予めご承知おきくださいの意味や使い方について、わかりやすく説明していきます。
この表現は、ある情報や事柄を相手に事前に伝える際に使われる表現です。
つまり、話や文章の前に、相手に知っておいて欲しいことを伝える際に用いられます。
このような表現は、特に重要な情報や注意事項を伝える際に用いられることが多いです。
具体的には、会議やプレゼンテーションの冒頭で重要なポイントや確認事項を伝える際、また、書類やメールの冒頭で相手に把握しておいて欲しい情報を伝える際に利用されます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「予めご承知おきください」の意味と使い方
意味
「予めご承知おきください」は、日本語の表現であり、相手に対してあらかじめ知っておいて欲しい内容や事項を伝える際に使用されるフレーズです。
また、注意や警告の意味合いも含まれることがあります。
この表現は、丁寧な言葉遣いや配慮を示すために使われることが一般的です。
使い方
「予めご承知おきください」は、以下のような場面で使用されます。
1. 事前の連絡や案内：あらかじめ相手に知らせる必要がある重要な情報を伝える際に、「予めご承知おきください」と付け加えることがあります。
例：予めご承知おきください。
明日のミーティングは会議室Bで行われます。
2. 注意や警告：特定のルールや規則を遵守するよう注意喚起する場合に、「予めご承知おきください」と表現することがあります。
例：予めご承知おきください。
このエリアでの写真撮影は禁止です。
3. 非常に重要な事項の強調：特に重要な内容や注意喚起が必要な場合に、「予めご承知おきください」というフレーズを使って強調することがあります。
例：予めご承知おきください。
これは機密情報ですので、他の人には話すことができません。
「予めご承知おきください」は、相手への尊重と思いやりを示すために、丁寧な口調で使用することが大切です。
予めご承知おきくださいの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1
予めご承知おきください、明日は会議はあります。
NG部分の解説：
「予めご承知おきください」は、相手が何かを知っていることを前提にしている表現ですが、この文の文脈では相手が会議について知らない可能性があるため、適切ではありません。
NG例文2
予めご承知おきください、私は明日休みです。
NG部分の解説：
「予めご承知おきください」は、特定の事実や情報について相手が知っていることを前提にして使用される表現ですが、この文では自分の休みについて相手が知る必要はないため、不適切です。
NG例文3
予めご承知おきください、この商品は限定販売です。
NG部分の解説：
「予めご承知おきください」は、特定の情報を相手が知っていることを前提にして使用される表現ですが、この文では相手が商品の限定販売について知る必要はないため、適切ではありません。
予めご承知おきくださいの5つの例文と書き方のポイント解説
例文1: 予めご承知おきください
会議は14時から開始します。
予めご承知おきください。
書き方のポイント解説:
「予めご承知おきください」は、丁寧な表現です。
会議の開始時刻を伝える際に使われることが多い表現です。
例文2: ご承知おきください
お支払いは現金のみとなります。
ご承知おきください。
書き方のポイント解説:
「ご承知おきください」は、より一般的な表現です。
支払い方法などのルールや条件を伝える際に用いられます。
例文3: あらかじめご承知ください
商品の返品はお受けできません。
あらかじめご承知ください。
書き方のポイント解説:
「あらかじめご承知ください」は、やや硬い表現です。
重要な注意事項や制約を伝える際に使用することが多いです。
例文4: ご存知の通りですが
ご存知の通り、本日は祝日ですので、営業はお休みです。
書き方のポイント解説:
「ご存知の通りですが」は、話の共有や確認をする際に使われる表現です。
相手が既に知っている内容を伝える際に使います。
例文5: ご了承のほどお願いいたします
締め切りまであと1週間となりました。
ご了承のほどお願いいたします。
書き方のポイント解説:
「ご了承のほどお願いいたします」は、丁寧なお願い表現です。
依頼や連絡事項を伝えた後で、相手の了承を得る際に使われることが多いです。
予めご承知おきくださいの例文について：まとめ
予めご承知おきくださいの例文について、以下のポイントをまとめました。
予めご承知おきくださいの例文は、説明や案内の文章でよく使用される表現です。
この表現は、読み手に事前に知っておくべき情報を伝える際に使用されます。
例文を作成する際には、まずは伝えたい内容を明確にすることが重要です。
その後、簡潔かつ分かりやすい表現で伝えるように心掛けましょう。
例文には、以下の内容を含めることができます：- イベントや会議の開催日時・場所・参加条件などの詳細情報- 商品やサービスの説明や利用条件に関する重要な情報- 利用規約や注意事項に関するポイント例文の作成時に注意すべきポイントもあります。
たとえば、伝えたい情報が多くても、文書の長さを抑える必要があります。
読み手が飽きずに最後まで読み通せるように、簡潔でわかりやすい文章にすることが大切です。
また、例文を作成する際には、読み手の背景や知識レベルを考慮することも重要です。
専門的な用語や専門知識が必要な場合には、必要な説明や補足を付け加えることで、読み手にとって理解しやすい文章にすることができます。
予めご承知おきくださいの例文を作成する際には、これらのポイントを参考にしてください。
読み手にとって分かりやすく、必要な情報を伝えることができるように心掛けましょう。
