を辞める意思を上司や会社に伝えるための文書です。
基本的な表現としては、「私はこの度、職場を辞めることをご報告申し上げます」という形で始めることが一般的です。
その後、退職の理由や感謝の気持ち、引き継ぎなどの詳細を記述します。
最後に、会社に対する感謝の意を表すフレーズを添えると良いでしょう。
2. 退職願の例文
以下は、一例として退職願の例文をご紹介します。
尊敬する〇〇〇〇様へ私、△△△△はこのたび、退職願を提出させていただきたくご連絡いたします。
私の職務は□□□□業務でありましたが、私の経験とスキルをさらなる成長のために活かしたいと考え、この道を選ぶことにしました。
詳細な退職の理由については、お手続き時に説明させていただきますので、ご了承ください。
□□□□社での経験は、私にとって非常に充実したものであり、多くのことを学ぶ機会となりました。
日々の業務においては、〇〇〇〇様からのご指導や周囲の方々のお力添えに支えられ、成果を挙げることができました。
この場を借りて、厚く御礼申し上げます。
退職に伴い、引継ぎ業務については全力で取り組みますので、安心してお任せください。
最後に、〇〇〇〇社での貴重な経験とご指導に心から感謝申し上げます。
今後のご繁栄とご健勝を心よりお祈り申し上げます。
敬具△△△△
3. 解説
この例文では、まず「尊敬する〇〇〇〇様へ」という挨拶で丁寧に文書を始めています。
次に、「私、△△△△はこのたび、退職願を提出させていただきたくご連絡いたします。
」と、自身の退職意思を明確に伝えています。
その後、「私の職務は□□□□業務でありましたが、私の経験とスキルをさらなる成長のために活かしたいと考え、この道を選ぶことにしました。
」と、退職の理由を簡潔に述べています。
また、退職に伴う引継ぎ業務への協力意思も示しており、「退職に伴い、引継ぎ業務については全力で取り組みますので、安心してお任せください。
」と述べています。
最後には、会社への感謝の気持ちを込めたフレーズを添えることで、感謝の意をしっかりと伝えています。
退職願の言い方の注意点と例文
1. 瞬間的な感情を避ける
退職願を書く際には、瞬間的な感情による表現や攻撃的な言葉遣いを避けることが重要です。
退職は個人的な意思を尊重する行為ですので、相手への敬意と礼儀を忘れずに伝えるようにしましょう。
例文：私はこの度、退職願を提出させていただきたく存じます。
長い間ご指導をいただき、大変お世話になりました。
まとめ：「退職願」の言い方
退職願の言い方には、いくつかのポイントがあります。
まず、退職の意思をはっきりと伝えることが重要です。
感謝の気持ちを忘れずに、上司や会社への感謝の気持ちも表現しましょう。
また、退職の理由も明確に伝えることが大切です。
誠意を持って伝えれば、相手も理解してくれるはずです。
退職願は、できるだけ簡潔に書くことが望ましいです。
長々とした言い訳や説明は避け、要点をしっかりとまとめましょう。
表現には敬語を使用するのが一般的ですが、あまり堅苦しくならないように注意しましょう。
自分の気持ちを率直に伝えるためにも、自然な口調で書くことが重要です。
退職願を書く際には、挨拶から始めることが一般的です。
そして、自分の退職の意思を明確に伝えるために、「退職の意志を申し出ます」という文言を使うことが効果的です。
また、退職希望日や退職後の対応についても伝えましょう。
最後に、退職願を書く際のワンポイントアドバイスです。
自身の意思を悩まずに伝えること、感謝の気持ちを忘れずに表現すること、そして、相手に失礼のない言葉遣いを心掛けることが大切です。
以上を踏まえ、退職願の言い方を工夫して、円満な退職を実現しましょう。
