差し戻しとは、仕事や書類などが審査や検証の結果、問題点や改善すべき点があるとして一度返却されることを指します。
差し戻しは、完成度や品質を高めるために欠点を指摘する手段として行われることがあります。
この記事では、差し戻しの意味や使い方について解説します。
差し戻しの理由や受け取った側の対処法などについても触れていきます。
それでは詳しく紹介させて頂きます。
「差し戻し」の意味と使い方
意味：
「差し戻し」とは、ある手続きや作業が完了した後に、結果が不正確・不適切・不完全などの理由で再び元の担当者や上位の機関に戻されることを指します。
主に審査や審判、手続きの過程で行われることが一般的であり、再評価や再処理の機会を提供します。
使い方：
1. 審査委員会は提出された研究論文に問題があると判断し、著者に対して差し戻しを行った。
2. 残業申請書に不備があるため、部長は申請書を差し戻し、修正を求めた。
3. 委員会は法案に対して明確な説明が不足していると判断し、再度議論のために差し戻しを行った。
4. 監督からの指示に従って映画の編集を行ったが、出来栄えに問題があるため、再度差し戻しを受けることになった。
5. 裁判の判決が無効とされ、事件は差し戻しの状態になった。
注意：「差し戻し」は不正確な結果や不適切な手続きを指す場合がありますが、必ずしも否定的な意味合いを持つわけではありません。
一定の手続きの透明性や品質向上のために使用されることもあります。
差し戻しの間違った使い方の例文とNG部分の解説
NG例文1:
昨日の会議で、新しいプロジェクトは差し戻しになりました。
NG部分の解説:
「差し戻し」は、上司や上位の役職者が従業員に対して一度提出された物事を再検討し、修正を指示することを意味します。
この場合、新しいプロジェクトが差し戻しになるという表現は正しくありません。
正しい表現は「新しいプロジェクトに対して差し戻しの指示がありました」となります。
NG例文2:
彼は差し戻しの理由を説明しました。
NG部分の解説:
「理由」は差し戻しの対象ではなく、差し戻しになった物事の背後にある根本的な問題や不備を指しています。
彼は差し戻しの理由を説明するのではなく、「差し戻しになった理由」を説明するべきです。
NG例文3:
差し戻しはプロジェクトの進行を遅らせる。
NG部分の解説:
「差し戻し」はあくまで指示や修正の行為を指すものであり、それ自体がプロジェクトの進行を遅らせるとは言えません。
正しい表現は「差し戻しによってプロジェクトの進行が遅れる可能性がある」となります。
差し戻しの5つの例文と書き方のポイント解説
例文1：
申請書には必要な情報が不足しており、再度提出してください。
書き方のポイント解説：
この例文では、差し戻しの原因が「必要な情報の不足」であることを明確に伝えています。
さらに、「再度提出してください」と具体的なアクションを指示しています。
例文2：
提案書は内容が不十分であり、改善が必要です。
書き方のポイント解説：
この例文では、差し戻しの原因が「提案書の内容の不十分さ」であることを伝えています。
また、「改善が必要です」という具体的なアクション要求を含んでおり、改善すべき点についても具体的に指摘すると良いでしょう。
例文3：
レポートには誤った情報が含まれているため、修正して再提出してください。
書き方のポイント解説：
この例文では、差し戻しの原因が「誤った情報の含まれるレポート」であることを明確に伝えています。
さらに、「修正して再提出してください」と具体的なアクションを指示しています。
再提出時にどのような修正が必要かについても具体的に指摘すると良いでしょう。
例文4：
契約書には不明瞭な表現があり、明確化する必要があります。
書き方のポイント解説：
この例文では、差し戻しの原因が「不明瞭な表現を含む契約書」であることを伝えています。
さらに、「明確化する必要があります」と具体的なアクション要求を含んでおり、どの部分を明確にする必要があるかについても具体的に指摘すると良いでしょう。
例文5：
報告書には誤字・脱字が多く、校正を行って再提出してください。
書き方のポイント解説：
この例文では、差し戻しの原因が「誤字・脱字の多い報告書」であることを明確に伝えています。
さらに、「校正を行って再提出してください」と具体的なアクション要求を指示しています。
再提出時に校正後の報告書であることを明示すると良いでしょう。
差し戻しの例文について：まとめ
差し戻しの例文について、以下のようなポイントが挙げられます。
1. わかりやすい表現：差し戻しの意図を相手に伝えるためには、わかりやすい表現を使うことが重要です。
具体的な指摘や修正箇所を明確に示すことで、相手が迅速に修正できるようになります。
2. 丁寧な言葉遣い：差し戻しの意見を伝える際には、相手に対して丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
相手の意見や努力を尊重し、建設的なアドバイスを提供することで、円滑なコミュニケーションを図ることができます。
3. 具体的な改善案：差し戻しの例文には、具体的な改善案を盛り込むことが重要です。
相手に対して、どのような修正が求められているのかを明確に示すことで、効果的な改善が可能となります。
4. カスタマイズ可能な文例：差し戻しの例文は、相手の状況や文脈に合わせてカスタマイズすることができると良いです。
相手が理解しやすいような具体的な事例や例文を挙げることで、改善の手助けができます。
以上が、差し戻しの例文についてのポイントです。
差し戻しは、相手の成長や品質向上のために重要なフィードバック方法です。
丁寧な言葉遣いや具体的な改善案を提供し、相手とのコミュニケーションを円滑にすることを心がけましょう。
